做好會計工作，首先從了解會計賬簿開始，會計賬簿是什麼？

會計賬簿，簡稱賬簿，是指由一定格式的賬頁組成的，以經過審核的會計憑證為依據，全面、系統、連續地記錄各項經濟業 務的簿籍。

一、認識賬簿

會計賬簿的種類很多，不同類别的會計賬簿可以提供不同的信息，滿足不同的需要。在實際工作中，通常使用以下方法進行 分類：（一）按用途分類；（二）按賬頁格式分類；（三）按外形特征分類。

（一）按用途分類

1、序時賬簿：又稱日記賬，是按照經濟業務發生時間的先後順序逐日、逐筆登記的賬簿。一般情況下，日記賬是由出納進行 登記的。

2、分類賬簿：是按照分類賬戶設置登記的賬簿。賬簿按其反映經濟業務的詳略程度，可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。

（1）總分類賬簿：簡稱總賬，是根據總分類賬戶開設的，總括的反映某類經濟活動。

（2）明細分類賬簿：簡稱明細賬，是指按照明細分類賬戶進行分類登記的賬簿，根據單位開展經濟管理的需要，對經濟業務 的詳細内容進行的核算，是對總分類賬進行的補充反映。明細分類賬簿可采用的格式主要有：三欄式明細賬（與總賬三欄式相 同）、多欄式明細賬和數量金額式明細賬等。（明細分類賬簿一般為活頁式賬簿，此處是為了實訓教學的方便，将所有的賬簿設 置成訂本式賬簿）

（3） ①三欄式明細賬

②多欄式明細賬

③數量金額式明細賬

3、備查賬簿：又稱輔助登記簿或補充登記簿，是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經濟業務進行補充 登記的賬簿。如租入固定資産登記簿等。（備查賬簿可根據實際需要進行設計，方式可以靈活機動，不拘一格）

（二）按賬頁格式分類 1、兩欄式賬簿：是指隻有借方和貸方兩個金額欄目的賬簿。（普通日記賬和轉賬日記賬）

2、三欄式賬簿：是指設有借方、貸方和餘額三個金額欄目的賬簿（各種日記賬、總賬以及資本、債權、債務明細賬可采 用）

3、多欄式賬簿：是指在賬簿的兩個金額欄目（借方和貸方）按需要分設若幹專欄的賬簿。（費用類明細賬一般采用這種格 式）

4、數量金額式賬簿：是指在賬簿的借方、貸方和餘額三個欄目内，每個欄目再分設數量、單價和金額三小欄，借以反映财 産物資的實物數量和價值量的賬簿。（原材料、庫存商品等明細賬一般采用數量金額式賬簿）

5、數量金額式賬簿：是指在賬簿的借方、貸方和餘額三個欄目内，每個欄目再分設數量、單價和金額三小欄，借以反映财 産物資的實物數量和價值量的賬簿。（原材料、庫存商品等明細賬一般采用數量金額式賬簿）

（三）按外形特征分類

1、訂本式賬簿：簡稱訂本賬，是在啟用前将編有順序頁碼的一定數量賬頁裝訂成冊的賬簿。一般情況下。總分類賬、庫存 現金日記賬、銀行存款日記賬等為訂本式賬簿。

優點：避免賬頁失散和防止抽換賬頁；

缺點:不能準确為各賬戶預留賬頁。

2、活頁式賬簿：簡稱活頁賬，是将一定數量的賬頁置于活頁夾内，并根據記賬内容的變化而随時增加或減少部分賬頁的賬 簿。一般情況下，各類明細賬采用活頁式。

優點：可以根據實際增添賬頁，不會造成浪費，使用比較靈活，便于分工記賬缺點：賬頁容易散失和被抽換。

3、卡片式賬簿：簡稱卡片賬，是将一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中，可以根據需要随時增添賬頁的賬簿。一 般情況下，固定資産明細分類賬采用卡片式賬簿。

優點：靈活方便，可以使記錄的内容詳細具體，可以跨年度使用而無需更換賬頁，也便于分類彙總和根據管理的需要轉移卡 片；

缺點：賬頁容易散失和被抽換。

為了讓大家對賬簿的分類有一個更直觀的了解，我們将上述分類方法進行了歸納彙總，如下表所示：

二、賬簿的用途

認識了各式各樣的賬簿後，我們要了解一些常用的賬簿都分别對應了哪些科目類别。

1、總賬：對所轄的明細賬起統馭作用。所有的會計科目都需要登記總賬。

2、明細賬：明細賬對所屬總賬進行補充說明。所有的會計科目都需要分類登記到以下賬簿中，接下來我們分别了解下列賬簿 都對應了哪些科目類别：

①三欄式明細賬：一般情況下，總賬以及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式明細賬。如應收賬款、應付職工薪酬、主 營業務收入、應交所得稅等。

②多欄式明細賬：按其專欄方向的不同，可以分為單方向和雙方向多欄式明細賬，單方向在專欄設置時，隻設借方或貸方一 個方向，雙方向多欄式明細賬設置包括借方和貸方兩個方向的專欄。一般情況下,費用類明細賬采用單方向多欄式明細賬。如銷 售費用、管理費用等。應交增值稅則采用雙方向多欄式明細賬。 ③數量金額式明細賬：一般情況下，原材料、庫存商品等。 賬簿類别所對應的科目類别如下表所示：

課前小結：

會計賬簿就是由一定格式的賬頁組成，以經過審核的會計憑證為依據，全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。首先 我們要認識賬簿，然後在對賬簿的用途進行了解。 一、認識賬簿 我們通常按以下方法來認識賬簿：（一）按用途分類；（二）按賬頁格式分類；（三）按外形特征分類。

（一）按用途分類：序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。

（二）按賬頁格式分類：兩欄式、三欄式、數量金額式、多欄式。

（三）按外形特征分類：訂本式、活頁式、卡片式。

一、賬簿用途 我們從常用的賬簿來了解這些常用賬簿都是用來登記哪些科目類别的。

（一）總賬：所有會計科目。

（二）明細賬：

1、三欄式明細賬：應付職工薪酬、主營業務收入、應交所得稅等。

2、多欄式明細賬：分為單方向和雙方向多欄式明細賬，一般單方向明細賬用來登記銷售費用、管理費用等；雙方向多欄式 用來登記應交增值稅等科目。 3、數量金額式明細賬：原材料、庫存商品等。

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