在日常工作中,我們經常會遇到這樣的情況:當前工作表已經用公式計算完成,需要把用公式計算出來的部分數據複制到另一個工作表中。可是直接的複制粘貼操作卻實現不了,因為粘貼時會出錯。原因是複制了公式,在其他處粘貼出來的自然也是公式,由于公式中的單元格引用随着粘貼位置的改變而改變,所以粘貼出來的公式結果出錯。
這可怎麼辦呢?解決的方法,當然是将公式轉換為真正的數值,然後再複制粘貼就不會出錯了。
無非老師分享兩種将公式轉換為數值的小技巧,簡單又快速,輕松就能解決剛才的問題。
例如:将如下圖示的“一季度總額”列用公式計算的數據轉換為數值。
1.選擇性粘貼
(1)如下圖所示,選擇要轉換的公式區域,在其上右擊,選擇快捷菜單中的“複制”;
(2)如下圖所示,在選擇區域内右擊,在快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”→“粘貼數值”→“值”,搞定!
2.拖動并複制
(1)如下圖所示,選擇要轉換的公式區域,将鼠标指針移到選擇區域右邊線上;
(2)如下圖所示,當鼠标指針變為十字箭頭時拖動右移到空白列;
(3)如下圖所示,放掉鼠标右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“僅複制數值”;
(4)如下圖所示,選擇複制的數據區域,在其上右擊,在彈出的快捷菜單選擇“剪切”;
(5)如下圖所示,選擇原公式所在的數據區域,在其上右擊,選擇“粘貼”,搞定!
不論采用哪一種方法,都實現了如下圖所示的結果,即“一季度總額”為數值。接下來就可以将此列數據随意複制到其他處了。
怎麼樣,是不是很實用又簡單易學呢?
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