學過Excel的人一般對宏這個概念都有一定的認識,宏是Excel的重要組成部分。
宏是Excel中VBA語言的一部分,也可以簡單理解為宏就是對某種Excel操作方法的反複複制。
下面我們以Excel2016為操作平台,從最基礎的知識開始來認識宏。
1、 找到“宏“
在默認情況下,宏操作命令在菜單欄裡找不到。需要先通過設置,讓宏菜單出現在菜單欄裡。
選擇“文件”菜單,找到“選項”命令,鼠标單擊打開。
在“EXCel選項”窗口中,選擇打開“自定義功能區”,在右側窗格中,把“開發工具“前的選擇框勾選上。單擊”确定“按鈕後,返回工作表編輯窗口。這時候菜單欄裡出現”開發工具“菜單。
在“開發工具“菜單中,包含着有關宏的各種命令 。
2、 設置宏
為了文檔的安全,Excel對宏的運行做了限制性設置。
鼠标單擊“開發工具“菜單中的”宏安全“按鈕,打開”信任中心“窗口,在”宏設置“欄内,選中”禁用,并發出通知“選項。單擊”确定“按鈕完成宏安全性設置,退回到工作表編輯窗口。
3、 錄制宏命令
打開“開發工具”菜單,在“代碼”欄中,先單擊選中“使用相對引用”按鈕。
首先選中單元格或者單元格區域。
然後單擊“錄制宏”。
在“錄制宏”對話框中輸入“宏名”,設置快捷鍵,以及輸入對這個宏命令的說明。
這裡快捷鍵是運行宏命令的組合鍵,一組快捷鍵隻能對應着一條宏命令。
宏名等設置完成後,對選中的單元格或是單元格區域進行相應的設置,包括字體、字号、顔色、邊框、行高、列寬的設置。
設置完後,單擊“停止錄制”。這個宏命令就制作完成了。
其實所謂的錄制宏,就是讓宏命令記錄下剛才的操作動作。
宏錄制完成後,選中需要進行相同設置的單元格或是單元格區域,按下宏名輸入時設置的快捷鍵,被選中的數據也就一次性完成了字體、字号等的設置了。
4、 宏命令的編輯修改
選擇“開發工具”菜單中的“代碼”欄,單擊“宏”按鈕,打開“宏”窗口。
在“宏”窗口中,可以對已經錄制好的宏命令進行編輯、删除、執行等操作。對宏命令進行修改。
單擊“宏”窗口的中“選項…“按鈕,可以打開宏命令的選項信息,對快捷鍵等内容進行修改。
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