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相同内容的單元格怎麼合并

生活更新时间:2025-02-04 14:58:15

在工作中我們經常需要合并相同内容的單元格以方便查閱數據。比如下圖中，将相同省份的單元格進行合并，合并後的數據更為一目了然。

相同内容的單元格怎麼合并（合并相同内容單元格）1

當數據量比較少的時候，我們可以使用Excel的【合并後居中】功能，一個一個手動合并。但是當數據量大的時候，這種方法無疑會花費大量時間。那麼如何快速批量合并相同内容單元格呢？

本教程将介紹通過分類彙總的方法快速批量合并相同内容單元格。

分類彙總批量合并相同内容單元格步驟

1、如下圖所示，數據源為A1:B10，将

鼠标定位于數據源内的任意單元格，點擊【數據】選顯卡下的【分類彙總功能】。

相同内容的單元格怎麼合并（合并相同内容單元格）2

相同内容的單元格怎麼合并（合并相同内容單元格）3

2、【分類字段】選擇【省份】，【選定彙總項】勾選【省份】

相同内容的單元格怎麼合并（合并相同内容單元格）4

彙總結果如下圖所示

相同内容的單元格怎麼合并（合并相同内容單元格）5

3、選中B2:B12單元格區域，點擊【格式刷】，将格式複制到A2:A12單元格區域。

4、選中A2:A12單元格區域，按F5功能鍵，在打開的【定位條件】對話框中點擊【空值】，單擊【确定】。

相同内容的單元格怎麼合并（合并相同内容單元格）6

5、點擊【合并後居中】，A2:A12單元格區域形成合并的單元格。

相同内容的單元格怎麼合并（合并相同内容單元格）7

6、選中A2:A12單元格區域，點擊【格式刷】将合并單元格格式複制到B2:B12區域。

相同内容的單元格怎麼合并（合并相同内容單元格）8

7、删除分類彙總。點擊【數據】選項卡【分類彙總】功能，點擊【全部删除】。

相同内容的單元格怎麼合并（合并相同内容單元格）9

删除A列後，即可得到我們預期的效果。

相同内容的單元格怎麼合并（合并相同内容單元格）10

其中步驟3不是合并相同内容單元格的必要程序，主要目的是保留原先已設置好的數據源單元格格式。

小結

利用分類彙總功能合并相同内容單元格，其實質是利用分類彙總識别出哪些單元格的内容相同，分類彙總功能會在有差異的分類字段處插入彙總行。可見，靈活使用Excel功能，可以幫助我們解決複雜的問題。

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