IT之家 10 月 14 日消息,今日,金山辦公宣布正式發布 WPS 公文版。金山辦公表示,WPS 公文版面向黨政機關用戶,在 WPS 專業版的基礎上,提供公文模式、公文模闆、公文轉換等輔助功能。
據介紹,WPS 公文版擁有四大核心亮點,包括國标規範更智能、跑版“零容忍”、“全能”組件和深度兼容。
IT之家了解到,我國《黨政機關公文格式》當前标準為 GB / T 9704-2012,在版面、要素編排、字體設置、标點等方面均有規範性要求。WPS 公文版的公文模式,可自動将版面按照國标要求進行設置。
例如,标準公文需按照“每行 28 個字、每頁 22 行”進行排版,點擊 WPS 的“公文模式”後,用戶無需采取其他操作即可完成一鍵設置。如寫作過程中調整過字體,文檔還支持一鍵字體刷新功能;對于“特殊名稱不折行”、“單字不成行”等規範性要求,“公文模式”通過自動排版幫助用戶規避格式錯誤。
為方便用戶選用模闆完成寫作,WPS 公文版内置了 19 個公文模闆,均符合 GB / T 9704-2012 标準,同時覆蓋 15 種法定公文文種,并支持創建自定義模闆;針對已有内容,用戶可一鍵轉換為指定的公文格式,進一步簡化了排版流程。
WPS 公文版通過匹配相似字體及對使用字體寬度的計算,确保在不同軟硬件環境下,文檔均不出現跑版問題;在缺乏對應字體的情況下,仍可保證文檔版式不錯亂,呈現相同的排版效果。
面向有特定需求的公文用戶,WPS 公文版提供了号稱“近乎全能”的組件設置選項。帶有公文域的公文要素可快速進行編輯,且不影響原有格式;文檔支持插入和修改版頭、版記、發文機關、分隔線等公文常見制作要素;選中區域即可快速設置區域鎖定,增強實用性。
官方資料顯示,WPS 公文版在銀河麒麟、UOS、深度、中科方德等操作系統,以及龍芯、飛騰、兆芯、鲲鵬等 CPU 上均完成了适配工作。此外,該産品支持 UOF 國家标準、支持 doc / docx / xls / xlsx / ppt / pptx 等國際标準文件格式。
WPS 公文版研發負責人表示,公文版的推出是金山辦公在黨政公文領域的一次重要嘗試,後續會圍繞細分行業的用戶需求開發更多産品,提升行業整體的辦公效率。
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