古人雲：“凡事預則立，不預則廢。”工作計劃作為機關常用的一種應用文體，正是起到超前思考、提早謀劃、及時安排工作的作用。如何寫好工作計劃，筆者認為，需要注意以下幾個方面。
念好“三字經”。一是念好“預”字經。工作計劃是對将要開展工作的相關任務、目标、方法、措施等，按照客觀事物發展規律，作出的預見性安排。因此，在寫作之前一定要把預見性問題搞得清清楚楚、明明白白。二是念好“導”字經。工作計劃是行動書、路線圖、指南針，具有明确工作方向、指導工作推進的重要用途。三是念好“行”字經。“行”指的是切實可行。工作計劃隻有切實可行，才有意義和價值。好的工作計劃，要根據新情況、新變化、新問題等進行謀劃，并能見之于行動。
走好“四步法”。第一步，把上級精神體現出來。全面準确體現上級精神是寫好工作計劃的前提。要認真研究上級有關指示、決議和政策等，深刻領會其主要精神，并充分體現于計劃行文之中。第二步，把單位實際體現出來。在寫作之前，要認真搞好調查研究，摸清本單位、本系統、本部門的實際情況，确定計劃的重點内容、主要次序，這樣才更具有全局性、針對性、可操作性。第三步，把工作重點體現出來。寫作時不能事無巨細、眉毛胡子一把抓，要突出重點、有的放矢。第四步，把集體智慧體現出來。工作計劃的寫作，一定要集思廣益，把大家的意見、建議收集起來，為寫出高質量的工作計劃奠定堅實基礎。
下好“五子棋”。寫工作計劃時，要明确五個方面具體事項。一是明确目标内容。工作計劃是對未來工作的一種設想。因此，寫作時必須描繪出一定時間内所要完成的目标、任務和應該達到的要求，并且要具體明确、指向清楚。二是明确方式方法。主要指要實現既定目标想采取哪些手段、動用哪些資源、創造哪些條件。要根據客觀情況和工作實際，将“如何做”寫得明白具體、切實可行。三是明确任務分工。就是要解決“誰來做”的問題。哪些由誰負責、如何分配等，行文時一定要分清楚。四是明确工作進度。工作有緩急、主次、先後之分，工作計劃也要把有關的進度要求寫明白。要明确各項工作的完成時限和主要步驟，确保各項任務有條不紊地進行。五是明确責任考核。要把責任人、考核辦法、獎懲措施等内容寫具體，以便為檢驗工作落實情況提供重要依據。
來源：中國組織人事報
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