緻勝管版高級版是經過多次升級和多年市場檢驗的具有實用性高、通用性強等特點的高級管理軟件。該軟件在市場上占有率最高、評價最好，被企業譽為“真正屬于中小企業的最佳管理軟件”。具有移動盤點、價格記憶、庫存預警、掃描槍便捷接入、輔助數量、自定義快速打單等獨特功能。簡單、方便、實用。

·采購管理 ·系統管理 ·銷售管理 ·庫存管理 ·倉庫管理

·智能查詢 ·移動盤點 ·價格記憶 ·統計報表 ·基礎信息

·營業分析 ·查詢中心 ·庫存預警 ·基礎财務

第一章、系統設置

一、系統設置

1、打開方式

主菜單：系統管理——系統設置

2、主界面

3、操作方法

3.1.成本算法

加權平均：最常用的成本算法。每次進貨都以加權平均公式計算庫存商品的成本價。

3.2.是否啟動折扣：在銷售進貨等單據，顯示折扣字段。

3.3.是否提示負庫存：在銷售出庫時，當出庫數量大于庫存數量，系統做出提示。

3.4.是否啟動多倉庫：銷售進貨等單據的商品明細中需要輸入操作的明細倉庫。

3.5.啟動單據自動審核功能（如需手動審核單據，請禁用）：當選擇時，在所有制單的操作中，不再提示審核信息，自動審核；當沒有選擇時，在所有的制單操作中（不包括訂單），提示審核信息，選擇保存草稿或者直接審核過賬。

3.6.啟動庫存缺貨、積壓、過期提醒：在軟件打開時，提示缺貨、積壓、過期的商品。過期天數輸入，是指在商品過期前輸入的天數時，提醒用戶商品即将過期。

3.7.啟動商品庫位管理：在新增商品時，會提示輸入庫位号，在開單選擇商品後，會在商品後面的說明中顯示庫位号。

二、公司信息

1、打開方式

主菜單——系統管理——公司信息

2、主界面

操作方式

輸入公司的相關信息，這些信息可以在打印單據中顯示出來。

三、用戶及權限管理

1、打開方式

主菜單：系統管理——用戶及權限管理

2、主界面

操作方法：

2.1.添加用戶：

點擊“添加用戶”按鈕，彈出選擇員工的界面，選中一個員工添加成功後可以在用戶列表看到此員工。

用戶名為員工姓名，初始密碼為123.

2.2.删除用戶

選中一個用戶，點擊删除用戶按鈕即可删除。系統管理員不能删除.

2.3.修改密碼

選中用戶後點擊此按鈕修改密碼

2.4.權限設置

需要先選中一個用戶，然後在右邊權限列表進行設置。打鈎為允許，不打勾為禁用。

四、修改密碼

1、打開方式

主菜單：系統管理——修改密碼

2、主界面

一、往來單位信息

1、打開方式

主菜單：基礎信息——往來單位信息

2、主界面

基本操作參考：基礎信息錄入方法

3、往來單位錄入

3.1.往來單位類型：供應商和客戶兩種。必須選擇一種。

3.2.針對客戶可以選擇“客戶售價”，“客戶類别”。

3.3.初始應收應付和初始預收預付對應的是該單位的初始賬務信息。

當決定客戶售價後，在對此客戶開銷售單并添加商品信息時候，系統默認是提取對應的價格類型。

保存新增：保存數據并新增一條空白記錄。

保存複制：保存當前數據，并複制當前新增到新的記錄中。适用于兩條記錄差别不大的情況下。

二、商品信息

1、打開方式

主菜單：基礎信息——商品信息

2、主界面

2.1．基本操作按照：基礎信息輸入方法

2.2．查詢:輸入查詢條件後，點擊“查詢”按鈕

2.3．商品錄入

a.商品編碼：默認為自動生成，可以選擇手動輸入。商品編碼不能重複。

b.商品名稱：我們推薦在這裡輸入商品的全部信息。最好的輸入方式為商品名稱中包含品牌，名稱，規格，顔色。這會為後期的銷售等操作提供很大的便利。

c.拼音碼：自動生成。用戶可以選擇通過“商品名稱”生成，或者是通過“商品簡稱”生成。

d.期初信息：初始倉庫，初始數量。

e.商品多單位信息：

單位關系：單位關系是指基本單位和輔助單位間的換算比例，數量關系是

e1.基本單位量=單位關系*輔助單位量；

比如，某商品基本單位是個，輔助單位是件，單位關系是20，則有(1件)*(20個/件)=(20個)

e2.建議基本單位采用最小計量單位,輔助單位為大單位.

