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excel怎麼快速制作圖表

職場更新时间:2024-08-07 15:09:06

excel怎麼快速制作圖表（制作Excel動态圖表隻需要3個步驟）1

如下一組月度采購數據：

excel怎麼快速制作圖表（制作Excel動态圖表隻需要3個步驟）2

現在想對這組數據進行可視化分析，于是建立了一個折線圖，效果如下：

excel怎麼快速制作圖表（制作Excel動态圖表隻需要3個步驟）3

我們發現，因為這三個項目的數據大小不在同一個量級，所以下方的兩個線圖看上去似乎沒有任何波動。

要怎麼解決這個問題？

最簡單的，就是對這3個項目分别建立一個折線圖。但如果不想那麼複雜，希望在一張圖上展示呢？

此時，不妨試試動态圖表，效果如下：

excel怎麼快速制作圖表（制作Excel動态圖表隻需要3個步驟）4

下拉選擇某一項目，便展示此項目的趨勢圖，這樣便實現了同一張表展示三個項目的目的。

制作這種動态圖表并不難，如下演示下具體制作步驟。

1、設置下拉菜單

用數據有效性-序列來設置簡單的下拉菜單：

excel怎麼快速制作圖表（制作Excel動态圖表隻需要3個步驟）5

2、添加輔助數據

取一行用于添加輔助數據：

excel怎麼快速制作圖表（制作Excel動态圖表隻需要3個步驟）6

在C7單元格輸入公式：

=OFFSET($B$2,MATCH($B$10,$B$3:$B$5,0),MATCH(C2,$C$2:$N$2,0))

将公式拖拉複制到N7單元格即可。

要理解這個公式，需要掌握OFFSET和MATCH函數的基本用法，可以自行學習。

3、添加圖表

選中輔助行數據，插入折線圖：

excel怎麼快速制作圖表（制作Excel動态圖表隻需要3個步驟）7

接下來可以對圖表進行一些格式設置、美化等操作，這裡不做展開。

圖表添加後，通過下拉圖表選擇下的選項，即可展示不同項目的趨勢圖。

excel怎麼快速制作圖表（制作Excel動态圖表隻需要3個步驟）4

這個方法的難點在于輔助數據的公式設置，這個需要根據實際情況變通使用。實際上，OFFSET和MATCH函數的配合使用具有非常多的實際用途，值得重點掌握學習。

關注Excel數據科學，每天學一點Excel，讓升職加薪更近一步！

excel怎麼快速制作圖表（制作Excel動态圖表隻需要3個步驟）9

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