今天大白要分享一個亮眼的Excel技巧:
财務工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?
讓Excel表格自動排序
怎麼自動排?先看效果:
蘭色從網上下載的各大城市最新平均工資排行表
當我改動其中一個城市的平均工資時,比如廣州由7965改為10000,整個表格的順序會自動調整:
是不是很神奇的樣子,怎麼做到的?
本技巧用到了兩個VBA編程知識:錄制宏和事件程序。别怕,你不用寫代碼,隻需要簡單2步,新手也可以輕松完成!跟蘭色一起做吧:
1、點擊左下角的“錄制宏”圖标(點擊後圖标會變成小四方塊),彈出的窗口直接點确定(記住宏名稱)。選取表格區域(從數字列向左選取)後點排序命令。最後點小四方塊停止錄制(這一步很重要,不要忘了點)
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2、在工作表标簽上右鍵 - 查看代碼 ,在彈出的窗口中左側下拉框中選取worksheet,右側下拉框中選取Change,然後在自動生成的代碼中間插入一行,輸入第一步中出現的宏名稱(宏6),關閉彈出的代碼窗口。
設置完成!你修改數據後,表格就可以自動調整順序了:
注:
表格中因為含有宏代碼,所以在保存時會彈出一個提示窗口,點否并保存為Excel 啟用宏的工作簿類型。
删除自動排序功能方法:另存為xlsx格式即可。
來源:Excel精英培訓(蘭色幻想-趙志東)、大白學會計
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