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畢業以後檔案找不到怎樣處理

教育 更新时间:2025-01-08 10:54:26

畢業生的檔案在從學校畢業之後會被轉移到什麼地方,這個問題應該是令每一位畢業生都比較頭疼的問題,通常來說,畢業生檔案會在畢業生畢業之後,由學生處通過郵局EMS或機要轉遞至對應的接收單位。

畢業後檔案去向怎麼查?

如果要查詢自己的檔案去向,可以先聯系學校問問自己畢業時檔案的轉遞記錄。

郵政特快專遞郵寄:

可憑郵件号直接登錄中國EMS網站查詢,郵政特快專遞寄送記錄隻保存1年,畢業生必須在離校後一年内查詢檔案去向,若超過1年後則無法查詢。

畢業以後檔案找不到怎樣處理(畢業後檔案去向怎麼查)1

機要郵寄:

到所在學院開介紹信,複印畢業生檔案機要文件交寄單并加蓋學院公章。

持學院介紹信、機要文件交寄單複印件到市郵政局機要文件通信站查詢檔案投遞情況。

郵政局機要存根隻保存1年,1年後銷毀,畢業生必須在離校後1年内查詢檔案,若超過1年後則無法查詢。

如果超過了這個時間,查找不到相關郵寄記錄了,那麼大家就要根據自己的就業情況來排查了。

如果我們在畢業之後,選擇了考研或者其他的升學方式,檔案都會被轉移到錄取學校。

參加工作之後,我們的檔案要麼是在自己的工作單位保管,要麼就是工作所在地或者戶籍地的人才市場。

畢業以後檔案找不到怎樣處理(畢業後檔案去向怎麼查)2

檔案找不到了怎麼辦?

大家如果通過上面那些方法都沒有找到自己的檔案,就建議趕緊去補辦新的檔案文件,因為檔案很可能丢失了。

先聯系學校負責檔案的老師,了解清楚在學校補辦學籍檔案的流程以及要準備的材料,一般都有自己的身份證、畢業照、證件照等等。

攜帶好材料到畢業學校提交補辦檔案的申請,在學校方面經過核實之後,會将你在校期間的檔案資料為你複印好,并蓋上學校的公章、簽字。

畢業以後檔案找不到怎樣處理(畢業後檔案去向怎麼查)3

檔案資料補齊之後還需要提交給相關老師審核,無誤後就可以重新裝袋,再貼上密封條蓋上騎縫章,然後報備至就業指導中心登記,檔案補辦好之後你一定要記得托管。

可以委托學校幫忙以他們的名義轉存,或者你也可以自己先聯系存檔機構問問能否接收自帶的檔案,總之要多多花費心思在自己的檔案上,減少檔案出現問題的幾率。

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