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ppt圖表與excel取消同步

生活更新时间:2024-09-03 16:17:55

2021年就要過去了，很多負責數據相關工作的人，是不是為過去每個月或每次更新PPT報告中的Excel表格或圖形而不勝其煩？每次複制、粘貼不但累，還要注意位置對不對，一旦錯誤就會出大問題。今天就跟大家分享一個小技巧，解決大家這個困擾，大家拿去不謝哈

ppt圖表與excel取消同步（PPT和EXCEL表格内容和圖形同步更新技巧）1

1、選中想要在PPT中呈現的Excel表格内容。

ppt圖表與excel取消同步（PPT和EXCEL表格内容和圖形同步更新技巧）2

2、找到PPT中你要插入Excel表格的頁面，然後在開始菜單中找到粘貼圖标下的黑三角，點擊後選擇“選擇性粘貼”。

ppt圖表與excel取消同步（PPT和EXCEL表格内容和圖形同步更新技巧）3

3、在“選擇性粘貼”窗口中，選擇“粘貼鍊接”選項中的“Microsoft Excel工作表對象”，然後點确定。

ppt圖表與excel取消同步（PPT和EXCEL表格内容和圖形同步更新技巧）4

4、粘貼後結果如下，在PPT中該表格相當于圖片，無法修改内容。大家不用着急，你在原來複制的Excel文件中修改就可以了。你可以試試看，是不是Excel裡面已修改完，切換到PPT，發現對應位置内容就跟着變更了？

ppt圖表與excel取消同步（PPT和EXCEL表格内容和圖形同步更新技巧）5

5、如果發現在Excel裡面修改後PPT沒有對應修改怎麼辦？沒關系，這個可能是你電腦問題，你隻要選中對應表格，然後點擊鼠标右鍵，選擇“更新鍊接”，對應内容就瞬間更新了。

ppt圖表與excel取消同步（PPT和EXCEL表格内容和圖形同步更新技巧）6

6、如果你在更新Excel數據時，對應的PPT不是打開狀态怎麼辦？沒關系的，你打開PPT時會出現底下窗口，你點擊“更新鍊接”按鈕就可以了。如果你點擊“取消”，那你隻能重複步驟5了！不過強烈建議你關閉PPT再打開選擇“更新鍊接”按鈕，因為你如果采用步驟5，你得保證所有位置都做到，誰能保證呢？

ppt圖表與excel取消同步（PPT和EXCEL表格内容和圖形同步更新技巧）7

7、有人會問：為什麼會出現底下這個樣子？

ppt圖表與excel取消同步（PPT和EXCEL表格内容和圖形同步更新技巧）8

8、這個是因為你Excel裡面圖形疊加到圖表了，因為我們插入的是鍊接，所以PPT裡面是原原本本把Excel裡面對應區域的内容拷貝過來的，所以隻要把圖形移開就好了。

ppt圖表與excel取消同步（PPT和EXCEL表格内容和圖形同步更新技巧）9

9、有人會問，我PPT裡面除了圖表，還有圖形呢？偷偷告訴大家，用同樣的方法，可以将Excel裡面的圖形鍊接到PPT。

ppt圖表與excel取消同步（PPT和EXCEL表格内容和圖形同步更新技巧）10

學到了吧，後續你隻要在Excel裡面更新對應數據，圖形會跟着更新（這個地球人都知道），對應的PPT裡面的圖表和圖形也會同步更新，是不是很方便呢~

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