如何提高服務意識10點?準時與客戶(同事)約會,做到準時是一個禮節問題反過來說,使他人坐等你的到來,會産生一種負面印象,也是對客戶的時間不尊重的表現有時你會遇到迫使你遲到的情況,比如:交通阻塞、方向弄錯、日全食等,當你知道要遲到時,就應打個電話,這是基本的準則客戶越早知道你将遲到,他們就越不會那麼煩躁,不要等到最後一刻再這樣做,我來為大家科普一下關于如何提高服務意識10點?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
準時
與客戶(同事)約會,做到準時是一個禮節問題。反過來說,使他人坐等你的到來,會産生一種負面印象,也是對客戶的時間不尊重的表現。有時你會遇到迫使你遲到的情況,比如:交通阻塞、方向弄錯、日全食等,當你知道要遲到時,就應打個電話,這是基本的準則。客戶越早知道你将遲到,他們就越不會那麼煩躁,不要等到最後一刻再這樣做。
言而有信
我們從客戶那裡聽到最多的抱怨是:提供服務的人作了許諾,而後卻不能兌現。例如:一位客戶被告知她的訂單一到,馬上就會得到通知。但這好像是一場夢,公司中沒有人打電話通知她。客戶希望商家言而有信,因此,使之成為習慣會赢得很高的信譽。
到你約定的時間要給客戶回電話,即使你還沒有弄到他們需要的信息,可以晚一些時候再次和他(她)聯系。作為一個客戶服務者,你的信譽建立在如何遵守諾言的基礎上。
承諾要留有餘地
有時,在你充滿熱心答應客戶一切要求時,你自己可能發現,許諾難以履行的事情。一旦作出許諾,就在客戶心中建立了一種難以滿足的期望。當發現自己處于這種困境時,你應該采取的最好方法是:隻答應客戶有把握的事,而不是希望做到的事。
例如:你的客戶想讓你把新購買的沙發在下午3點送到家裡。當你知道這一送貨時間可以接受,但不能保證時,那麼,你可先答應下午4點送到,這樣就可以避免讓客戶産生失望的感覺,如果沙發被提前送到,他會很高興。
做些分外的服務
要養成為客戶做些分外服務的習慣。通過為客戶做些小的分外的服務,他們會記住你的這份服務,并使公司與其他競争者區别開來。在一些不能提供客戶額外希望的服務的情況下——不能答應、不得不回絕時——一定要養成下列習慣.……
給予客戶選擇的機會
有下面兩種情形出現時,需給予客戶選擇的機會:一種情況是不能答應客戶的要求時;另一種情況是能提供可使客戶更加舒适的服務時。當不能滿足客戶提出的多種要求時,讓他們進行一種選擇,這将會有助于緩解他們油然而生的掃興心理。
過多的選擇會使客戶為難,所以,使選擇限于一兩種之内。
移情的表示方法
無論你的服務技能多麼娴熟,有時你也會對客戶有一種不悅的情緒。在這種情況下,養成表示理解的習慣是非常重要的。“移情”指的是無論你是否同意,但要理解客戶的觀點。
把客戶看做工作中最重要的部分
當你工作的各方面——會談、做記錄、打電話等—開始使你疲倦時,養成改變态度的習慣。很容易把客戶看做是對你工作的幹擾。把客戶看做是你工作的一部分,那麼你就會認為他們重要了。畢竟,這些人才是最終給你開薪水支票的。
把同事看做客戶
你為客戶提供的服務質量與你和周圍同事之間的關系一樣重要。把同事看做客戶會提高公司内交際的整體質量。例如:如果一位客戶打電話咨詢你所沒有的信息,你可能需要與另一個部門聯系。如果那個部門的同事很友好,并且對你的需要負責,那麼,反過來你也能夠盡快回複客戶,并提供給他(她)較好的服務。
把你的姓名和電話号碼告訴客戶
把你的姓名和電話号碼告訴客戶,使客戶容易找到你。由于電話系統越來越先進複雜,客戶很容易在這個系統中“迷路”,設法與你通話要浪費大量的時間。因為你是他們與之打交道的人,也是了解特定問題原委的人。
打電話時要微笑有音調變化
打電話時微笑會改變說話的聲音,是因為微笑改變了你的口形,使聲波更流暢。客戶(在電話上)衡量你的服務态度幾乎完全憑你說話的語調。如果一位服務員以不友好的方式說“你好”,我們就會知道客戶們會挂斷電話。
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