“大家好，我是 iSlide 的設計總監 Psiced

好久不見，今天為大家帶來的設計教程是《為什麼别人的 PPT 如此美觀》第②部—如何讓 PPT 設計做出高級感，本次分享内容側重于設計審美與相關思路的提高。”

注：文内案例均含源文件。

我們在工作生活中應該會經常聽見這句話：高端大氣上檔次，低調奢華有内涵。聽到這句話時，是不是覺得很有場景感；随着現代文明的發展，人們的生活層次在不斷的進步，吸收的東西也在不斷提高，而大多數用戶對于高級感存在一定的理解誤區，貴的東西不一定就高級，便宜的東西也不見得就一定土，任何事物的存在即是合理也是相互依存。

相同的事物，不同的表現方式，所呈現出的感受也是不一樣的，我們可從以下圖片中看到哪些常見的高級感體現。

從以上圖片中我們可以看到，無論是小到衣食，大到住行的事物，都能呈現出有不同的高級感，而這種高級感如何在日常工作的畫面表現上體現出來？

圖片來源于網絡

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從以上圖片中我們可以總結出一些顯現的特征與方式：統一、對齊、留白、親密、對比等關鍵信息，以上信息也是設計中常見的視覺呈現手法，做了多年的 PPT 工作者都知道這些手法，但卻沒辦法很好的運用這些手法到自己的實際工作中去，僅是紙上談兵也是沒用的，畢竟實踐是檢驗真理的唯一标準。

接下來我們通過 PPT 設計的常規流程進行拆分講解，如何設計出 PPT 的高級感。

在日常工作當中用到 PPT 的場景還是挺多的，年終總結、述職晉升、工作提案、商業宣傳等，這篇文章跟大家聊聊如何通過視覺設計來提升 PPT 的高級感。

首先我們需要明确 PPT 設計的目的：做彙報、做演講、做培訓、做宣傳、做招标……

通過對 PPT 内容的講解，向一部分人群傳輸内容，從而取得某個目标；待目的明确後，我們有了設計的方向。

PPT 分為兩大使用場景，一種是做出來發給對方去看的，而另外一種是給人演講的。給人看的 PPT 組成部分為：内容（70%） 視覺（30%）= PPT（100%）；給人演講的 PPT 組成部分為：内容（40%） 演講（30%） 視覺（30%）= PPT（100%）。在整個組成部分，看似視覺隻體現了 30% 的貢獻，但視覺做得出色，在一定程度上是加分項，同時也是自我工作專業素養的一部分，在未來的工作中更多的企業也越來越重視 PPT 設計的專業呈現。

在開始之前先引入一個概念，PPT 的視覺設計本質上是屬于平面版式設計，那什麼是平面的版式設計？

版式設計主要指運用造型要素及形式原理，對版面内的文字、圖像、圖标、線條、表格、色塊等要素，進行編排，以視覺方式藝術的表達出來。剛剛我們有提到過視覺設計的基礎手法分為：統一、對齊、留白、親密、對比，相信了解過設計的同學對此都有一定的認知，結合下面的畫面簡單理解下這五大原則。

确保整體 PPT 的設計從色彩、字體、形狀、标識等重複性元素的統一性，不可同一類型的元素在每頁 PPT 所呈現的形态或顔色不統一，導緻整個 PPT 看起來很不專業。

确保每頁 PPT 的設計都遵循左右、局中、上下的對齊方式，這也是版式設計的基礎，讓整個 PPT 便于閱讀浏覽。

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在整個 PPT 設計中保持合理的留白，不可在一個頁面上放太多信息内容，很多同學經常在這個問題上犯錯，一味的一個頁面上放很多信息，即便是這些内容看似有關聯性，如果信息過多，建議分多頁面來展示，讀者很難在大量文字信息的頁面中找到自己想看的内容。

也許有同學不太明白什麼叫親密性，親密指的是在無邊框或形狀約束的情況下，多個元素内容信息的排版方式，通常情況下用于目錄、列表、流程、循環、關系、矩陣、層次結構等圖示信息内容展示上；親密性是一種相對高級的設計手法，通過去掉了分割線、線框等約束性圖形，僅用間距的方式所表達的一種設計排版布局方式。

