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總賬會計日常工作内容及流程
總賬會計日常工作内容及流程
職場
更新时间:2026-10-30 12:20:07
所謂總賬會計,是針對以前手工賬時期的說法,那時候沒有電腦自動記賬,總賬是保證賬賬相符的一個重要手段,總賬會計是保證會計信息質量的重要一環。
為什麼總賬會計那麼多人專注?
看看待遇。。。
既然一名總賬會計有那麼高的待遇,那麼你對總賬會計的工作内容了解嗎,如果你不是總賬會計,那你要學仔細了:
一
總賬會計工作職責
1、負責審核出納現金及銀行存款餘額是否賬實相符。
2、負責現金收支單據的審查。審查單據是否符合相關規定,項目是否填寫齊全,數字計算是否正确,大小金額是否相符,有關簽名和蓋章是否齊全等。
3、負責複核倉庫實物賬務的準确性以及存貨盤點表的準确性,保證賬實相符、保證倉庫實物賬與總賬、明細賬數據、金額相一緻。每月審核成本會計編制的盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報财務經理和總經理審批後,按規定進行賬務處理。
4、負責定期對已審核的原始憑證進行會計憑證處理,并定期傳遞給财務經理審核,經審核無誤後,将其做為正式會計憑證登賬。填制記賬憑證應做到數字真實、内容完整、賬物相符。
5、負責公司費用的核算,認真審核相關費用單據。并按部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用明細表,定期進行縱向分析。對公司費用開支異常情況及時彙報給财務經理或董事會,促使各部門杜絕浪費,自覺節約。
6、負責公司往來債權債務賬目的定期檢查,包括與集團公司往來賬務的檢查核對,按時與往來應付、應收會計核對明細賬目,發現呆賬及賬實不符情況,及時上報财務經理或董事會處理。
7、負責公司日常财務核算,負責公司各項固定資産的登記、核對,按規定計提折舊,建立固定資立台賬。
8、負責編制和登記各類明細賬、總賬并定期結賬。
9、負責編制會計報表以及編制報表明細表,并進行财務報告分析。應在每月15日之前提交上月份的相關報表給公司财務經理、董事會審核。
10、負責整理會計資料。對會計資料及有關經濟資料,應按月進行整理,裝訂,做到單據完整、憑證整潔、美觀、易查。
11、監督月末、年末存貨的盤點工作。
12、負責指導及安排總賬助理人員日常工作。完成财務經理安排的其它工作。
二
日常工作(月末工作)
審核采購或各部門報銷的原始憑證----複核出納填制涉及收付款的記賬憑證----填制未涉及收付款的記賬憑證----登賬(或電腦審核及過賬)----查核科目彙總試算平衡。
1、對賬工作:
(1)賬證核對:是指會計賬簿記錄與會計憑證(原始憑證及記賬憑證)有關内容金額核對相符。
(2)賬賬核對:是指總賬與明細賬的借貸發生額及餘額核對相符。
(3)賬實核對:是指會計賬簿記錄與實物、款項實有數核對相符(賬實核對一般有四個方面:現金日記賬餘額與庫存實盤現金核對;銀行存款日記賬餘額和銀行對賬單核對(可複核出納做的銀行存款餘額調節表調解試算平衡);總賬資産的發生額及餘額和實物資産明細賬實物盤點金額核對;應收、預付、應付、預收等與供貨商、客戶的往來款核對(至少一年一對賬)。
2、關賬工作:(一般情況如下)
(1)結轉各項營業成本(工業涉及原材料及輔料---在産品—庫存商品的成本結轉)、工業制造費用的标準分配;
(2)計提營業中的涉及的各項稅金;
(3)計提固定資産累計折舊(按部門分攤費用);
(4)計提無形資産累計攤銷(按部門分攤費用);
(5)計提應付職工薪酬(按部門分列費用);
(6)涉及的各項預提費用(按部門分列費用);
(7)調整盤盈盤虧的賬務處理;
(8)有關損益結轉(收入、成本、費用結轉入本年利潤)。
(9)年末将本年利潤期末餘額結轉到利潤分配—未分配利潤中。
3、編制報表:
(1)科目彙總表(或電腦賬的試算平衡表核查);
(2)編制會計報表:資産負債表與利潤表;
4、納稅申報:
(1)時間:在次月1日到15日内進行上月的納稅申報;
(2)資料:基本信息情況表;增值稅申報表(分一般納稅人與小規模納稅人類别,一般納稅人涉及銷項與進項的附表);城市維護建設稅、地方教育費附加、個人所得稅代扣代繳等申報表;季度企業所得稅預繳申報表(每季的次月申報,分查賬征收與核定征收類别);會計報表(資産負債表與利潤表);其他資料。
(3)申報方式:主要兩種,手工(稅務大廳申報)和電子申報。
(4)電子申報流程:核定更新信息----填寫報表----發送報表----收取回執----下載打印稅單(申報成功一周左右)。
5、整理歸檔資料:
(1)打印整理會計憑證、裝訂憑證;
(2)打印整理會計實務操作報表及納稅申報表、裝訂報表;
(3)裝訂增值稅發票進項抵扣聯;
(4)銀行對賬單等其他資料。
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