我在學生時代,幾乎所有的筆記本都是橫線本,也是這兩年先後發現了不同的筆記方式。上次去圖書館發現了《聰明人用方格筆記本》,順手帶回家放置了很久,終于決定不能再拖下去了,昨天用1個半小時看完了。
很多人在學生階段、工作階段,都少不了記筆記的經曆,那麼你有沒有想過,記筆記的目的是什麼呢?
筆記的生命線是“再現性”,這是記筆記的最終目的。
--by《聰明人用方格筆記本》
做筆記的過程也是信息整理的過程,我們做筆記的框架在很大程度上反應出了我們大腦中的内置思考框架,這決定了我們是否有能力用最高效的方式随時調用我們曾存儲起來的關鍵信息。
學校沒有老師教授如何做筆記,缺乏學習意識的人,也不會主動尋找其他資源自我提升筆記能力。字迹潦草、布局混亂,或者密密麻麻的滿眼是字,這種形式的筆記是我們見的最多的,它們很難做到再現記錄内容或者記錄時的思考痕迹,也就是說,這類筆記會阻礙我們能力的發揮與提升。
聰明人的筆記術多遵循“三法則”,即“使用方格筆記本-标出題目-用三分法記錄”。
1、什麼是方格筆記本
區别于常用的橫線本筆記本,或空白本、點陣本,方格本的内頁主要由橫線與豎線組合構建的等分小格子組成,也有部分方格本為虛線格子。
豎線和橫線的組合,會更方便我們在記錄筆記時進行框架設計,記錄的過程中也便于整齊排版,筆記看起來會更舒适。
2、标出題目
在筆記本内頁的上方空出3-5行,作為标題區域,在這裡可以寫下本頁筆記的主題内容,在主題右側也可以設置重點欄或問題欄。這在後期查看時,能幫助我們迅速捕捉信息,準确提示曾記錄的筆記關鍵信息。
3、使用三分法記錄
三分法的意思是将筆記頁分為3部分進行記錄,分别是左側區域、中間區域、和概要區域,不同區域所用于記錄或整理的功能不同,下面我們分别詳細說一下。
(1)左側區域
左側區域主要用于還原記錄,工作筆記則用來記錄會議或溝通要點,學習筆記可以用來記錄老師課堂闆書知識,閱讀筆記則可以用來記錄金句、摘抄等。
(2)中間區域
這一區域很重要,它所記錄的内容反映了我們思考的成果,我們要将大腦中紛雜的信息進行再加工,輸出有邏輯感的文字。可以是對左側記錄欄中問題的分析,也可以是基于自身實際情況的反思。
(3)總結概括區
總結概括區記錄的内容,可以是對前面兩區的重點強調,也可以是具體事項的進度跟蹤,還可以是基于中間區域思考後的行動指南,讓思考後的成果直接反應到行動上,産生具體的行動開始落實。
若你還沒想好下一步要如何優化行為,這裡也可以直接留空白,後期經過深度思考後再做補充。不用給自己太大壓力,留白區域,也等于是給自己留出了思考的時間和空間。
◇ 在使用方格筆記術的時候,有哪些注意事項呢?
1、橫向排列
人的眼睛是左右橫向排列的,所以橫向的視野比縱向的視野開闊。所以在信息整理的時候,橫向框架能夠影響人們的理解速度,以及對信息的把握程度。
by《聰明人用方格筆記本》
電視、電腦、電影院屏幕,均為橫向屏幕,也是從這個角度考慮視野性會更好,因此,推薦我們筆記本的框架排版也優選橫向排列。
2、A4大小
我們常用的筆記本有如下幾種尺寸:
A5:寬148mm,長210mm
B5:寬176mm,長250mm
A4:寬210mm,長297mm
若選擇尺寸過小的筆記本,記錄内容很容易因為空間不足而全部堆在一起,這會直接限制我們的思考程度。因此這裡推薦大家選擇國際标準A4大小的筆記本,或者是将A5或B5的筆記本左右側兩頁并一頁使用。
3、一頁一主題
如制作幻燈片PPT的指導原則一樣,方格筆記術也是推薦我們選擇一頁一主題的方式來進行記錄。一個主題整理完畢,直接換頁進行下一頁主題的信息整理。
4、學會舍棄,少即是多
我的學習筆記傾向把老師說的都事無巨細地全部記錄下來,雖然這個記錄很花時間,但是并沒有讓我對寫下的内容印象深刻,後來回想時大腦依然混沌一片。
如果一堂課,我們隻記一個重要理論,又或者是閱讀一本書,我們閱讀手帳上将這本書的精華隻濃縮為一句話,那麼這被記錄下來的“一”其實也等于是100%。
5、筆的顔色控制在三色以内
用于記筆記的筆,我們建議将顔色控制在三色以内,可以優選最常規的黑色、激發創造性的藍色、或者是突出強調的紅色,這裡推薦黑、藍、紅三色的百樂牌水筆。
每個顔色的筆,代表特殊性質的筆記内容,這樣會提高信息整理和輸出的效率。用過多色彩的筆來标注,會影響關鍵信息的突出,讓我們很難區分信息的主次,更别提重現記錄筆記時的思路。
對于确實覺得顔色不夠用的小夥伴,可以替代性選擇以幾何形狀來輔助記錄,如不同形狀的下劃線、不同粗細的箭頭指示,或者是三角形、圓形等幾何形狀标注都可以滿足我們對多元化标注的需求。
6、不斷重複練習
優秀咨詢公司的顧問是由“10000張紙法則”培養出來的。
這是說咨詢顧問在3年内,反複按照“提出問題-改善、解決問題”的思路書寫,一天10頁筆記本,一年3000頁,三年約10000頁。
即使參加筆記培訓,或者是閱讀很多筆記主題的圖書,也并不能說明這個人就可以很好地運用方格筆記思維。學會方格筆記術沒有捷徑,重複練習是唯一的習得路徑。
最後,提醒下已為父母的朋友們,方格筆記術并非僅僅适用于工作後的我們,13歲左右的孩子其實就可以開始學習使用這種筆記方法進行學習了,劃出特定标題區,使用三分法記錄上課要點,這種有效的筆記方法會幫助他們更好地掌握知識。
◇ 最後附上方格筆記術的其他模闆供大家參考使用
1、 東大錄取生的筆記本
2、康奈爾筆記本
3、埃森哲供公司的Point Sheet
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