很多人有疑問,我是要給初創公司或是小公司,還需要弄組織架構嗎?答案是肯定的,組織架構對一個公司的穩定和發展是有大影響的,如果設計不好或調整不好,對整個公司的管理都會帶來很多不便甚至是造成很大浪費。
一、組織架構的重要性
1、不管公司大小,沒有組織架構作為支撐,在業務調整、人員分工、崗位确定、人員安排等各方面都會不方便,有些工作甚至是無法推行的。
2、組織架構是公司開展相關業務的基礎,就像蓋房子需要先有地基和框架,之後才添磚加瓦,組織架構對于公司而言就像是房子的結構支撐,沒有穩定的結構框架,房子就不結實。
3、有了組織架構,公司就可以劃分業務,然後再确定具體的部門及崗位職責,明确崗位數量和人員需求,做好定崗定編,後面就是進一步的各種措施制度流程的完善,确保部門内業務順暢,部門間業務溝通順利。
4、對于員工而言,老員工清楚自己的位置和要求,新員工通過組織結構能夠快速了解公司的規劃和部門劃分,便于盡快了解公司情況和後續的工作溝通。
總體上,組織架構作為基礎可以延伸出更多的東西,對細化管理是有很大好處和幫助的。
二、新設定組織架構需要注意的事項
1、新公司剛開始規模小,組織架構不要弄的太複雜,層别少一些,同層别的部門盡量壓縮點,不要一下子搞出太多部門。
2、結合目前和未來業務,有什麼業務就針對設立相關部門,當然了業務要考慮合并壓縮等,盡可能精兵簡政,這樣可以降低很多管理成本并提高工作效率。
3、核心的内容要保留,比如綜合後勤部門負責相關的人事、内勤、協調外聯等,銷售部門負責對外業務拓展和銷售,财務部門最好獨立。就是結合業務和發展規劃制定,不能盲目求大求全。
4、基礎的組織架構要有穩定性和适應性,即使将來業務調整或擴大規模,核心架構不會進行徹底的調整和改變,而是适當的擴充,比如縱向層别多一些,橫向部門多一些,對應的人員等平移,這樣變化的動作最小,這就意味着成本更低,風險更低,内部調整轉換和适應的周期更短。相比徹底推翻重來耗費的時間和成本都是更優化的。
三、轉型期的組織結構調整
很多公司到了一定程度後,原來的組織架構不滿足需求,需要調整,除了上面提到的因素外還需要考慮和兼顧以下幾個方面。
1、業務作為出發點,以業務梳理為基礎進行部門的設定,進而形成新的組織架構。
2、盡量做減法,是否增加部門和層級要結合實際情況和未來規劃,不能求大求全,弄一堆沒必要的部門和崗位,太浪費了,效率還低。很多企業就是這種心态,所以規模不大,但也犯大企業病。
3、全新業務可以考慮以事業部等形式出現,獨立核算和管理,隻是抽調一部分原來的人員,這樣對原來的業務和日常管理影響會小,完全可以作為一個新的項目或小公司形式去操作。
4、如果原來的組織結構完全不适應發展需求,那就要重新開始,相當于一個大的變革。這種情況下可以參考新組織架構的要點了。
不管什麼形式,目的就是變動盡可能小,成本盡可能地,不要增加無端的環節和部門,會降低效率。
四、組織架構對應的就是管理序列
有些公司有董事長、總經理、常務副總、總監、主任、部長、班組長、工段長等等,叫法五花八門,别說外部人搞不清,很多時候内部都搞不清,到底是部長大還是總監大還是主任大,因為混亂的崗位名稱和管理序列,無形中增加了管理的難度和混亂。有些公司還存在重疊,比如企管部,下設人資部,人資部下設培訓部,都是部,都叫部長,誰搞的清楚啊。就像姓鄭的副主席和姓副的鄭主席,叫起來不順口,還容易鬧出誤會。
我覺得軍隊的管理崗名稱設置就有很好的參考價值,級别明顯,大家都清楚,軍師旅團營連排班,層别清晰,級别清楚,不會讓人搞混,企業裡也應該考慮到這一點,尤其是搞行政管理的和高層管理人員。這是從崗位名稱上配合組織架構和規範的形式。
總之,組織架構對于一個企業而言是重要的,不管是新設定還是調整都要給予足夠的重視才行,否則後果是嚴重的。
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