在 PPT 設計中，當前頁面所呈現内容的大小、顔色、粗細、明暗、虛實等方式的對比性，在表現信息内容的對比性時，不可使用多個對比方式，有的同學在設計時間，經常同時使用大小、顔色、粗細等方式進行表達強調；這就像是我們在設計時經常聽到的聲音：要大、要亮、要粗···

簡單了解五大原則後，回到 PPT 的設計當中，思考一下是不是很多時候都會應用到它們。

一份完整的 PPT 可以分解為四個模塊：封面頁、章節頁、内容頁和封底頁。

整個 PPT 的門面擔當，是表達主題的一頁，可适當強化設計感；封面的設計要突出産品特色，營造氛圍感，有一個簡單的方法是選擇适合産品主題的高清大圖，或是選擇抽象具有概念性的鋪滿畫面做背景，烘托氣氛。

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整個 PPT 的結構層級，當 PPT 内容過多時，需要用标題頁進行内容信息區分；标題頁的設計需要與封面的設計風格保持一緻，可提取封面内的部分元素作為搭配進行，讓觀者在視覺上有感知到它是一個整體，同時又起到區分間隔的作用。

整個 PPT 的核心，供觀者看内容，這部分要弱化形式，傳遞有效信息内容；内容模塊的背景要盡量簡單，不建議添加複雜的紋理背景，可選擇純色或簡單的圖片，在色彩上與封面調性保持一緻，利用重複的視覺效果，讓觀者在視覺上有感知到它是一個整體。

5.1.4 / 封底頁

整個 PPT 的收尾，封底的設計需要起到前後呼應，構建一個整體的氛圍；封底的設計最為簡單粗暴的方式就是将封面直接用于封底，用感謝觀看的語言結束整個觀看過程；當然如果花一點心思也可提取封面的 85% 的畫面元素，然後在調整下文字的内容與排版方式進行組合，确保與封面保持感官上的一緻。

從以上五組 PPT 設計中可以看到，無論哪套設計，都保持了整體的細節元素統一性；封面設計決定了 PPT 标題頁、内容頁、封底的設計風格，所以在封面設計時更多的考慮化繁為簡，而不是為了設計而設計。

一份完整的 PPT 在視覺上可細分為四個組成部分：顔色、文本、圖片、數據圖表、元素，而 PPT 内常用的設計元素包含：箭頭、線條、間距、圖标、圖形等，接下來我們首先講顔色。

注：目前在 iSlide 在線案例/主題庫、iSlide 365 網站已上線資源顔色的顔色篩選，可快速尋找你所需要的 PPT 色彩類型。

先從顔色上來講，一份 PPT 裡能用到的顔色大概可歸納為以下四類：主題色、背景色、标題色、内容色。

主題色是貫穿整個 PPT 的一種顔色，這個顔色可以稱為是這份 PPT 的主 KV（主視覺），一般選用品牌色，品牌色會重複出現在整個作品當中，重複出現的目的是将整個作品聯系在一起，并增強視覺效果；作為商業 PPT 輸出時，增加品牌色的曝光，提升品牌感知度，建立用戶心智。比如小紅書的紅色、美團的黃色、支付寶的藍色、微信的綠色......

主視覺的設計可以分為兩種，一種是有迹可循的，比如通篇使用圓形這個元素來輔助設計。另一種是無迹可循的，是通過設計的手段從感官上讓觀者感受到視覺基調的存在，相對來說後者在設計時具有一定的難度。

背景色的使用需要結合 PPT 的具體場合，具體思考，需要思考整個 PPT 的視覺需要營造哪種情緒氛圍，再去思考選擇哪種顔色來傳遞這樣的情緒，這是由 PPT 主題背景和主要色彩共同決定的，比如年終慶典使用紅色系制造氛圍，商業演講使用藍色系代表專業。

一般來說，大型會議的演示場合會使用深色系背景，突出内容，營造氛圍；日常工作彙報，使用淺色系背景；部分頁面中還會用到圖片背景、漸變色背景等。在使用圖片背景時，要處理好内容和圖片的對比，選擇适當的圖片，保證用戶的視覺焦點是在内容上（突出産品型頁面除外），盡量不要使用飽和度很高的顔色做背景。

