每次更新了數據透視表的源數據，都要手動刷新透視表數據才能同步更新，沒關系，今天小編、幫你收集齊了5種刷新方式，不但可以打開工作表時刷新，還可以定時刷新，甚至是自動刷新。|更多Excel學習和問題請加群：289393114、570064677

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案例

透視表如圖中所示，如何查看彙總結果對應地明細數據，如查看北京地區都有哪些訂單呢？今天的目标很明确，就是如何去刷新數據透視表，确保源數據中的更新，都能在報表區域得以體現。

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刷新

首先來講講為啥要刷新數據源，原因就在于我們的數據源是經常變化的，比如修改了标題名稱、修改了銷售金額，然而這些數據卻并未及時同步到透視表中，而事實上，我們需要的卻是更新後的數據。所以才需要我們每次都要數據透視表工具-選項-刷新，來手動刷新數據。使用方法如下，數據透視表工具-分析-刷新-刷新，就可以完成透視表的刷新了，這應該是我們在操作數據透視表時使用的最多的一種刷新方式了。

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全部刷新

等等，為啥“刷新”的下方還有“全部刷新”，這是因為“刷新”隻是更新當前數據透視表的信息，而如果工作薄中有多個數據透視表，并且這些透視表的源數據并不相同，則其他透視表信息并未更新，這個時候就需要用到“全部刷新”了。操作方法同上，使用方法如下，數據透視表工具-分析-刷新-全部刷新。

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打開文件時刷新

數據透視表工具-分析-“選項”，打開數據透視表選項對話框，當然也可以右鍵數據透視表區進行打開。選擇數據選項卡，勾選“打開文件時刷新數據”複選框，這樣每次打開工作薄的時候就可以更新透視表信息了。

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定時刷新/設置刷新頻率

首先強調一下， 本次教程中分享的自動定時刷新數據源，僅适用于外部數據源透視表，利用外部數據制作數據透視表，可以達到數據和報表分離的效果，報表每次打開的時候會同步一次數據，可以使彙總報告随時保持最新數據或更換源數據，而不必重新制作報表。數據透視表工具-分析-刷新-連接屬性，在彈出的“連接屬性”對話框中勾選“刷新頻率”，就可以根據需要設置刷新頻率了。

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VBA代碼自動刷新

現在才是今天的重點，全自動刷新，Alt F11 快捷鍵打開VBE編輯器，輸入代碼：

Private Sub Worksheet_Actimatchvate()

ActiveSheet.PivotTables("數據透視表1").PivotCache.Refresh

End Sub

當源數據發生改變時，透視表數據就會同步發生更新了。這裡需要注意的是“數據透視表1”為數據透視表的名字，可以打開數據透視表選項對話框查看，也可以自定義修改。

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