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excel每四行插入一個空白行

生活 更新时间:2024-08-23 00:22:04

工作中,我們常常會遇到在做好的工作表中批量插入相同行數的空行,比如說隔1行插入2空行,隔2行插入1空行等等,遇到這種批量插入的操作,大家都是怎麼解決的呢?

今天我跟大家分享如何使用“輔助列”來完成各種各樣的隔行插入空行的操作。

一、隔一行插入一行空白行。

下圖中,我們需要每隔一行插入1行空白行。

excel每四行插入一個空白行(Excel隔行插入空白行)1

方法一:

1、在E2和F3單元格中分别輸入一個數字1,選中E2:F3單元格區域,向下填充至F9單元格。

excel每四行插入一個空白行(Excel隔行插入空白行)2

2、選中E2:F9單元格區域,按“Ctrl G”打開“定位”對話框,點擊左下角“定位條件”按鈕。

excel每四行插入一個空白行(Excel隔行插入空白行)3

3、彈出“定位條件”對話框,選擇“空值”,點擊“确定”。

excel每四行插入一個空白行(Excel隔行插入空白行)4

4、點擊鼠标右鍵,選擇“插入”,彈出“插入”對話框,選擇“整行”,點擊“确定”按鈕。

excel每四行插入一個空白行(Excel隔行插入空白行)5

5、删除E、F兩列輔助列的内容,效果圖如下。

excel每四行插入一個空白行(Excel隔行插入空白行)6

6、動圖演示如下。

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方法二:

1、在E1:E9單元格區域中分别輸入數字1到9。

excel每四行插入一個空白行(Excel隔行插入空白行)8

2、按“Ctrl C”複制E1:E9單元格區域中的内容,選中E10單元格,按“Ctrl V”進行粘貼。即粘貼到E10:E18單元格區域中。

excel每四行插入一個空白行(Excel隔行插入空白行)9

3、選中F1:F18打單元格區域,點擊菜單欄的“開始”選項卡,在“排序和篩選”下拉菜單中選擇“升序”。

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4、彈出“排序提醒”對話框,選擇“擴展選定區域”,點擊“排序”按鈕。

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5、删除F列輔助列的内容,效果圖如下。

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6、動圖演示如下。

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二、隔一行插入兩行空白行。

隔一行插入兩行空白行,跟上述例子中的方法二一樣,隻不過在複制輔助列内容的時候多複制一份即可。

excel每四行插入一個空白行(Excel隔行插入空白行)14

三、隔兩行插入一行空白行。

1、在E4單元格輸入數字1,選中E3:E4單元格區域,往下拖動至E9單元格。

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2、選中E3:E9單元格,按“Ctrl G”打開“定位”對話框,點擊左下角的“定位條件”。

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3、彈出“定位條件”對話框,選中“常量”,點擊“确定”按鈕。

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4、點擊鼠标右鍵,在右鍵菜單中選擇“插入”,彈出“插入”對話框,選中“整行”,點擊“确定”按鈕。

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5、删除E列輔助列的内容,效果圖如下。

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6、動圖演示如下。

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隔行插入空白行的技巧,跟大家講到這裡,不知道大家能否看懂裡面的規律。

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