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excel相同名稱合并自動求和

圖文 更新时间:2024-09-09 22:04:53

來自讀者的問題:一個二維表,行标題有多個重複記錄,逐行依次列出。

請将所有相同行标題的結果求和後合并同類項。

人類語言已經很難描述清楚了,看圖。一次性給出三個答案。

案例:

下圖 1 是各操盤手每個月的各筆投資盈虧數據,一個人當月可能有多筆投資。

請計算出每個人每個月的總盈虧數,合并在一張表中,效果如下圖 2、3 所示。

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)1

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)2

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)3

解決方案 1:合并計算

1. 選中需要輸出結果區域的第一個單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->選擇“數據工具”區域的“合并計算”

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)4

2. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:

  • 函數:選擇“求和”
  • 引用位置:選擇整個數據表區域
  • 勾選“首行”和“最左列”

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)5

整個數據表就完成了合并求和,并且整合成了一個新的數據表,放置于我們指定的區域。

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)6

解決方案 2:數據透視表

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)7

2. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”--> 選擇需要創建數據透視表的位置 --> 點擊“确定”

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)8

3. 在右側的“數據透視表字段”區域,将“姓名”拖動到“行”區域,依次将三個月份拖動到“值”區域。

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)9

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)10

4. 選中數據透視表中的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“分類彙總”-->“不顯示分類彙總”

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)11

5. 雙擊 7月的列标簽 --> 在彈出的對話框中将名稱修改為“ 7月”(請注意:7 前面有個空格)--> 點擊“确定”

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)12

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)13

6. 用同樣的方法修改其他列标簽名。

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)14

7. 選中數據透視表的任意區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“數據透視表選項”

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)15

8. 在彈出的對話框中選擇“顯示”選項卡 --> 取消勾選“顯示字段标題和篩選下拉列表”

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)16

至此,數據透視表的答卷也已交出。

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)17

解決方案 3:Power Query

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)18

2. 在彈出的對話框中點擊“确定”

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)19

表格已上傳至 Power Query。

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)20

3. 選中“姓名”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“逆透視”-->“逆透視其他列”

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)21

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)22

4. 選中中間的月份列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“透視列”

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5. 在彈出的對話框中的“值列”選擇 Value --> 點擊“确定”

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6. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至...”

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)26

7. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”--> 選擇需要上傳的位置 --> 點擊“加載”

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)27

就得到了我們需要的最終結果,而且原始數據表發生更新的話,隻要刷新綠色區域,就能實時同步結果。

excel相同名稱合并自動求和(有重複行标題的Excel二維表)28

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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