标題色的使用一定要和背景色形成強烈的對比，一般标題色的使用會選擇和主題色保持一緻，但如果主題色和背景色對比不夠強烈，則建議适當調整對比度，用主題色同色系更深或更淺的顔色作為标題色。正式場合用黑色系（白色）也很合适。特殊情況可選擇主題色的對比色或互補色（同時最好有主題色作點綴）。

内容色的選擇和背景色息息相關，深色背景下選用白色（非純白），淺色背景下選用黑色（非純黑），内容上一般不使用帶色彩的字體，除非像用到紅色警示和藍色跳轉等場景，可适當加入顔色。

顔色使用比例，顔色本身屬于點綴作用，所以不建議大面積使用顔色，過多的顔色會讓作品看起來花哨無重點，同時也會産生審美疲勞，相對來說黑白灰的作品就很耐看。

關于色彩搭配的問題在上期設計教程推文中也有具體講，在這裡就不過多贅述。

文本是整個 PPT 的核心，不僅要文本内容寫得好，文本的排版布局和展示也十分重要，通過良好的排版布局有效傳遞内容信息。

和文本相關需要考慮的視覺因素有很多，包含字體類型、字體顔色、對齊方式、字符樣式、标點……記得好幾個月前筆者的分享也提過文本字體排版的相關内容，不知大家是否還能記得，這裡我挑取重點給大家簡單回顧一下。

首先是字體類型，一份 PPT 裡最好不要使用超過三種以上的字體類型，無論中英文，推薦在 PPT 裡使用無襯線體（Sans-serif），便于閱讀，典型的無襯線體包含：微軟雅黑、思源黑體、蘋方（蘋果字體）。盡量不要使用特殊字體，一方面會有版權問題，另一方面也很難把握字體與背景的融合，特殊字體的使用需要考慮情境因素，大面積使用特殊字體閱讀起來會比較費力。

在 PowerPoint 中，系統默認是宋體。宋體是一款襯線字體，距離遠了容易辨認不清，所以宋體也不适合用在有大量的正文中，且不建議襯線字體與無襯線字體在同一 PPT 内混用。字體的顔色在 PPT 當中，字體能使用到顔色的場景不太多，有時标題會使用顔色，正文内容一般不使用特殊的顔色，特殊文本可使用顔色做點綴，顔色使用要克制，不宜過多（前面内容色有提到過）。

在文本布局中，合理的對齊方式可提升文本的閱讀性，建議标題和正文内容使用左對齊的方式布局；在正文内容中，段落文本使用兩端對齊的對齊方式，形成塊面感，保證整個畫面的布局舒适度。這裡可結合版式設計中的對齊和親密性兩大原則思考使用。接下來我們來簡單進行一次文字信息排版的演示。

字符的樣式包含：大小、粗細、間距，當我們拿到一段文字信息後，首先将文字信息區分出主次信息。一般對于标題、重點内容會賦予它樣式，但樣式的使用要盡量克制，不然就不能一眼看出重點，因為全是重點等于沒有重點。

在 PPT 當中，常用字符大小和粗細來區别标題和正文，常規情況下标題會有加大、加粗、加顔色這些樣式；而正文内容就常規顯示即可，特殊字段加顔色處理，但不宜過多；标題、正文的樣式要重複使用，使用以下方式将文本信息進行拆解。

字體的排版的基礎主要是是對齊原則，所謂對齊，無非就是左對齊、右對齊（在中文文本對齊方式中使用較少）、水平對齊、垂直對齊、頂部對齊、底部對齊這 6 種對齊方式。

接下來我們可以嘗試文本對齊方式，看看效果如何？

文本對齊的目的始終是圍繞良好的閱讀體驗為基礎，整體達到視覺平衡即可，需注意左右平衡，避免頭重腳輕等問題。

字體大小，标題的字号要大，解說注釋的字号要小，文字的大小要根據它的作用靈活設定。在版面設計中，首先要确定正文字體大小，隻有确定了正文字體大小，才能根據它來調節平衡，決定大标題，小标題以及注釋文字大小。字重表示字體的粗細問題。一般在标題或需要強調的文字上可以增加字重。

