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電子印章長啥樣

圖文 更新时间:2025-04-30 09:41:26

電子印章長啥樣?近兩年,在時代發展“數字化”的環境背景下,各企業紛紛上線“無紙化用印”,開辟線上作業快速通道,為企業降本增效,我來為大家科普一下關于電子印章長啥樣?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

電子印章長啥樣(什麼是電子印章)1

電子印章長啥樣

近兩年,在時代發展“數字化”的環境背景下,各企業紛紛上線“無紙化用印”,開辟線上作業快速通道,為企業降本增效!

然而,關于“無紙化用印”存在很多說法:有叫電子印章的,也有叫電子合同,電子簽名的。

那麼,這篇文章将介紹一下“電子印章”的基礎知識。

1. 什麼是電子印章?

顧名思義,就是電子化的印章,或者說把印章電子化,數字化。

那麼有人會問了,把印章變成圖片不就數字化了嗎?難道平時我們PS蓋章都是電子印章嗎?

從數字化角度,确實可以這麼理解,因為我們将一個物理形式的介質模拟成數字。然而,我們通常使用的電子印章,需要有個重要的前提,就是:電子印章必須具備法律有效性。不然它僅僅就是個數字化的印章圖片,而非具備法律效力的電子印章。

那麼,一個具備法律效力的電子印章長什麼樣呢?如下圖:

電子印章示例(來源:e簽寶)

大家可能會以為:嗯?這不是一個U盤嗎?怎麼就是具備法律效力的電子印章了?但實際上,這僅僅是電子印章的其中一種存儲形式。

根據《中華人民共和國電子簽名法》第十四條:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

關于電子簽名或印章的可靠性,《電子簽名法》做出解釋:如果一個電子簽名/蓋章可以證明其真實身份、真實意願,并且文件或簽名篡改後可被發現,那麼這就是一個可靠的電子簽名,與傳統簽字蓋章具備同等法律效力。

《電子簽名法》

那麼,如何來證明電子簽名的可靠性呢?這時候就要由一個中立的第三方平台來提供證明了。

2. 電子印章怎麼用?

申領電子印章

首先,需要通過中立第三方機構申領電子印章,需要提交一些實名信息:

  • 企業用戶,需要提交企業名稱、社會信用代碼、經辦人手機、姓名、證件号;

  • 個人用戶,需要提交手機、姓名、證件号。

    企業實名認證示例(來源:e簽寶)

    而上述信息,由中立第三方來核驗你提交的信息是否真實,俗稱實名認證服務,可以線下進行也可以線上進行。

    認證通過後,即申領成功,你将會獲得一個專屬的電子印章。一個具有法律效力的電子印章,包含了印章/簽字圖片,以及用戶的數字證書(身份信息)。

    數字證書示例(來源:e簽寶)

    存儲電子印章

    由于這是一個虛拟的數字文件,電子印章可以存儲在第三方雲端。如果用戶認為電子印章存儲在雲端不放心,也可以存儲在Ukey裡面,随身保管。或者是搭配手機盾,存儲在手機裡面。

    在線簽署(來源:e簽寶)

    使用電子印章

    在你每次需要簽字蓋章的時候,都需要輸入簽署密碼,或者完成一次刷臉,俗稱意願認證。

    意願通過後,進行相關的加密運算(非對稱加密算法),對文件進行簽名/蓋章。通過這種加密方式簽署的文件,可保證文件或簽字防篡改,或者篡改後可被發現。

    蓋章形式可以是:U盾簽署;

    也可以是:線上雲簽;

    通過以上的流程,大家可以看到,在電子印章用印的過程中,有真實身份真實意願簽署文件及簽名的防篡改,這四要素就符合了《電子簽名法》對“可靠電子簽名”的完整要求。

    最後,在第三方平台,用電子印章簽署的合同,如果遇到司法糾紛,可以提供第三方的服務證明或全流程證據報告。這是目前業内已經非常成熟并且标準化的流程,司法機構普遍認可,接受程度高。

    相信看到這裡,大家對電子印章應該有個基本的認知了:

  • 電子印章由實物印章,進行數字化印用而來,是一個數字文件

  • 電子印章的使用,叫做用印或簽名

  • 電子印章的申領和使用過程中,具備“真實身份和意願,以及文件和簽名防篡改”的條件,就具備法律有效性;

    另外,電子印章的主流存儲方式有三種:

    雲端存儲、Ukey介質存儲、移動端存儲(手機存儲)

    其中,

  • 雲端存儲,是目前主流的電子印章存儲形式,可随時調用,體驗更好;

  • Ukey介質版,因具備物理介質,所以其管理、使用方式更符合實物印章的習慣和體驗,也更容易理解。

  • 移動端存儲,是升級版的Ukey。手機即Ukey,解決了傳統Ukey攜帶不便、易丢失、兼容性等問題,用戶體驗更好。同時,申領過程可以在線進行,不再需要提交紙質材料現場驗證,大大縮短印章申請周期。

    手機端簽署(來源:e簽寶)

    最後,我們做個總結:

  • 電子印章:一種具備法律效力的數字化印章,常見的存儲方式有雲存儲、ukey介質型和移動型(手機盾);

  • 電子簽名:是一個很泛化的概念,可以理解為電子印章,也可以代指利用數字簽名技術對電子文檔進行簽名的過程,亦或者它代表一個事務。隻要在這個事務中,可以證明當事人身份和意願,證明對文件内容認可的電子技術手段都可以稱為“電子簽名”;

  • 電子簽約:指借助電子簽名或電子印章,在線上達成合約,是一個使用電子印章/簽名的過程,通常會有多方參與,簡單點講,就是線上簽合同;

  • 電子合同:指電子簽約的過程中,簽署的電子文檔,參見的格式有國際版式pdf及國産版式ofd;

  • 物理印控:通過物聯手段去控制物理印章的一種硬件設備。

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