遵循原則,尊重數據,是财務人的基本素質。财務報表的數據來源于會計賬簿,但編制報表并不是把當期的科目餘額簡單地在報表上一抄了事,還要有一個重新排列組合的過程,大體上要遵循以下幾個原則。
重要性原則
表格編制人員要判斷區分哪些項目重要或不重要,比如其他流動資産、其他流動負債、其他非流動資産、其他非流動負債,這四個科目專門把不重要的資産負債按流動性合并在一起列報。
屬性原則
性質類似的會計科目可以放到一起列報,比如存貨就包括了原材料、在産品、庫存商品、低值易耗品等項目,營業收入也包括了主營業務收入和其他業務收入。
需要注意的是屬性或功能有本質區别的必須分别列報,工程物資是指用于固定資産建造的建築材料,而存貨是生産經營中出售或耗用的材料,兩者屬性完全不同,所以必須分别列報。利潤表中的營業外收入也是如此,它與企業的日常經營沒有直接關系且不具有可持續性,也隻能單獨列報。
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抵銷原則
有些項目不能抵銷,比如收入和成本費用。如果都抵銷了,利潤表隻要列示一個項目——淨利潤就可以了。
不同客戶之間的往來款也不能抵銷,應收A客戶100萬元,應付B客戶80萬元,這兩個數字就不能相互抵銷,因為不同客戶的經營風險是不同的,如果抵銷,某些風險就會被掩蓋。
一般來說同一客戶的應收款、應付款可以相互抵銷,但也不是絕對的,比如公司應收A客戶100萬元設備款,同時欠A客戶70萬元材料款,正常情況下當然可以抵銷列報,但由于銷售給A客戶的設備出現了質量問題,對方要求退貨,目前雙方正在協商。這100萬元的應收款有可能無法确認,也就不能與應付的材料款相抵銷。
淨額列報原則
資産負債表中的應收賬款、其他應收款、無形資産、固定資産等項目都是按淨額列報的,比如固定資産,原值扣去累計折舊和固定資産減值準備之後,才是報表中列示的固定資産淨額。準則的本意是累計折舊和減值準備都是減值損失,不屬于資産項目,所以不能單獨列示。
對比列報原則
資産負債表項目有期初數字,就一定要有期末數字。利潤表、現金流量表項目有當期數字就要同時列報上期數字。目的就是向報表使用人提供對比數據,通過對比看差别、看趨勢,為使用者做出決策和判斷提供更多的信息。
為了提高信息的可比性,保證前後口徑一緻,準則會要求企業對當期的報表數字進行重大調整時,對上期報表數字也要同口徑調整(隻調表不調賬)。
最明顯的例子就是同一控制下的企業的合并:A公司的母公司在2015年年初把其控制的B公司出售給A公司,使其2015年合并後營業收入由1000萬元變成了1500萬元,這種增長實際是同一母公司控制下重組合并實現的,不是真正的經營性增長。
所以為了還原事情的真實面目,要把A公司2014年的營業收入同口徑調整,即在A公司2015年的合并報表上期收入中加上B公司2014年的收入,使本期發生數和上期發生數具有可比性。
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