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excel每四行插入一個空白行

生活更新时间:2025-01-31 14:55:55

工作中，我們常常會遇到在做好的工作表中批量插入相同行數的空行，比如說隔1行插入2空行，隔2行插入1空行等等，遇到這種批量插入的操作，大家都是怎麼解決的呢？

今天我跟大家分享如何使用“輔助列”來完成各種各樣的隔行插入空行的操作。

一、隔一行插入一行空白行。

下圖中，我們需要每隔一行插入1行空白行。

excel每四行插入一個空白行（Excel隔行插入空白行）1

方法一：

1、在E2和F3單元格中分别輸入一個數字1，選中E2:F3單元格區域，向下填充至F9單元格。

excel每四行插入一個空白行（Excel隔行插入空白行）2

2、選中E2:F9單元格區域，按“Ctrl G”打開“定位”對話框，點擊左下角“定位條件”按鈕。

excel每四行插入一個空白行（Excel隔行插入空白行）3

3、彈出“定位條件”對話框，選擇“空值”，點擊“确定”。

excel每四行插入一個空白行（Excel隔行插入空白行）4

4、點擊鼠标右鍵，選擇“插入”，彈出“插入”對話框，選擇“整行”，點擊“确定”按鈕。

excel每四行插入一個空白行（Excel隔行插入空白行）5

5、删除E、F兩列輔助列的内容，效果圖如下。

excel每四行插入一個空白行（Excel隔行插入空白行）6

6、動圖演示如下。

excel每四行插入一個空白行（Excel隔行插入空白行）7

方法二：

1、在E1:E9單元格區域中分别輸入數字1到9。

excel每四行插入一個空白行（Excel隔行插入空白行）8

2、按“Ctrl C”複制E1:E9單元格區域中的内容，選中E10單元格，按“Ctrl V”進行粘貼。即粘貼到E10:E18單元格區域中。

excel每四行插入一個空白行（Excel隔行插入空白行）9

3、選中F1:F18打單元格區域，點擊菜單欄的“開始”選項卡，在“排序和篩選”下拉菜單中選擇“升序”。

excel每四行插入一個空白行（Excel隔行插入空白行）10

4、彈出“排序提醒”對話框，選擇“擴展選定區域”，點擊“排序”按鈕。

excel每四行插入一個空白行（Excel隔行插入空白行）11

5、删除F列輔助列的内容，效果圖如下。

excel每四行插入一個空白行（Excel隔行插入空白行）12

6、動圖演示如下。

excel每四行插入一個空白行（Excel隔行插入空白行）13

二、隔一行插入兩行空白行。

隔一行插入兩行空白行，跟上述例子中的方法二一樣，隻不過在複制輔助列内容的時候多複制一份即可。

excel每四行插入一個空白行（Excel隔行插入空白行）14

三、隔兩行插入一行空白行。

1、在E4單元格輸入數字1，選中E3:E4單元格區域，往下拖動至E9單元格。

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2、選中E3:E9單元格，按“Ctrl G”打開“定位”對話框，點擊左下角的“定位條件”。

excel每四行插入一個空白行（Excel隔行插入空白行）16

3、彈出“定位條件”對話框，選中“常量”，點擊“确定”按鈕。

excel每四行插入一個空白行（Excel隔行插入空白行）17

4、點擊鼠标右鍵，在右鍵菜單中選擇“插入”，彈出“插入”對話框，選中“整行”，點擊“确定”按鈕。

excel每四行插入一個空白行（Excel隔行插入空白行）18

5、删除E列輔助列的内容，效果圖如下。

excel每四行插入一個空白行（Excel隔行插入空白行）19

6、動圖演示如下。

excel每四行插入一個空白行（Excel隔行插入空白行）20

隔行插入空白行的技巧，跟大家講到這裡，不知道大家能否看懂裡面的規律。

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