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怎麼打開被保護的word文檔

生活 更新时间:2024-08-16 11:06:55

我們平時在使用Word的時候,有時候不想讓自己的文檔給别人看,或者給别人看的時候不允許别人在上面随意修改。那麼如果要滿足這樣需求的話,有什麼有效的方法嗎?當然有,小編今天就來給泥萌介紹三種實用的保護文檔的方法,喜歡記得要先收藏,筆芯~

怎麼打開被保護的word文檔(打開Word這個功能一秒保護文檔)1

一、給Word加密碼

第一種方法,是針對于你的Word文檔不想被别人看到的,那麼我們就可以把文檔加密給保存起來~具體要怎麼來操作呢!其實很簡單,接着往下看。

操作步驟:點擊【文件】-【信息】-【保護文檔】-【用密碼進行加密】,然後會出現一個加密文檔的對話框,在密碼區域輸入你要設置的密碼,然後重複輸入後,點擊确定保存即可。然後再次打開文檔時,就需要使用密碼才可以進入了。

怎麼打開被保護的word文檔(打開Word這個功能一秒保護文檔)2

溫馨提示:

這裡設置的密碼記得一定要自己記得,因為Word是沒有找回密碼的功能的,一旦丢失密碼或者忘記,是沒辦法找回來的哦!!!切記!

二、設置隻讀模式

加密是針對于你的文檔不想給别人看,那如果你的文檔需要分享給别人看,但是你不想别人在上面随意更改呢!那就要用到第二種的方法,可以把你的Word文檔設置成【隻讀】狀态,這樣來防止别人對你的文檔指指點點或者更改。

操作步驟:點擊【文件】-【信息】-【保護文檔】-【标記為最終狀态】,這樣别人打開文檔時會顯示此文檔為最終版本,進入隻讀的狀态。

怎麼打開被保護的word文檔(打開Word這個功能一秒保護文檔)3

但是如果點進去後點擊【仍然編輯】,我們可以看到它其實還是可以更改編輯的……其實這個功能就是提醒其他閱讀文檔的人不要進行編輯修改,但并不能從根本上來阻止别人編輯文檔哦~

怎麼打開被保護的word文檔(打開Word這個功能一秒保護文檔)4

那怎麼樣才可以禁止别人更改呢?請看第三個方法。

三、限制編輯

第三個方法是限制編輯,就是限制看文檔的人來編輯你的文檔,就可以從根本上來保護你的文檔哦!

操作步驟:

1.點擊【文件】-【信息】-【保護文檔】-【限制編輯】進入限制編輯設置。

怎麼打開被保護的word文檔(打開Word這個功能一秒保護文檔)5

2.有三種模式可以限制編輯

①格式設置限制,比如你可以限制某一種格式的更改,例如你的标題樣式等等。

②編輯限制,這個是必須要勾選的,可以設置【不允許任何更改】,這樣你的文檔就不能做任何的更改。

③啟動強制保護,需要輸入密碼來進行限制編輯。

怎麼打開被保護的word文檔(打開Word這個功能一秒保護文檔)6

好啦~以上就是今天給大家介紹的三種可以來幫助我們保護文檔的方法,希望可以對你有所幫助喲~感興趣的朋友歡迎點贊、評論、收藏~

怎麼打開被保護的word文檔(打開Word這個功能一秒保護文檔)7

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