相信大多數人對IF函數都再熟悉不過了，作為條件判斷函數，它簡單又實用，備受表哥表姐們歡迎！

然而，在處理一些表格數據時，也許你已經習慣使用IF函數，實際上有時候IF函數并不是最适用的，尤其是多層嵌套的情況下，為了避免出錯，便于他人理解，可以采用其它更合适的函數來解決問題的。

下面跟大家講解兩個很常見的實例。

01

評定考核等級

如下圖表1和表2所示：根據考核得分及等級判斷标準，評定員工的考核等級。

表1▲

表2▲

常規做法，直接用IF函數進行判斷，輸入公式：

=IF(B2>=85,"A級",IF(B2>=70,"B級",IF(B2>=60,"C級","D級")))，往下填充即可。

但是假如判斷等級繼續增加的話，IF函數嵌套會越來越多，公式就非常冗長，也容易出錯。

這裡我們可以借助VLOOKUP函數的模糊查找來解決問題，設置再多的等級都不用擔心。首先我們把考核等級标準整理一下，提取出每個等級的下限分數，從低到高升序排列：

再輸入公式：=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)，往下填充就可以了。

說明：VLOOKUP函數公式中第4個參數可以是TRUE或1，也可以直接省略，返回的結果等于查找值或小于查找值的最大值。

02

核計獎金

如下圖表格所示，核計員工獎金，規則為實際到崗人數每超過計劃人數1人，獎勵80元，獎金1200元封頂。

如果用IF函數，輸入公式：

=IF(C2<B2,0,IF((C2-B2)*80<1200,(C2-B2)*80,1200))，往下填充。

這裡用IF函數首先判斷有沒有超過計劃人數，超過才有獎勵；如果超過，核計出來的獎金分為兩種情況，再次進行判斷，1200以内按實際獎金核計，超過1200的，則按1200封頂。

仔細分析一下，這裡存在兩個分界值，0和1200，我們也可以用MAX和MIN函數來解決這個問題。首先把(C2-B2)*80計算出的結果和0進行比較，取最大值0，再用(C2-B2)*80和1200進行比較，取最小值1200。

輸入公式：=MIN(MAX((C2-B2)*80,0),1200)，往下填充。

結果和IF函數計算是一緻的，公式更加簡短明了。

我們再來延伸一下，把核計獎金的規則改為：超出人數在5人以内的（不含5人），獎勵300；超出人數在5到10人之間的（不含10人），獎勵600；超出10到15人之間的（不含15人），獎勵900；超出15人以上的，則獎勵1200。

如果這時還用IF函數，公式多層嵌套，實在太冗長了：

=IF((C2-B2)<0,0,IF((C2-B2)<5,300,IF((C2-B2)<10,600,IF((C2-B2)<15,900,1200))))

使用這樣的公式，自己容易出錯，别人看了也頭大。

同樣還是可以用MAX和MIN函數來計算，輸入公式：

=MIN(MAX(INT((C2-B2)/5 1)*300,0),1200)，往下填充即可。

說明：從0開始計算，每一階梯遞增5人，結合INT函數向下取整加1，乘于上下階梯的差額300，最後用MAX和MIN函數分别取最大值和最小值即可。

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