接待是每個企業必不可少的一項任務,所以負責人員要掌握基本知識,在實際工作中做到運籌帷幄。這裡有6個知識點,與各位共學共勉。
△開門禮儀
1.朝内開的門:先入内拉住門,側身再請領導客人進入。
2.朝外開的門:打開門,請領導客人先進。
3.旋轉式大門:自己先迅速過去,在另一邊等候。
4.在引導客人時,無論進入朝内/外的門,一定要“口”、“手”并用且到位。諸如“您請”,“請走這邊”,“請各位小心”等提示語。
△走廊迎接
1.注意手勢。引導賓客時,要注意用右手進行指引,手指自然并攏到同一平面上,與地面呈45度角,手尖指示正确方向。
2.注意個人位置。在走廊時,接待人員要保持在客人二三步之前,配合步調,注意要讓客人走在内側。
△樓梯間引領
室外迎接客戶時,如果在樓梯間引領客戶應當注意區分上下樓:上樓時,讓客人走在前面;下樓時,接待人員走在前面。
接待人員無論在前/後方,都是為了給到客人一定的保護感,想象引領我們的孩子一般。
△電梯間引領
室外迎接客戶時,如果遇到引導客戶進電梯時,應當注意區分進出電梯。
1.進電梯時,接待人員先進電梯,按住“開鍵”,并說“我先幫您按住電梯,您請進”,客人進入。
2.出電梯時,招待人員按“開”并說“1樓到了,您先請”讓客人先出電梯。
△接待室篇
1.如果在接待室接待客人,應當先用正确的手勢請客人坐下。
2.客人入座後,請客人稍等片刻,準備茶水/報紙等,行點頭禮後離開,再迅速去通知相關對接人員。
3.如客人錯坐下座,應請客人改坐上座,可以說“您請上座”
△辦公室篇
1.客人來到時,應馬上放下手中的工作,起立向來客問候緻意。明确對方身份、來訪目的後,應立即通報領導。
2.安排恰當的座位請客人坐下,并為其提供飲水以及一些書報雜志等,以免冷落客人。
您學會了嗎?
(圖片來自網絡)
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