排版中重要的一條，是把應該對齊的部分對齊，例如每一個段落的字行對齊，就是把行的位置進行對齊使其一緻的方法。行頭對齊是所有行均在行頭對齊的方法，雖說這種用法使得行尾不齊整，但方便文章的停頓部分換行，适用于散文、詩歌等表現韻味的文字版式。但是，對于編排長篇文章時，選擇左右對齊更能體現條理性。由于換行的位置都相同，閱讀行頭或換行的時候視線能夠平緩流暢地移動。

行高，行間距的大小對文章的易讀性有很大的影響。行與行之間拉得過開，從一行末尾移動到下一行開頭，視線的移動距離過長增加了閱讀難度。相反，行與行之間貼得過緊，上下挨得過緊影響了視線的移動，讓人不知道正在閱讀哪一行。正文最恰當的行高，基本應該設定為其文章中文字大小的 2 倍或 1.5 倍。例如文字大小為 8px 的文章，就應該把行高設定為 16px 或 12px。

标點符号的處理，中文漢字中，衆多“符号”不規則地混在一起，構成非常複。在一段文本内容中，考慮文本顯示大小區域，注意斷行時不要出現标點符号在最前面的情況；中文文本使用全角符号，英文文本使用半角符号，不要混合使用，會影響文本顯示效果和觀者的閱讀。

最後在針對文本進行排版設計時，不建議使用多個設計手法的表現，例如以下這種情況。

圖片在 PPT 中也是重要元素，使讀者更快速的了解内容的表達，搭配合适的圖片創造所需氛圍，或将文字圖形化表達，能有效提高閱讀者浏覽整個 PPT 的體驗。

那什麼樣的圖片是好的圖片搭配？我們可以回顧下上次的教程所說的主要内容，首先圖片要能準确的表達出對應主題文字所表達的意思；其次圖片需要克制，需要降噪，可能很多用戶不太懂什麼叫圖片使用的克制與降噪，通俗來講就是要簡單直觀、不複雜、夠清晰；最後圖片的中所呈現的色彩盡可能的保持與 PPT 主題色一緻；抛開圖片版權的問題，我們通過下面幾個例子簡單的說明下圖片的使用。

簡潔直觀的圖片更利于整體的美觀度

圖片色彩的選擇需要與主題色保持統一

圖片的清晰度是确保 PPT 設計的基礎

圖片的導角在同一個 PPT 當中将确保一緻性

所以在做 PPT 時，對于圖片的使用都需要避免以上基礎問題；在 PPT 設計中，圖片的選擇很關鍵，一定要保證使用的圖片質量清晰、契合産品風格、風格一緻、無水印的。比如商業性 PPT，就選擇商務、辦公相關素材，多張圖片時保持風格、角度、色彩等信息一緻。

圖片排版的設計同樣是在版式設計五大原則的基礎上做延展，這裡就不展開描述了，牢記五大基礎原則，應用到實踐當中，即可提升 PPT 高級感。

5.2.4 / 數據圖表

在 PPT 設計中數據圖表也是基礎常用的組成部分，以可視化的方式将數據展示出來讓閱讀者更加直觀的感受數據變化趨勢與對比情況，準确的說法叫：數據可視化設計。

而圖表大緻可分為：柱狀圖、折線圖、環形圖、條形圖、面積圖、雷達圖、甘特圖、漏鬥圖、餅狀圖等；圖表進行了簡化，大緻分為比較，構成，分布&聯系三大類，如何運用好圖表則是 PPT 數據化設計的關鍵，明确自己在什麼時候應該用什麼圖表，這裡我們簡單列舉一些圖表的使用場景。

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柱狀圖：用于描述分類數據之間的對比，是一種以長方形的長度為變量的統計圖表，有且僅有一個變量，其中一個軸表示需要對比的分類維度，另一個軸代表相應的數值 ；适用于描述分類數據（大小，數值）之間的對比。

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條形圖：和柱狀圖相似，隻是交換了 X 軸和 Y 軸，用于描述分類數據之間的對比，當條目較多，比如大于 12 條，更适合用條形圖。

