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相同内容的單元格怎麼合并

生活 更新时间:2024-09-13 02:23:28

在工作中我們經常需要合并相同内容的單元格以方便查閱數據。比如下圖中,将相同省份的單元格進行合并,合并後的數據更為一目了然。

相同内容的單元格怎麼合并(合并相同内容單元格)1

當數據量比較少的時候,我們可以使用Excel的【合并後居中】功能,一個一個手動合并。但是當數據量大的時候,這種方法無疑會花費大量時間。那麼如何快速批量合并相同内容單元格呢?

本教程将介紹通過分類彙總的方法快速批量合并相同内容單元格。

分類彙總批量合并相同内容單元格步驟

1、如下圖所示,數據源為A1:B10,将

鼠标定位于數據源内的任意單元格,點擊【數據】選顯卡下的【分類彙總功能】。

相同内容的單元格怎麼合并(合并相同内容單元格)2

相同内容的單元格怎麼合并(合并相同内容單元格)3

2、【分類字段】選擇【省份】,【選定彙總項】勾選【省份】

相同内容的單元格怎麼合并(合并相同内容單元格)4

彙總結果如下圖所示

相同内容的單元格怎麼合并(合并相同内容單元格)5

3、選中B2:B12單元格區域,點擊【格式刷】,将格式複制到A2:A12單元格區域。

4、選中A2:A12單元格區域,按F5功能鍵,在打開的【定位條件】對話框中點擊【空值】,單擊【确定】。

相同内容的單元格怎麼合并(合并相同内容單元格)6

5、點擊【合并後居中】,A2:A12單元格區域形成合并的單元格。

相同内容的單元格怎麼合并(合并相同内容單元格)7

6、選中A2:A12單元格區域,點擊【格式刷】将合并單元格格式複制到B2:B12區域。

相同内容的單元格怎麼合并(合并相同内容單元格)8

7、删除分類彙總。點擊【數據】選項卡【分類彙總】功能,點擊【全部删除】。

相同内容的單元格怎麼合并(合并相同内容單元格)9

删除A列後,即可得到我們預期的效果。

相同内容的單元格怎麼合并(合并相同内容單元格)10

其中步驟3不是合并相同内容單元格的必要程序,主要目的是保留原先已設置好的數據源單元格格式。

小結

利用分類彙總功能合并相同内容單元格,其實質是利用分類彙總識别出哪些單元格的内容相同,分類彙總功能會在有差異的分類字段處插入彙總行。可見,靈活使用Excel功能,可以幫助我們解決複雜的問題。

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