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流程圖繪制方法

圖文 更新时间:2024-09-19 02:21:51

不管你是公務員,還是企業高管相信都會面對一個問題,那就是畫流程圖。所謂千言萬語不如一張圖,不僅論文裡要畫流程圖,标書裡要畫流程圖,生産管理中還是要畫流程圖......

那麼,什麼是“流程圖”?繪制高顔值“流程圖”有何技巧?看完楚柳香小編的這篇文章你就明白了!

流程圖繪制方法(什麼是流程圖)1

一、什麼是流程圖(Flow Chart)?

1、流程圖是一種常見的工作圖表,以特定的圖形符号加上說明,表示算法的圖,稱為流程圖或框圖。流程圖主要用來說明某一過程。這種過程既可以是生産線上的工藝流程,也可以是完成一項任務必需的管理過程。

2、流程圖的作用:

一張簡明的流程圖,不僅能促進産品經理與設計師、開發者的交流,還能幫助我們查漏補缺,避免功能流程、邏輯上出現遺漏,确保流程的完整性。流程圖能讓思路更清晰、邏輯更清楚,有助于程序的邏輯實現和有效解決實際問題。

流程圖繪制方法(什麼是流程圖)2

3、制作流程圖的優點:

流程圖繪制方法(什麼是流程圖)3

二、流程圖的基本元素與繪制技巧

1、流程圖的基本元素:

流程圖繪制方法(什麼是流程圖)4

如上表所示,流程圖有一套标準的符号,每個符号代表特定的含義。舉個例子,一個公司的産品檢驗流程可以用如下的流程圖來表示:

流程圖繪制方法(什麼是流程圖)5

2、流程圖的繪制技巧

(1)先難後易,流程圖一般最下面的部分比較複雜,做起來比較困難,先從難的部分着手,先把整個框架搭起來,在做剩下的部分。

(2) 先框後線,先設置框型圖形,待整個圖的框架定位後,再進行連線,這樣就減少了調整的工作量。

流程圖繪制方法(什麼是流程圖)6

(3)使用網格和标尺,便于準确快捷的定位,利用[Crtl D]進行複制,使圖形和線條大小形狀一緻,利用格式刷使所有圖形和線條大小形狀一緻,調整圖形和線條時,使用[方向鍵],可以精确定位。

流程圖繪制方法(什麼是流程圖)7

3、流程圖繪制應注意的問題

(1)繪制流程圖時,為了提高流程圖的邏輯性,應遵循從左到右、從上到下的順序排列,而且可以在每個元素上用阿拉伯數字進行标注。

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(2)從開始符開始,以結束符結束。開始符号隻能出現一次,而結束符号可出現多次。若流程足夠清晰,可省略開始、結束符号。

流程圖繪制方法(什麼是流程圖)9

(3)當各項步驟有選擇或決策結果時,需要認真檢查,避免出現漏洞,導緻流程無法形成閉環。

(4)連接線不要交叉;處理符号應為單一入口、單一出口;相同流程圖符号大小需要保持一緻。

流程圖繪制方法(什麼是流程圖)10

(5)處理為并行關系,可以放在同一高度;如果兩個同一路徑的下的指示箭頭應隻有一個。

(6)流程圖中,如果有參考其他已經定義的流程,不需重複繪制,直接用已定義流程符号即可。

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