在表格中插入一個或者多個單元格的常用方法是：先選定目标單元格或者單元格區域，然後單擊鼠标右鍵，單擊【插入】命令，在打開的【插入】對話框中選擇【活動單元格向右移】或者【活 動單元格向下移】單選鈕，最後單擊【确定】按鈕即可，如圖所示

更快捷的方法是：先選定目标單元格或者單元格區域，然後按住＜Shift＞鍵，把光标移動到選區的右下角，當光标變成分隔箭頭時，再往右或往下拖動鼠标，如圖所示。

用戶有時需要改變行列數據内容的放置位置或順序，這時可以使用“移動”行或者列的操作來實現。

移動行列的菜單操作方式

實現移動行列的基本操作方法是通過菜單操作方式來進行，其中包含使用選項卡菜單和右鍵菜單。

選定需要移動的行，在Excel功能區上單擊【開始】選項卡上【剪貼闆】組中的【剪切】按鈕，也可以在右鍵菜單上選擇【剪切】命令，或者按＜Ctrl X＞組合鍵。此時當前選定行區域四周就會顯示出虛線邊框。

選定需要移動的目标位置行的下一行（選定整行或者是此行的第一個單元格），在Excel功能區上依次單擊【開始】→【插入】→【插入剪切的單元格】，也可以在右鍵菜單上選擇【插入剪切的單元格】命令（如圖所示），或者按＜Ctrl V＞組合鍵即可完成移動行的操作。

完成移動操作後，需要移動的行的次序調整到目标位置之前，而此行的原有位置則被自動清除。如果在“步驟1”中選定連續多行，則移動行的操作也可以同時對連續多行進行。非連續的多行無法同時執行剪切操作。移動列的操作方法與此相似。

移動行列的鼠标拖動方式

相比通過菜單來移動行列，直接使用鼠标拖動的方法則更加快捷。

選定需要移動的行，将鼠标指針移至選定行的黑色邊框上，當鼠标指針顯示為黑色十字箭頭圖标時，按住鼠标左鍵，并且在鍵盤上按＜Shift＞鍵。此時拖動鼠标，可以看到出現一條工字型虛線，顯示了移動行的目标插入位置，拖動鼠标直到工字型虛線位于需要移動的目标位置，松開鼠标左鍵，即可完成選定行的移動，結果如圖所示

鼠标拖動實現移動列的操作與此類似。但是，無法對選定的非連續多行或者多列同時執行拖動操作。

複制行列的菜單操作方式

複制行列與移動行列的操作方式十分相似，從結果上來說，兩者的區别在于前者保留了原有對象行列，而後者則清除了原有對象。複制行的菜單操作方法如下。

選定需要複制的行，在【開始】選項卡上單擊【複制】按鈕，或者按＜Ctrl C＞組合鍵，此時當前選定的行會顯示出虛線邊框。

選定需要複制的目标位置行（選定整行或者是此行的第一個單元格），在【開始】選項卡中依次單擊【插入】→【插入複制的單元格】，也可以在右鍵菜單上選擇【插入複制的單元格】命令，即可完成複制行插入至目标位置的操作，如圖所示。

對于目标位置，除了選擇以上這種插入方式，也可以選擇替換目标行的方式，具體操作如下：複制選定數據行後，在Excel功能區上單擊【開始】選項卡上的【剪貼闆】組中的【粘貼】按鈕，也可以在右鍵菜單上選擇【粘貼】或者按＜Ctrl V＞組合鍵，即可将目标行的内容以當前選定行覆蓋替換。

複制列的操作方法與此類似，并且可以對連續或者非連續多行、多列同時操作。

複制行列的拖動鼠标方式

使用拖動鼠标方式複制行的操作方法，與移動行有些相似。拖動鼠标複制行同樣包含兩種方式。一種是“替換”方式，選定數據行後，按＜Ctrl＞鍵同時拖動鼠标，鼠标指針旁顯示“ ”号圖标，目标位置出現如圖79-4所示的虛線框，表示複制的數據将覆蓋原來區域中的數據。另一種是“插入”方式，選定數據行後，按＜Ctrl Shift＞組合鍵同時拖動鼠标，鼠标指針旁顯示“ ”号圖标，目标位置出現工字型虛線條，表示複制的數據将插入在虛線所示位置，此時松開鼠标即可完成複制并插入行的操作。

通過鼠标拖動來實現複制列的操作方法與此類似。可以同時對連續多行或者多列進行複制操作，無法對選定非連續多行或者多列執行拖動操作。

如果在拖動鼠标的同時沒有按＜Ctrl＞鍵，則在目标位置松開鼠标左鍵，替換目标行列之前，Excel會彈出對話框詢問“是否替換目标單元格内容”，單擊【确定】按鈕選擇确認後，會出現另一種【移動】行列的效果：替換對象目标的同時在原有位置留空顯示。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!