原創作者： 祝洪忠 轉自： Excel之家ExcelHome

TEXT函數是使用頻率非常高的文本函數之一，她隻有兩個參數，參數1是要處理的數字，參數2用于指定格式代碼，與單元格數字格式中的大部分代碼都基本相同。

設置單元格格式與TEXT函數還有以下區别：

① 設置單元格的格式，僅僅是數字顯示外觀的改變，其實質仍然是數值本身，不影響進一步的彙總計算，即得到的是顯示的效果。

② 使用TEXT函數可以将數值轉換為帶格式的文本，其實質已經是文本，不再具有數值的特性，即得到的是實際的效果。

接下來咱們就通過幾個簡單的實例，一起來學習TEXT函數的常見用法：

1、簡單的員工考評

下圖展示的是某單位員工考核表的部分内容。需要根據考核分數進行評定，85分以上為良好，76分至85分為合格，小于等于75分則為不合格。

C2單元格輸入以下公式，向下複制。

=TEXT(B2,"[>85]良好;[>75]合格;不合格")

公式中使用的是包含自定義條件的三區段格式代碼。格式代碼的用法和自定義格式幾乎是完全一樣的。

2、轉換日期格式

如下圖所示 需要将B列的日期格式轉換為中文格式的月份。

C2單元格輸入以下公式，向下複制。

=TEXT(B2,"[DBnum1]m月")

格式代碼“m”用于提取B2單元格中的月份，再使用格式代碼[DBnum1]将其轉換為中文小寫數字格式。

3、計算伊斯蘭曆日期

如下圖所示，要根據B列的出生日期，計算出伊斯蘭曆的日期。

C2單元格輸入以下公式，向下複制。

=TEXT(B2-1,"B2 e年m月d日")

格式代碼中的B2用于控制之後的 y,m,d 等日期格式代碼所采用的日期形式。

4、計算日本年号

如下圖所示，要根據B列的入職日期，計算出帶日本年号的日期。

C2單元格輸入以下公式，向下複制。

=TEXT(B2,"[$-411]ggg y年m月d日")

5、連接帶有格式的内容

如下圖所示，要連接A列姓名和B列的出生日期。

C2單元格輸入以下公式，向下複制。

=A2&TEXT(B2," y年m月d日")

首先使用TEXT函數，把B列的日期變成具有特定樣式的字符串，然後再與A列的姓名連接，就變成了最終需要的樣式。

6、取整的間隔小時數

計算兩個時間的間隔小時數，不足一小時部分舍去，計算加班時經常會用到，說多了都是淚……

D2單元格輸入以下公式，向下複制：

=TEXT(C2-B2,"[h]")

在格式代碼中使用[h]，表示得到取整後的小時。

7、提取出生年月

如下圖所示，要根據B列身份證号碼提取出生年月。

C2單元格輸入以下公式，向下複制：

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

MID函數用于從字符串的指定位置開始，提取特定數目的字符串。

MID(B2,7,8)就是從B2單元格的第7位開始，提取8位數字，結果為：

19751226

再使用TEXT函數，将這個字符串變成"0-00-00"的樣式，結果為"1975-12-26"。

這個時候，已經有了日期的模樣，但是本身還是文本型的，所以再加上兩個負号，也就是計算負數的負數，通過這麼一折騰，就變成真正的日期序列了。

8、簡化公式判斷

如下圖所示，要根據B~C列兩年的數據，判斷變化差異。

D2單元格輸入以下公式：

=TEXT(C2-B2,"比上年多0元;比上年少0元;與上年相同")

TEXT函數第二參數使用"比上年多0元;比上年少0元;與上年相同"，意思是：

如果C2-B2的結果大于0，就顯示“比上年多n元”。

如果C2-B2的結果小于0，就顯示“比上年少n元”。

如果C2-B2的結果等于0，就顯示“與上年相同”。

TEXT函數格式代碼中的0有特殊含義，通常表示第一參數本身的數值。

9、批量清除字符

如下圖所示，要根據A列的測量數據，清除掉等号之後表示單位的字符。

B2單元格輸入以下公式，向下複制：

=TEXT(,SUBSTITUTE(A2,"=","=*"))

首先使用SUBSTITUTE函數将A2單元格中的等号“=”全部替換為“=*”，再将替換後的内容作為TEXT函數的第二參數。

在TEXT函數的第二參數中使用星号時，表示要将星号之後的一個半角字符删除。

好了，今天咱們的内容就是這些吧，祝各位小夥伴一天好心情！

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