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辦公用的打印機租賃包括哪些

生活更新时间:2025-02-09 20:25:01

文/高傑森

圖/來自網絡

昨天我看到一個行業群裡同行在聊辦公打印機租賃使用相關問題，主要集中在打印機品牌型号的選擇、耗材、租賃方式等方面。

辦公用的打印機租賃包括哪些（企業購買和租賃辦公打印機複印機）1

這裡我結合自己工作中使用維護的打印機來做個分享：

品牌

我個人遇到過理光、富士施樂、惠普、柯尼卡美能達和得實這幾個品牌。

個人感覺理光、富士施樂和柯尼卡美能達比較耐用，畢竟有強大的産品經驗，惠普外觀上不錯，但耗材價格有點高。

得實這個品牌，我主要遇到過針式打印機用來打印發票或者其他三聯單。

辦公用的打印機租賃包括哪些（企業購買和租賃辦公打印機複印機）2

耗材

如果一次性投入買打印機，後期主要的花費是在耗材上。

我們在選購前最好還是提前了解一下打印機對應的耗材價格，如果已經購買，後期在使用上發現耗材價格偏高或者單張打印成本較高，可以考慮第三方的耗材，價格相對實惠，但這裡隻建議在黑白打印機上使用。

保險起見，在一些彩色打印複印一體機上，如果型号匹配，可以選擇大容量的耗材，這樣平均下來，單張打印成本會有所降低。

辦公用的打印機租賃包括哪些（企業購買和租賃辦公打印機複印機）3

租賃

随着企業業務的發展，從财務成本考慮，越來越多的公司選擇通過租賃方式使用打印機，租賃的好處是不用一次性投入購買打印機硬件，後期維修服務也會由租賃公司負責，一般會根據打印張數進行日常租賃費計費。

企業租賃打印機用于辦公需求，需要注意與租賃方協商打印機的維修保修範圍、人為損壞設備如何賠償和租賃設備新舊等細節問題，從而避免影響後期企業内用戶的日常使用。

辦公用的打印機租賃包括哪些（企業購買和租賃辦公打印機複印機）4

打印控制

一些企業從控制成本或者信息防洩漏角度考慮，會選擇通過密碼、IC/ID卡等身份認證方式來控制打印操作。

例如一些企業為了防止惡意打印或者浪費紙張，會在員工執行打印操作後，打印機會鎖定相關打印作業，需要員工到打印機上輸入相關密碼或在附加設備上刷卡（IC或ID卡），認證成功之後打印機才能打印。

這樣做也可以防止一些重要或者保密信息的洩露，比如員工個人信息、薪酬信息、研究機密等。

辦公用的打印機租賃包括哪些（企業購買和租賃辦公打印機複印機）5

綜合來看，企業選擇購買和租賃打印機要根據打印需求、品牌型号、耗材成本、維修成本、打印控制等多個角度考慮。

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