無論是職場新手還是給老師打雜的學生，都免不了會遇到需要把錄音中的内容轉換成文字的情況。目前市場上有很多支持語音轉換文字的軟件，但這些軟件都存在一個 比較普遍的問題，就是轉換出的結果存在一定的誤差，需要我們再進行人工校對，很多會議錄音會長達幾個小時，如何提高校對的效率，在遇到聽不清的内容或者無法确定的專業名詞時，應該怎麼辦？有什麼方法可以幫助我們整理出一份通順的文稿呢？

如果你沒有去參加會議，那麼你的首要任務是：通過聽開場白或者跟參加會議的人溝通，知道這次開會大概講了什麼事。有些時候，我們的大腦會先入為主，幹擾我們的判斷，如果不清楚開會的主要議題，将會導緻全文出現重大錯誤。如果你知道這次開會的内容是關于煤礦的标準化實施的研讨會，像“煤礦企業”這種詞你就會很容易分辨出來，而不是按照錄音識别出來的“民航企業”繼續錯下去。

還有一點，如果能弄到參加會議的人員名單，對你的文稿整理工作也會有所幫助，至少在主持人介紹轉場時，不會把對方的姓名寫錯。

如果你對開會所講的專業領域比較了解，這對于你完成工作很有幫助。當你聽過的專業名詞出現在對方口中時，你會心有靈犀，順利寫出來。還是以煤礦标準化的會議錄音為例，“采掘機運通”是煤礦安全關注的重點領域，“智能化”“無人值守”“雙控預防”，當你聽到這些，你肯定不會把“國家局”聽成“國家計委”。

如果前面這些要求你都不完全具備，不太清楚會議大概講了什麼，也不知道這些專業名詞，但是正常人的語言是有邏輯的，開會也不會請胡言亂語的人發言。當你感覺自己聽不懂的時候，不要慌，放平心态去猜一猜對方講的什麼，或者把這一段内容擱置不動，繼續往下聽，聽聽後面有沒有對前文的解釋。比如前面很快地提到了一個詞，你沒有聽清，但是後面他開始說部分條目太繁瑣，不便于理解學習掌握，這時候你就可以猜到前面他說的是“化繁為簡”，再比如提到了光伏發電和水力發電，既然是煤礦主體的會議，肯定要說這兩種發電方式的缺點，所以你也可以猜到那句被噪音幹擾的話是“光伏發電夜間不能幹，水電也有枯水期”。先形成一個合理的猜測，然後再回去聽錄音，看看自己的想法是否能夠被驗證。

很多時候，聽清了發音，但是大腦中反映不出是哪幾個字，如果是自己不了解但應用廣泛有一定的大衆使用度的詞語，可以這時候我們就可以借助輸入法幫我們進行判斷，一些專業術語也可以這樣寫出來，比如“國資委”“開灤”等詞語，用輸入法打一下這些字的拼音，會自動跳出來一些選項，選擇你覺得可能性比較高的再搜索一下進行驗證。

講話的時候除了幹巴巴的論述，有時候發言人也會舉幾個例子，一般會提到時間和地點，地名其實是最不好判斷的，還是以标準化的會議為例，很多人都會以煤礦之前發生過的事故進行舉例，這些事故一般在媒體上都會有報道，即使報道的不詳細，也有很多有價值的内容，6月4日xx集團xx礦發生xx事故，借助萬能的互聯網，根據聽到的信息進行搜索判斷，就可以得到你想要、會議之外的信息，這些會幫助你對會議内容進行判斷。

講了這麼多，還有幾點想告訴大家，領導想看到的并不是一份完全還原會議現場狀況的文稿記錄，而是整理出來的有價值的信息，重複的語句、卡殼忘詞的銜接話、語氣詞和口頭禅，這些在會議文稿中都不應該出現。希望這篇文章能夠幫助大家更好地完成錄音整理的工作，也希望大家在做這些繁瑣的雜事時，能夠抛開打雜的心态，在完成工作之餘，無論是從會議内容，還是工作技能，都能有所收獲。

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