精心設計的儀表盤不僅可以協調組織工作,幫助發現問題的關鍵,還可以讓别人一眼就知道你想表達什麼,或者在你的基礎上發散思維,擴大分析。
Excel儀表盤為展示數據分析而創建的可視化,而在Excel融合分析中可以添加任意的組件,包括表格、圖表、控件等。Excel融合分析是Smartbi在2020年重磅推出的一項新功能,它能夠直接在Excel上自助取數後進行自助分析。Excel融合分析把業務人員熟悉的OfficeExcel和WPS表格變成了自助分析的BI工具,完美融合兩種軟件的強大功能。
下面小編就帶你了解如何通過Smartbi一站式數據分析平台在Excel融合分析中實現儀表盤效果。
1. 什麼是儀表盤?
數據儀表盤是将業務主題相近的圖表整合到一起,組成可交互的圖表演示看闆。它在商業智能分析中能夠很直觀地展示重要的數據,提供決策支持作用。它也被稱為駕駛艙管理的重要組成部分。管理決策者和企業業務流程中的普通員工都可以使用它來顯示分析結果,使決策更快、更準确,促進業務流程的進展,提高工作效率。
2.操作步驟
2.1 打開Excel融合分析,并且連接到對應的服務器;選擇數據集,拖出字段,重新定義名稱為表2。需要注意的是,Excel融合分析中,如需使用“除數據模型外的數據集、透視分析、即席查詢”作為數據來源,需更換一個包含"相關數據集、透視分析、即席查詢”的License授權文件。
2.2 新建一個sheet,命名為“分析表”,通過COUNTIF函數去“表2”查找數據,部門名稱固定,刷新“表2”數據即“人力資源情況”表的數據。
2.3 插入圖表,例如“條形圖”,先要選中數據圖形顯示的數據,在“插入”選項裡,選擇“推薦的圖表”,并對圖表進行調整,可以調整顯示的數據點和名稱,使畫面更加美觀。
2.4 新增“儀表盤”Sheet,并且把畫好的圖表剪切到裡面,并且排版好,如下圖,點擊“預覽”,可以看到“分析表”、“儀表盤”的數據時随着“人力資源情況”表的數據改變而改變;。
2.5 發布成功後,可以分享給其他的夥伴查看;進入Smartbi平台,找到你發布的報表,如下圖。
本案例通過Smartbi數據服務能力 Excel本身的圖表制作的儀表盤,在Smartbi平台還可以通過其他方式實現,感興趣的朋友可以登錄官網進行了解。現在Smartbi官網上還給大家提供了個人版長期免費試用的機會,大家可以嘗試一下。
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