從網上複制下來的資料粘貼到Word文檔上,出現了許多空格、空行、頁眉橫線等問題,這時候我們該如何快速地解決這些問題,看看下面的操作你就知道了。
一、删除空格
1、空格案例
從網上複制下來的文字到Word文檔中,出現字與字之間有好多空格,空格少的時候那還好,可以直接删除掉,但就怕那種隔一個字有一個空格的,删起來真的很費勁,也很費時。
2、操作步驟
直接按住鍵盤的【Ctrl F】-【查找和替換】,鼠标定位在【替換】-【查找内容】的文本欄中,之後點擊【特殊格式】-【空白區域】-【全部替換】,就可以将全部的空格删除掉了。
三、删除空行
1、空行案例
有時候會在網上搜集了很多資料,複制到word中編輯處理,還會出現段落與段落之間有很多空行,這時少一點的還好,多的時候就麻煩了。
2、操作步驟
鼠标點擊【編輯】-【替換】—【查找内容】—【特殊格式】-【段落标記】點擊兩次,在【替換為】這裡點擊一次【段落标記】,即可成功删除多餘的空行。
二、删除頁眉橫線
1、頁眉橫線案例
假如我們在Word文檔中插入了頁眉,頁眉中就會多出一道橫線,既難看又删除不掉,此時你可以試試下面的操作。
2、操作步驟
将鼠标的光标的移到文字的最前面,點擊【開始】-【樣式】-【正文】,便可快速地秒删除頁眉橫線了。
以上就是給大家分享的一些Word小技巧,大家是否有更好地解決方法呢?
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