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折線圖：又稱為趨勢圖，是用于顯示數據在一個連續的時間間隔或者時間跨度上的變化，它的特點是反映事物随時間或有序類别而變化的趨勢；适用于橫軸為連續類别（如時間）且注重變化趨勢時 。

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面積圖：又叫區域圖，是在折線圖的基礎上形成的，它将折線圖中的折線與自變量坐标軸之間的區域使用顔色或者紋理填充，需要注意的是顔色要帶有一定的透明度。這樣的填充區域稱作面積，可以更好的突出趨勢信息。面積圖和折線圖一樣，用于強調數量随時間而變化的程度，常用于表現趨勢和關系，而不是傳達特定的值。

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漏鬥圖：随着流程的推進，每個環節所要達成的成功數量在減少，整個過程像漏鬥一樣逐步流失，逐被稱為漏鬥圖 。漏鬥圖适用于業務流程比較規範、周期長、環節多的單流程單向分析，通過漏鬥各環節業務數據的比較能夠直觀的發現和說明問題所在的環節，進而幫助做出決策 。

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餅狀圖：餅圖通過扇形區塊的面積，弧度和顔色等視覺标記，用來表示不同分類的占比情況，整個圓餅代表數據的總和，每個區塊（圓弧）表示該分類占總體的比例大小。表示不同分類的占比情況，整個餅圖代表數據的綜合。

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環形圖：又稱甜甜圈圖，其本質是餅圖中間區域挖空，相較于餅狀圖關注面積占比情況，環形圖更關注角度和弧長的對比。和餅狀圖一樣，用來對比分類數據的數值大小，當同一頁面有多組數據需要進行對比時，建議使用環形圖。

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甘特圖：又稱為橫道圖、條狀圖（Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的内在關系随着時間進展的情況。以提出者亨利·勞倫斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字命名。甘特圖的特點是突出了生産管理中最重要的因素-時間，它的作用表現在三個方面：

1. 計劃産量與計劃時間的對應關系；
2. 每日的實際産量與預定計劃産量的對比關系；
3. 一定時間内實際累計産量與同時期計劃累計産量的對比關系。

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瀑布圖：瀑布圖是由麥肯錫顧問公司所獨創的圖表類型，因為形似瀑布流水而稱之為瀑布圖，也被稱為飛行磚圖或馬裡奧圖，瀑布圖有助于理解依次引入正值或負值的累積效應。用于表達多個數值之間的變化過程，通常用于了解初始值如何受到一系列中間正值或負值的影響。

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雷達圖：又叫戴布拉圖、蜘蛛網圖，常出現在遊戲或者動漫人物屬性介紹中，它将多個維度的數據量映射到坐标軸上，在坐标軸設置恰當的情況下雷達圖所圍面積能表現出一些信息量，常用于一些多維的性能數據，如綜合評分，也可用于多組多維度對比。

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氣泡圖：氣泡圖是一種多變量圖表，是散點圖的變體，氣泡圖最基本的用法是使用三個值來确定每個數據序列，氣泡的大小是映射到面積而不是半徑或者直徑繪制的，觀察數據的分布情況，對比各個分類字段對應的數值大小。

地圖：地圖可以結合散點圖、氣泡圖等，分為帶氣泡的地圖（Bubble Map）、分級統計地圖（Choropleth Map）、點描發地圖（Dot Map）三類常見的地圖。

在《地圖管理條例》（ 2015 年 11 月 26 日國務院令第 664 号公布）第十五條明确說明“國家實行地圖審核制度。向社會公開的地圖，應當報送有審核權的測繪地理信息行政主管部門審核。但是，景區圖、街區圖、地鐵線路圖等内容簡單的地圖除外。”

在設計中運用地圖元素一直是一個風險度極高的事情，主要是因為它的合規性和完整性非常的專業，很容易觸發紅線，所以在遇到需要使用地圖的情況時，設計前期可先向所在公司了解相關審批流程。

最後在 PPT 設計中常見的基礎元素有：箭頭、線條、間距、圖形、圖标，其中最主要的一點就是所使用元素的統一性問題。

箭頭的使用，主要出現在步驟條、流程圖上，表示對象與對象之間的層級關系，那麼多種箭頭樣式怎麼選擇？其實隻需記住三點：與封面風格統一、與幾何圖形統一、與圖标風格統一。整個 PPT 所出現的箭頭應該隻能是一種樣式，而不是每個箭頭都長得不一樣。

