【電腦報在線】使用雙面打印，不止可以節省紙張，還可以讓文稿厚道減半，有利于裝訂，閱讀起來也更輕松。很多單位用戶對雙面打印都有要求，那麼如何順利實現雙面打印呢？下面來看看幾個注意事項。

用單面打印機實現雙面打印

利用普通打印機實現雙面打印也不難，即便打印機沒有雙面打印功能，隻要在打印時，在程序中選擇“手動雙面打印”就可以實現雙面打印，在打印完一面後，将打印稿翻面後再放入打印機進紙口，就可以輕松實現雙面打印。

用激打雙面打印要注意

在默認設置下，在正反面打印時都使用順序打印，這對于噴打沒有問題，但在激打上，由于走紙方向問題，在取出打印稿後，必須将打印稿重新進行排序，将先打印出的稿件由底部放回頂部，再重新放入進紙口進行打印，否則會出現打印出的第一頁紙背面打印上最後一頁文稿的問題。别小看紙張重新排序這個問題，如果打印頁數不多，難度還不高，可如果打印幾百頁的文稿，那工作量可不小。

要解決這個問題，就要求在雙面打印時，打印紙正面是奇數頁，且按1-3-5-7這樣的順序打印；而在打印背面時，必須按8-6-4-2這樣的逆序打印，才能解決手工重新排列紙張順序的問題。對于版本較老的Office2003，我們可在“文件→打印”中，除了要選擇“手動雙面打印”外，還要在菜單底部點擊“選項”，在彈出菜單的右下角勾選“紙張背面”（圖1），此時，軟件提示由2-4-6-8的順序打印變成8-6-4-2的逆序打印。

而在版本較新的Office 2007/2010/2013中，除了要在“文件(Office 2007為左上邊主按鈕）→打印”中選擇“手動雙面打印”外，還要在“文件→選項→高級”中，找到“打印設置”，并勾選“逆序打印頁面”和“在紙背面打印”進行雙面打印等選項，這樣就可以順利完成雙面打印。

噴打逆序打印更省事

實際上，即便是單面打印，逆序打印也大有用處，尤其是使用噴打時，順序打印會造成頁碼大的在上方，頁碼小的在底下，這樣在閱讀和裝訂時，就需要重新翻面排序，在這種情況下，選擇逆序打印就可以避免重新翻面排序。但需要注意的是，對于大多數激打來說，它的走紙方向與噴打不同，因此順序打印後就可以進行裝訂，此時就不要選擇逆序打印了，要不就是自找麻煩了。

虛拟打印，解決兼容性問題

好不容易找到的資料和編輯好的文件，可家中沒有打印機，隻能拿到辦公室或朋友那裡打印。可問題來了，辦公室有可能沒有同樣的Office軟件，需要重新下載安裝，或者軟件版本低，需要重新升級。再加上一些辦公室不允許私自對軟件進行升級等原因，要打印你的文件難度可不低。不過，使用Microsoft XPS Document Writer進行虛拟打印，那問題就簡單多了，大多數兼容性問題均可迎刃而解。

1.安裝Microsoft XPS Document Writer

實際上，在Windows 7以上的系統中，都已經默認安裝了Microsoft XPS Document Writer虛拟打印機，在“設備和打印機”中可以看到它。但不少人使用的是GHOST系統，或在系統安裝後将MicrosoftXPS Document Writer删除，在這種情況下，就需要重新安裝。

但Microsoft XPS Document Writer并不能在“設備和打印機”中安裝，而是要在控制面闆→管理工具→打印管理中在打印服務器→本地服務器→打印機中（圖2），點擊右鍵，選擇“添加打印機”，随後隻要在打印機驅動中選擇XPS Document Writer，并選擇不共享打印機，其他操作步驟，隻要一路按“下一步”就可以順利地添加XPS Document Writer。

2.文件生成與打印

剩下的事情就簡單了，我們隻要打開需要打印的文件，并選擇打印，設置好所需要打印的頁面，同時将打印機選擇為XPS Document Writer（圖3），此時虛拟打印機就會提示輸出文件的名字和存儲路徑，并生成一個後綴為.XPS的文件。

隻要拷貝下這個文件，在Win7以上的系統中直接點擊，系統都會用自帶的XPS Document viewer打開這個文件，此時隻要用XPS Document viewer自帶的打印功能進行打印，就可以獲得雙面打印稿。什麼，電腦上連自帶的XPS Document viewer應用都沒有，那也别擔心，因為IE7以上的浏覽器都支持XPS文件，隻需要用IE打開文件，再進行打印就可以了。

@羅宇

本文出自2015-12-07出版的《電腦報》2015年第48期 C.筆記本電腦 (網站編輯：ChengJY)

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