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職場中的辦公室主任

職場更新时间:2024-12-04 17:14:11

提到職場上風險比較高的崗位，可能有人馬上想到了銷售/采購等典型有績效壓力的工作，不錯，這些都是傳統的風險崗位，但還有一個不得不提，也是大部分公司都有的崗位，而且個人感覺風險程度大于前面這個兩個，那就是總經理秘書。

職場中的辦公室主任（職場高危崗位--總經理秘書）1

總經理秘書，特别是名字裡面有"秘書"兩個字，要是真把他們看成秘書，你就錯了。秘書也要看位置和工作性質，分三六九等，老闆身邊親近的人決不能等閑視之，很多部門經理對他們都保持敬重的态度。我的第一家公司是一個印度老闆，我在那裡幹了五年，他的秘書就換了五個，基本每個都不會超過一年，風險程度不能以常理論之，我結合以往工作經驗總結了下面幾點關于這個崗位的工作特性。

第一,這個工作完全是圍繞老闆本人來開展，不僅僅要熟悉老闆的工作風格，還得掌握老闆的生活飲食習慣，于公于私都得清楚，說的不好聽一點，這是一個典型的狐假虎威式的工作職位，人們敬重她基本都是在敬重老闆手裡的權力，和本人沒啥關系。第二, 享受到了權力也得承擔相應的風險，有一句古話說得好"伴君如伴虎"，隻要稍有差錯，惹得老闆不高興了，換人是分分鐘的事，說話做事都要經過深思熟慮。第三，這個崗位最主要的要求是溝通和協調能力，基本工作都是一些雜事，比如幫忙老闆做會議紀要/安排管理層差旅行程訂票/協助批準重要文件等，其實這還是得看個人，如果一個真正有能力的秘書，是能把這些雜事都做的很精彩的，但對大部分人來說，這個崗位學不到真正的東西，對職業發展沒有幫助，就像空姐一樣，隻能吃青春飯(這裡沒有歧視空姐的意思，多包涵)。第四，總經理秘書99%都是年輕漂亮的女性，給人的印象就是花瓶，而且很容易招緻老闆的潛規則，如果堅守自己底線，走人也是很正常的了。

看看之前提到的換了5個秘書的公司，清一色全部都是美女，第一個離職是因為家庭原因，想多照顧兩個子女，不願意花私人時間去照顧老闆；第二個是因為學不到東西轉去了其他部門；第三個是個剛畢業沒多久的小美女，如花的年紀，個性比較強，不願意接受老闆潛規則而離職；第四個入職半年就休了産假；第五個，目前還在職，因為沒有及時照顧到老闆的飲食起居，被炒了鱿魚，10月底離職。所以，這種看似風光無限的崗位，其實隐藏着高風險，普通人隻能看到這份工作是服務老闆，隻有聰明人才能做到向上管理老闆，相當于做好一個項目管理，風險和機遇同在。

職場中的辦公室主任（職場高危崗位--總經理秘書）2

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