作為一款擁有30年曆史的辦公軟件，WPS其實藏着許多實用高效的功能和快捷鍵。要是能有機會與各位見上一面，估計促膝長談三天三夜都聊不完（就是這麼有料）

（1988—2019，30年）

今天，就給大家分享下Shift鍵在編輯文檔時的 6 大妙用。讓我來教教大家，如何把平常隻用于中英文輸入法切換的快捷鍵玩出新花樣。

01

快速選取大段文本内容

當你遇到頁數較多的文檔時，是不是會覺得選中大段文本内容太難了？

一般情況下，很多人的做法是按住鼠标一直拖動，才能完成大段文本内容的選取；但稍有不小心，鼠标誤點或拖動失敗便前功盡棄~

如果你有這樣的煩惱，Shift鍵就能幫助你完美解決。

我們僅需先把鼠标點擊定位在文本内容的開始位置，然後按住Shift鍵不放，滑動頁面至所選内容的結尾處，接着輕輕點下鼠标左鍵，便能一鍵選中起始位置到選中位置的部分文本内容，十分高效便捷。

02

快速插入正圓和正長方形

在編輯文檔時，我們有時候為了更清楚地表達内容，會選擇插入圖形來實現内容圖形化，讓自己或者閱讀者能夠更能直觀地理解。

可問題來了，插入的圖形并不能輕易繪制出正方形、正圓形、總是輕易變現，最終還是隻能得到一個不規則的圖形......

這時候，其實你可以在繪制圖形時按住Shift鍵，繪制的圖形形狀便将不會變形，讓你輕輕松松繪制出規則的正圓形、正方形，保持了界面的簡潔與美觀。

03

文檔也可以快速選取整列表格

大家都知道，我們在編輯表格文件時，可以通過表格标題欄快速選中某行或某列單元格。可在文檔文件中編輯表格時，表格并不存在标題欄可供我們選擇。

在這種情況下，如果你想快速選擇整行或整列表格及數據，其實可以單擊首個單元格，并按住「Shift」鍵不放，直接點擊最後一個單元格，即可快速選中某行或某列單元格。

不再需要拖拽鼠标到手酸啦~

04

快速定位到上次編輯位置

在編輯文檔時，有時候會因為遇到特殊情況，中斷并保存正在進行的編輯。可下次打開文檔時，卻總是忘記上一次編輯到了哪裡。

雖然說幾頁的文檔翻一翻還是能看到，但一旦遇到幾十頁甚至幾百頁的長文檔時，想想頭都大了～

而高效辦公的人，其實使用「Shift F5」就能一秒快速定位到上一次編輯的位置。

05

一鍵改變英文大小寫

在編輯文檔時，總免不了遇到輸入英文的情況。然而由于英文的特殊（一個單詞由多個字母組成），若是需要調整大小寫，轉換起來十分麻煩。

但如果你知道組合鍵「Shift F3」的存在，那麼便能将選定的英文文本，在全部大寫、全部小寫、首字母大寫三種狀态之間随意輕松切換。

06

代替剪切/粘貼快捷鍵

如果你是一位經常編輯文檔的人，那麼肯定能知道快速剪貼和粘貼對應的快捷鍵分别是：Ctrl X 和 Ctrl V。

但有時你的電腦可能會因為軟件快捷鍵設置沖突，導緻Ctrl X 和 Ctrl V操作失效。而這時候，Shift鍵也能發揮大作用~

比如說，我們選中某段文字後，按「Shift Delete」組合鍵可将所選的文本剪切到剪貼闆中，再按「Shift Insert」組合鍵則可以将剪切的文本粘貼。

以上就是本篇的所有内容啦！希望介紹的6個Shift妙用，可以幫助你提升使用文檔的效率。

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