“小趙，一會你來做一下會議紀要。”

？？？

我不是來蹭會的嗎？

我不是新來的嗎？

為什麼需要我做會議紀要？

什麼是會議紀要？

我之前沒有做過會議紀要啊！

作為初入職場的小白，每天都會遇到新挑戰。

第一次策劃方案......

第一次負責文章編寫......

第一次與客戶單獨溝通......

在所有挑戰中，“如何做好會議紀要”是大家經常反映的問題。不知道從哪開始記錄，會議中遺漏重點信息往往會影響會議紀要的完整性，導緻自己每次做會議紀要都如臨大敵。

不用慌，打開藍湖超級文檔，點擊「新建文檔」，選擇模版——會議紀要，問題迎刃而解。

這篇模版産生于上千場會議之後，經過幾十次的打磨、叠代，最終呈現在你眼前。這個模版最大的亮點是——可以培養大家開會前做準備的習慣，參會人員提前了解會議信息，提高會議效率。

首先，你需要迅速記下會議時間、會議地點、會議主題與參會人，完善會議的基本信息。

國際普遍遵循的新聞寫作原則包含“時間、地點、人物、事件的起因、經過、結果”，而對于一個會議來說，你抓住這六要素，即抓住這場會議的重點。

如果會前有同步的資料，或者共同讨論的方案，你可以添加到第二部分會議相關資料中。如果有人臨時參加到會議中，你同樣可以發給對方，讓他一秒鐘了解我們這場會議的重點。

會議前，參加會議的主要成員已經在會議紀要文檔中寫下需要讨論的内容。開會時各成員可以直接讨論，以此節省大量的時間。

會議時間過半，議題讨論結束。

老闆開始對任務進行分配，大家負責執行，記清所有任務的負責人，并對任務進行簡單的描述。這樣，所有人查看會議紀要時才能知曉整個會議之後的執行計劃，讓會議沒有陷入無用功的陷阱。

“今天的會議咱們先到這兒，小趙你的會議紀要怎麼樣了？”

“老闆我現在發給您。”

發給老闆之後，老闆可以根據需求，點擊超級文檔右邊的頁面目錄按鈕，定位到目标位置。即使會議再長，内容再多，老闆也可以一眼鎖定重要内容。

UI 設計師一小時可以畫 2 張微光扁平插畫；内容運營一小時可以寫一篇 600 字的文章；用戶運營一小時可以完成 17 位用戶接待。如果是一小時會議，會減少今天八分之一的産出。如果是産品需求評審之類的“巨型”會議，成本更将幾何倍上升。養成良好的開會習慣，提高每一場會議的效率，需要我們共同努力！

除了會議紀要，藍湖超級文檔已經制作了 40 模版，包含産品、設計、技術開發、項目管理、會議、團建等等模版，滿足你的日常工作生活所需。

未來，藍湖還會為大家總結更多的方法論模版，填充完整各個工作、生活場景的拼圖。

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