線條的使用，主要出現在作為文本或圖形之間的分割線或 PPT 内容頁中指向性上，線條的使用需要注意的點首先也是統一性問題，不同層級的線條應是同一種顔色、粗細、斷點；還需要注意與文本的對齊，線條在 PPT 頁面中是有效幫助視線對齊的元素。

間距的使用比較特殊，它是頁面中看不見的元素，也是存在感最薄弱的元素，很多用戶會忽略它的存在，間距的意義在于有效的控制頁面内容呈現的親密性與空間感，間距近的元素靠在一起我們的眼睛将自動會把這些元素歸為一類；而 PPT 設計中相同類型的元素的間距也應該保持一緻，反之則會讓讀者看着很混亂，信息傳達不明确。

圖形的使用，與線條、圖标的使用如出一轍，相同的原理，相信了解過設計的同學應該聽過設計構成的最基本元素：點線面。而面即是圖形，常規的 PPT 設計中圖形主要分為：矩形、圓形、三角形、平行四邊形、水滴形、多邊形（常見于五邊形和六邊形）。

在我們的 PPT 設計中，圖形的使用主要體現在圖示上，而圖示常見的有：目錄、列表、流程、循環、關系、矩陣、棱錐、漏鬥、層次結構，這也是 iSlide 圖示庫中常用的圖示類型，當然大家要是覺得還不夠也可以給我們留言，我們将針對性進行補充。

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圖标的使用，主要是将特定主要文字圖形化，增加讀者的對于關鍵信息的吸收，同時讓整個 PPT 顯得沒那麼枯燥，這就是信息傳遞設計的精髓所在。

而 PPT 常用圖标大緻分為基礎的四種類型，即：面性圓角、面性直角、線性圓角、線性直角。那不同的類型圖标如何選擇？其實也很簡單，同樣也是遵循 PPT 設計的元素統一性問題，例如在 PPT 中使用了大量的線性直角邊框或幾何體來排版，那就選擇線性直角的圖标，一份 PPT 文檔内隻可出現一種類型的圖标。

這四類圖标的選擇可簡單分為兩點：直角圖标更體現商業化、專業化；圓角圖标更體現親和力、人性化。

例如像摩根銀行、埃森哲、麥肯錫、安聯保險等品牌商業金融屬性較強的公司更多選擇直角圖标；像沃爾瑪、亞馬遜、佳能、可口可樂等品牌生活化人性化屬性較強的公司更多選擇圓角圖标。所以在圖标的選擇上也可考慮所屬行業領域的具體屬性；而面性圖标與線性圖标的選擇并沒有特定的要求，更多還是看圖表本身識别度的問題。

這裡簡單給大家列舉一些常見行業領域所使用圖标的類型，适用于直角圖标的行業：金融保險、電子通訊、政府機構、咨詢服務、餐飲酒店、石油能源、機械制造、服裝時尚、房地産等；适用于圓角圖标的行業：互聯網、教育培訓、娛樂産業、日化生活、媒體資訊、醫院醫療、交通運輸、體育賽事、電子産品等。

元素的組合使用可以有效幫助讀者明确 PPT 中所傳達信息内容的關系，但想做出 PPT 的高級感最核心的問題就是元素的統一，重要的事情說 N 遍，感覺有點啰嗦了，不過還是得再次強調。

總結

在本篇設計教程中，多次提到保持統一的核心特點，并不是說通篇設計都要一模一樣，而是要在似同非同之間做好取舍，達到設計的平衡點，适當增加設計感的形式變化，豐富 PPT 的視覺效果。

牢記版式設計五大基礎原則統一、對齊、留白、親密、對比，理解理論性知識，并學以緻用，才能從本質上提升 PPT 的視覺效果增加高級感。

我是 Psiced，希望本期分享的内容能夠對您有所幫助，後續我們将推出一個專欄，專欄的定位：你的 PPT 我們來改，敬請期待，我們下期再見～

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