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sum求和不顯示結果

職場 更新时间:2025-02-20 09:41:49

相信有些小夥伴,在對數據求和的時候,會遇到用sum函數無法求和的情況。數據無法求和,肯定是文本型數字,轉換的方法有很多,今天在這裡分享幾種處理文本型數字的解決方法。

選擇性粘貼

一般的文本型數字吧,我們利用excel的選擇性粘貼就可以解決了。

操作步驟如下:

在旁邊的單元格輸入1,複制這個1,然後将這個1,選擇性粘貼—運算—乘。這樣文本型數字就被處理成數值型文本了。

操作動圖如下:

sum求和不顯示結果(SUM求和結果為0的原因)1

分列巧處理文本型數字

處理文本型數字,我們還可以利用分列功能;選擇數據區域,單擊【數據】選項卡,選擇【分列】功能,在彈出的文本分列向導直接單擊确定即可。

可以看到文本型數字在分列向導中過一遍,文本型數字就變成數值型數字了。

操作動圖如下:

sum求和不顯示結果(SUM求和結果為0的原因)2

查找替換删空格

如果在處理文本型數字格式的時候,上述兩種方法沒有辦法解決,那我們得檢查一下數字後有沒有空格。雙擊單元格,進入單元格編輯狀态以後,發現有空格的情況下。

sum求和不顯示結果(SUM求和結果為0的原因)3

操作步驟:按“Ctrl H”打開查找替換窗口,查找空格,全部替換。

操作動圖如下:

sum求和不顯示結果(SUM求和結果為0的原因)4

用Len函數測試數字的長度

如果通過上述三種方法,數字還是無法正常求和,那麼我們就要考慮數字裡面,存在不可見字符的原因了。

拿出Len函數來計算數字的長度,如下圖。我們可以看出A1單元格,隻有9和6兩個數字,然而,Len函數計算出來的的結果是3,那麼,可以确定單元格裡面是存在不可見字符了。

sum求和不顯示結果(SUM求和結果為0的原因)5

清除不可見字符

遇到單元格裡面存在不可見字符的情況下,我們應該怎樣處理呢?在這裡建議使用Clean函數,可以清除非打印字符。

在這裡,提供一個解決方案,在輔助列添加公式:

=--CLEAN(SUBSTITUTE(B1,"",))

sum求和不顯示結果(SUM求和結果為0的原因)6

從網上下載的數據,可能會附帶一些格式,也有可能上面提到的方法,還是不能處理,這裡再再再在再來一招;

修改公式為:=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)*1。

sum求和不顯示結果(SUM求和結果為0的原因)7

通常從網頁中下載的數據,很容易出現非打印字符。附帶的格式也不一樣,不過相信通過上面分享的方法,以後小夥伴都可以輕松解決這數字無法求和的問題啦~

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