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excel組距分組怎麼做

生活更新时间:2024-07-20 19:11:26

應用案例

下圖工作表中一共有9個人員，我們想随機将這些人員分為3個組别，每個組别3個人。

excel組距分組怎麼做（如何對多個人員進行随機分組）1

操作步驟

1.在工作表右側添加一列輔助列，選中C2單元格，輸入=RAND()，按回車鍵确認公式，

再将公式向下填充，這樣C2:C10單元格中就随機生成了不同的小數。

excel組距分組怎麼做（如何對多個人員進行随機分組）2

excel組距分組怎麼做（如何對多個人員進行随機分組）3

2.選中C2:C10單元格，按Ctrl C複制，再按Ctrl V粘貼，這時在選中區域右下角會出現一個“粘貼選項”浮動按鈕，單擊該按鈕在彈出的列表中選擇“粘貼數值”下面的第一個按鈕“值”選項。

RAND函數返回的随機數在我們編輯表格的過程中會自動刷新，粘貼為“值”後可以清除函數公式，防止C列中生成的随機數在表格編輯過程中繼續刷新。

excel組距分組怎麼做（如何對多個人員進行随機分組）4

3. 選中C2:C10單元格區域，在“數據”選項卡“排序和篩選”功能組中單擊“升序”按鈕。

excel組距分組怎麼做（如何對多個人員進行随機分組）5

4. 在彈出的“排序提醒”對話框中将“給出排序依據”設置為“擴展選定區域” ，單擊“排序”按鈕，這樣整個表格中的數據就以輔助列中的數值為排序依據重新進行了升序排序。

excel組距分組怎麼做（如何對多個人員進行随機分組）6

excel組距分組怎麼做（如何對多個人員進行随機分組）7

5.接下來我們可以按B列“姓名”列中随機生成的新次序對所有人員進行分組，B2到B4單元格為1組，B5到B7單元格為2組，B8到B10單元格為3組。

在E1：G1單元格中分别輸入相應的組别名稱，在E2：G2單元格中分别輸入每個組别起始人員所在單元格名稱B2、B5、B8。分别選中E2、F2、G2單元格向下填充序列，将每個組别所有人員對應的單元格名稱填補完整。

excel組距分組怎麼做（如何對多個人員進行随機分組）8

excel組距分組怎麼做（如何對多個人員進行随機分組）9

6.選中E2:G4單元格區域，按Ctrl H組合鍵調出“查找和替換”對話框，在“查找内容”編輯框中輸入“B” ，在“替換為”編輯框中輸入“=B” ，單擊“全部替換”按鈕。在彈出的替換結果提示框中直接單擊“确定”按鈕。

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excel組距分組怎麼做（如何對多個人員進行随機分組）11

7.返回工作表，可見E2:G4單元格區域中的單元格名稱已經全部替換為對應單元格中的人員姓名了。

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