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公文中引用細則

圖文 更新时间:2024-12-13 04:11:30

公文中引用細則(引用公文标題時)1

引用一個實例,先看以下三種不同的表示法:

01 會議通過了關于我所“多信息數據采集平台”購置項目多信息數據采集裝置及平台采購公開招标情況說明......

02 會議通過了“關于我所多信息數據采集平台購置項目多信息數據采集裝置及平台采購公開招标情況說明”......

03 會議通過了“關于我單位《多信息數據采集平台》購置項目招标情況說明”......

以上三種标點符号使用皆不正确,原因有二。

一是因為引号與書名号的使用法則不正确。

01 根據中華人民共和國國家标準《标點符号用法》規定, 簡稱或是有特殊含義的詞語才使用引号(‘ ’和“ ”),比如:

中國(陝西)自由貿易試驗區“證照分離”改革全覆蓋試點實施方案

該“證照分離”均有特殊含義,不是簡單意義上的幾個字。

實例01中“多信息數據采集平台”是軟件名,實例02和03僅是文件名,使用雙引号顯然是錯誤的。

二是因為《……情況說明》屬于公文的一種,它屬于文件名,引用時應當使用書名号。

《标點符号用法》規定,書名、文章名、刊物名、報紙名、文件名;電影、電視、音樂、詩歌及雕塑等作品名;法律、制度或具有重要作用的軟件名才使用書名号(《》和<>)。

所以實例02和03用法不正确。

綜合以上,我們做正确的修改,即:

會議通過了《關于我所<多信息數據采集平台>購置項目多信息數據采集裝置及平台采購公開招标情況說明》......

除此以上,公文寫作中常出現的标點還有以下幾種情況

01 多個書名号或引号并列時不可使用頓号分隔

例:

我推薦的公衆号有《》、《》及《》等。(錯誤)

我推薦的公衆号有《》《》及《》等。(正确)

02 書名号内停頓用空格,不能使用頓号

例:

根據《××省外事辦、××省經合局關于××市來訪接待登記的通知》(××規〔2020〕59号)文件要求,特制定本管理辦法。(錯誤)

根據《××省外事辦 ××省經合局關于××市來訪接待登記的通知》(××規〔2020〕59号)文件要求,特制定本管理辦法。(正确)

03 圖、表說明文字末尾不能使用句号

例:(圖表略)

注:本圖來源綜合辦公室主任,轉載請說明。(錯誤)

注:本圖來源綜合辦公室主任,轉載請說明(正确)

04 二級标題在換行分段情況下不使用句号,如使用句号則不需要換行分段

例:

(一)人力資源标準化管理。

為減少人力資源成本,保證上下協調聯動……(錯誤)

(一)人力資源标準化管理

為減少人力資源成本,保證上下協調聯動……(正确)

(一)人力資源标準化管理。為減少人力資源成本,保證上下協調聯動……(正确)

05 附件名稱後使用标點符号

例:

附件:1.外出登記表;(錯誤)

附件:1.外出登記表(正确)

如果小夥伴有更多标題符号問題,可以留言分享哦。

以上,

祝好。

推薦:公文标題 标點符号使用規範

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