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預收賬款與合同負債的區别

生活 更新时间:2024-07-22 23:10:09

追劇可以磕CP,其實研讀會計準則也是可以磕CP哒!之前介紹了新收入準則下合同資産與應收賬款這對CP,今天來說一說新收入準則下的另一對CP——合同負債與預收賬款

預收賬款與合同負債的區别(合同負債VS預收賬款)1

圖源:金蟬子china

自從新收入準則執行後,合同負債成為“後起之秀”,預收賬款仿佛淡出了大衆視野。一時間,不少人誤以為新收入準則後再無預收賬款這個會計科目,預收賬款本款聽到這一“被死亡”的噩耗,恐怕要哭暈在廁所了。

其實預收賬款仍然健在,既然它與合同負債并存,那麼兩者又有什麼區别與聯系呢?

01 預收賬款

合同負債與預收賬款都是用來核算“預收款”的,像合同負債有“負債”兩個字,顯而易見屬于負債類科目。而預收賬款,因為有個“収”字,很多基礎不紮實的小夥伴都會誤以為它是個資産類科目。

之前我們組實習的小夥伴,就分不清它的借貸方向。其實丸子剛學習CPA會計的時候,對這塊也暈頭轉向的。其實要理解一件事情,首要就是從概念入手。

預收賬款與合同負債的區别(合同負債VS預收賬款)2

圖源:mailchimp

預收賬款的概念從字面意思便可看出,是企業預收的款項。但天下并無“白嫖”的道理,當企業收到預收款後就得履行相應的履約義務,或是銷售商品、或是提供服務。為履行履約義務,企業就會相應投入人力、物力等等,這無疑會導緻未來經濟利益流出企業,這完全符合負債的概念。因此,預收賬款也屬于負債類科目

02 合同負債

新收入準則執行前,隻要是企業預先收上來的款項大多通過“預收賬款”來核算,但是新收入準則執行後,适用該準則業務下的預收款,不再記入預收賬款,而要通過“合同負債”來核算。

合同負債的定義如下:

合同負債指企業已收應收客戶對價而向客戶轉讓商品(提供服務)的義務。

例如企業與客戶簽訂了一份購銷合同,合同約定客戶要先支付一筆預付款給企業,如果客戶已經把這筆錢支付給企業了,企業可以做如下賬務處理:

借:銀行存款

貸:合同負債

03 區别辨析

接上例,若企業尚未收到這筆預收款,隻要基于合同約定客戶仍需要付這筆預付款(對企業來說屬于預收款)的情況下,企業就可根據客戶約定,直接确認合同負債。但預收賬款隻能核算企業實際收到的預收款項。

此外,合同負債主要是基于合同義務而産生的,而預收賬款不要求與合同義務相關。

比如我們充值辦美容美發卡或健身卡,充值後就可享受相關美容美發或健身服務了。盡管我們充值的時候直接付了一筆錢,但其中有一小部分錢是與我們接下來享受的服務并不相關。售卡顧問為我們建立會員檔案信息進行管理,以及制卡工本費等等都是包含在這裡邊的。大家可以把這塊成本理解成入會費,與後續享受的服務不相關。對對方來說是一筆預收款項,記入到預收賬款,剩餘的錢計入合同負債中。

至于後續服務如何确認收入,這是另一個知識點了。在此簡單提及下。如果我們的健身卡不限制健身次數,就可以按照會員有效期分期确認收入;如果我們的美容美發卡限制做頭發/護理的次數,那就按次确認收入。

預收賬款與合同負債的區别(合同負債VS預收賬款)3

圖源:Victor Freitas

合同負債除了基于合同義務外,是在新收入準則下适用的。如果企業基于一項租賃業務預收客戶三年的租金,在租賃準則下,這筆預收的款項是不能通過合同負債進行核算的,要計入預收賬款中。

最後再來做個總結。

合同負債:

1、核算已收或應收的預收款項

2、基于合同義務産生,與履約義務相關

3、适用新收入準則

預收賬款:

1、隻能核算已經收到的預收款項

2、不強調合同義務,與合同履約義務不相關

3、非收入準則下核算預收款項(如預收的租金)

關于這個小知識點暫且介紹這麼多吧,有關CPA備考與事務所審計,有疑問或感興趣的朋友可以來找丸子交流~

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