一說到Word快捷鍵，想必大家馬上都能“脫口而出”日常自己常用的快捷鍵！

所以我最近收集了身邊同事在使用Word文檔時，覺得最實用且使用頻率賊高的8組Word黃金快捷鍵，希望這篇文章“上班族”的你也有所幫助！

01、CTRL F（打開“導航”窗口）

首先就是【導航】快捷鍵，作為我日常使用Word時，最常用的快捷功能（沒有之一），它在實際操作與便捷性上确确實實能夠提高我們編輯處理Word文檔的效率。

通過“導航”窗口，不但能快速查找具體“詞與句”、還能快速切換查找文章中的圖片/表格等内容要素。

「操作指南」：

同時按下【Ctrl F】鍵打開“導航”窗口→将查找類型更改為圖片→點擊下方的“三角形”圖标即可快速切換至下一張圖片。（以快速搜索圖片為例）

02、Shift Ctrl C/Shift Ctrl V（快速複制張貼格式）

想必想到格式複制工具，許多小夥伴會第一個想到“格式刷”，但鑒于格式刷在處理大标題等内容時，需要多次反複複制格式，極易産生不便的體驗！

因此建議大家在統一文章标題之類的信息時，使用Shift Ctrl C（複制格式）/Shift Ctrl V（粘貼格式）進行格式的規範統一。

「操作指南」：

首先框選調整好的格式→按下【Shift Ctrl C】複制格式→點擊調整對象→按下【Shift Ctrl V】粘貼格式→即可get到同款格式。

03、Ctrl O（快速查找曆史word文件）

之前編輯的文檔哪去了？想必會有許多小夥伴和我一樣經常感到同樣的困惑吧！

使用【Ctrl O】即可快速查看“最近使用的文檔”列表，在該列表中不但能根據文檔的名稱快速查找，而且還會根據編輯的日期時間進行歸類。

「操作指南」：

同時按下【Ctrl O】即可打開“最近使用文檔”。

04、“F12”快速變更文件格式（word轉PDF）

Word與PDF作為最常見的兩種文件格式，往往在我們“編輯完成Word文檔”後，便需要将word設置為PDF格式保存，以便在傳輸或打印時不會出現“格式錯亂”的情況。

使用“F12”快捷鍵，即可快速打開【另設為】窗口，在該窗口中可以自定義将Word更改為其它格式保存。

「操作指南」：

按下【F12】快捷鍵→在【另設為】窗口中→将【保存類型】更改為PDF格式→最後點擊【确定】保存即可。

不過由于衆所周知的原因，Microsoft office套件無法直接實現PDF轉Word，所以如若我們需要在電腦上将PDF轉為Word文檔，僅需安裝“全能PDF轉換助手”即可。

借助該工具，不但能批量轉換處理PDF文檔格式，而且即便遇到PDF“加/碼頁”、“旋轉/删除碼頁”等基礎操作時，也無需轉換格式便能實現在線編輯處理。

關鍵在整個操作過程中，簡單高效且效果優秀，既能保證辦公效率，又能确保格式轉換前後的高度統一。

「操作指南」：打開軟件→選擇【PDF轉Word】工具→将單份/多份PDF文檔導入→設置保存路徑→點擊【開始轉換】。

05、“Alt”縱向編輯鍵

通常情況下，我們在編輯Word文檔時，是以橫向的方向“從左到右”進行編輯！

不過如若遇到文字題，或段落開頭出現排序或标注出錯時，我們隻能借助手動進行編輯調整嗎？其實Word中内置的【Alt】功能鍵，便能快速幫助我們實現橫向框選與編輯。

「操作指南」：按住“Alt”鍵不放→用鼠标框選的内容就變成“縱向”形式。

06、“Ctrl shift F9”删除所有鍊接

在網絡上複制文章内容時，經常會出現夾帶鍊接的情況，雖然不影響整體觀感，但在查文章内容時，這些總會不小心按到這些“鍊接”，着實就如牛皮癬一樣讓人感到厭煩。

所以我們可以使用【Ctrl shift F9】一鍵去除文章中所有的鍊接，并且不會誤删到原文的文字内容。

「操作指南」：

07、“Carl shift A”切換英文大小寫

在編輯Word文檔時，偶爾會遇到“大小寫”出現錄入錯誤的情況，直接删除重新輸入不但費時而且還費力。

因此我們使用【Carl shift A】快捷鍵即可實現英文在大寫或小寫間自由切換

「操作指南」：寬楦英文内容→按下【Carl shift A】即可。

08、“F4”批量統一圖片形狀

Word插圖想必大家都遇到過吧，不過在Word文檔中調整圖片卻無法與文字調整一樣簡單高效。

因此我們需要巧用“圖片格式”工具搭配“F4”按鍵，雙重搭配便能快速統一圖片的大小、形狀、風格。

「操作指南」：點擊圖片→選擇【格式】工具→點擊裁剪→選擇圖片裁剪形狀并點擊應用→點擊其它圖片→按下F4即可自動統一圖片格式。（以調整圖片形狀為示範）

好啦！今天的分享就到這裡啦，如果你還有什麼疑惑或不懂，歡迎在評論區下方留言！

希望以上的内容，能對你日後使用Word實現效率辦公有所幫助。

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