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excel表格知識應用大全

圖文 更新时间:2024-12-23 16:37:50

excel表格知識應用大全?一. 合并計算1. 作用:将多張表格進行計算,我來為大家講解一下關于excel表格知識應用大全?跟着小編一起來看一看吧!

excel表格知識應用大全(Excel電子表格筆記九)1

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數據處理(二)

一. 合并計算

1. 作用:将多張表格進行計算

2. 合并引用設置:

(1). 單擊合并計算目标區域左上角的單元格

(2). 數據/合并計算

a. 函數——選合并計算方式

b. 引用位置——分别選定合并數據(不含标題)/添加

3. 建連至源數據的連接——如果源數據被修改時,自動更新合并計算,就選取,否則不選注意:若源數據不按順序排列,但使用相同的标志,則選中:“标題位置”中的“首行”和“最左列”

二. 分類彙總

1. 作用:按某一字段對所有記錄進行分類,相同分類的某些字段進行彙總運算

2. 使用

(1). 分類:選中一列(分類字段) 升或降序排列

(2). 彙總:單擊任一單元格/數據/分類彙總/選擇分類字段/選擇彙總方式/選擇彙總項/确定

3. 删除:單擊任一單元格/數據/分類彙總/全部删除

4. 分級顯示彙總結果使用左側區域

三. 數據透視表

1. 定義:能夠将數據庫以多層表格的形式進行表達,便于從各個方面多角度對數據進行觀察

2. 組成:頁字段,行字段,列字段,數據字段,數據項

3. 創建

(1). 選定數據庫/數據/數據透視表和數據透視圖

(2). 選擇“數據源類型和所創建的報表類型”然後單擊“下一步”

(3). 選擇“數據源區域”然後單擊“下一步”

(4). 選擇“數據透視表顯示位置”然後 單擊“完成”

(5). )根據需要設置:頁字段、行字段、列字段、數據字段(使用“數據秀視表字段列表工具欄”方法是用鼠标直接拖動)。

4. 使用數據透視表

(1). 篩選:分别根據頁字段,行字段,列字段(類似自動篩選)

(2). 排序:右單擊“排序字段選”選“字段設置”單擊“高級” 設自動排序選項{遞增/遞減} 确定

(3). 刷新:數據透視表的數據來源于源數據表格,不能直接修改;當源數被修改後,數據透視表中的數據也不會自動更新,所以必須人工刷新。光标定位在要刷新的數據透視表内 “數據”/更新數據或右單擊任一單元格/更新數據或數據透視表工具欄的“!”

5. 修改數據透視表

(1). 修改頁、行、列及數據字段:拖動(拖出或拖入)

(2). 改變數據透視表的彙總方式:右擊“數據字段”選“字段設置”設“彙總方式”

(3). 格式化數據透視表中的數據:右單擊“數據字段”選“字段設置”單擊“數字 ”

6. 删除數據透視表

(1). 删除包含數據透視表整個工作表

選定整個數據透視表/編輯/清除/全部

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