e3.預設售價：預設售價主要是用于錄銷售單時自動跳出售價，您也可以在輔助功能－物價管理中錄入或修改；

e4.最多支持三個計量單位；

e5.不同計量單位有自己的價格體系，錄單時選擇不同單位自動帶出對應單價，價格跟蹤時也會針對不同計量單位進行價格跟蹤記錄；

e6有自己的條碼。在錄商品時，錄入對應的條碼，就帶出對應的商品的計量單位。

保存新增：保存數據并新增一條空白記錄。

保存複制：保存當前數據，并複制當前新增到新的記錄中。适用于兩條記錄差别不大的情況下。

三、倉庫信息

1、打開方式

主菜單：基礎信息——倉庫信息

2、主界面

操作方法參考：基礎信息錄入方法

3、信息錄入

3.1.倉庫名稱不能夠輸入重複的名稱。

3.2勾選默認倉庫，在新增單據時，系統自動選擇此倉庫為默認倉庫。

保存新增：保存數據并新增一條空白記錄。

保存複制：保存當前數據，并複制當前新增到新的記錄中。适用于兩條記錄差别不大的情況下。

四、部門信息

1、打開方式

主菜單：基礎信息——部門信息

2、主界面

操作方法參考：基礎信息錄入方法

3、部門信息錄入

保存新增：保存數據并新增一條空白記錄。

保存複制：保存當前數據，并複制當前新增到新的記錄中。适用于兩條記錄差别不大的情況下

五、員工信息

1、打開方式

主菜單：基礎信息——員工信息

2、主界面

操作方法參考：基礎信息錄入方法

3、員工信息錄入

保存新增：保存數據并新增一條空白記錄。

保存複制：保存當前數據，并複制當前新增到新的記錄中。适用于兩條記錄差别不大的情況下

第三章、銷售模塊

一、銷售訂單

1、打開方式

主菜單：業務單據——銷售訂單

2、主界面

基本操作方法參考：業務單位錄入方法

注意事項：

2.1. 訂單保存之後可以被銷售單調用。可以在訂單管理查看訂單的執行狀況。

2.2. 訂單保存不修改商品庫存數量

二、銷售單

1、打開方式

主菜單：業務單據——銷售單

2、主界面

基本操作方法參考：業務單據基本操作指南

3、注意事項

3.1. 銷售單保存後，進貨商品的庫存數量将減少，可以到《庫存查詢》中查看。

3.2. 開票類型，有三個可選類型：不開票，收據，發票。選擇發票後，需要輸入稅率。系統将自動計算稅額和稅後金額

3.3.優惠金額：針對本次進貨單總體的優惠額度。實際應付金額 = 總金額 - 優惠金額

3.4. 收款賬戶：可以有多種收款方式。

5. 收款金額表示本次進貨對供應商收款的金額。

如果小于實際應收金額，那麼自動生成一條應收款的記錄。可以在《應收應付》窗口中查詢

注意：收款金額不能大于實際應收金額。

三、銷售退貨單

1、打開方式

主菜單：業務單據——銷售退貨單

2、主界面

基本操作參考：業務單據基本操作指南

3、注意事項

3.1. 銷售退貨單保存将增加商品庫存數量。

3.2. 開票類型，有三個可選類型：不開票，收據，發票。選擇發票後，需要輸入稅率。系統将自動計算稅額和稅後金額

3.3.優惠金額：針對本次進貨單總體的優惠額度。實際應付金額 = 總金額 - 優惠金額

3.4.付款賬戶：可以有多種付款方式。

付款金額表示本次進貨對供應商付款的金額。

如果小于實際應付金額，那麼自動生成一條應付款的記錄。可以在《應收應付》窗口中查詢

如果大于實際應付金額，多餘的金額将轉為預付款。

四、銷售單據查詢

（一）、銷售訂單查詢

1、打開方式

打開銷售查詢，然後在頂部标簽欄選擇“銷售訂單查詢”，或者在導航圖右邊點擊“銷售訂單查詢”

2、主界面

操作方法：

2.1.查詢時間段：設置起始時間和結束時間，就查詢兩個時間點之間的所有記錄。點擊日期控件右邊小圖标可以設置日期，也可以通過手動輸入日期。

2.2.常用日期：點擊常用日期，彈出一個常用日期的菜單列表。可以方便的選擇一些常用日期。

2.3.輸入查詢關鍵詞可以查找符合條件的記錄。如果查找不到記錄，可以嘗試擴大查詢時間段。

2.4.訂單狀态分為：未執行，已執行，已完成，終止四種狀況。

未執行：訂單未被進貨單調用。

已執行：訂單商品中部分商品已進貨

已完成：訂單全部商品都已進貨完成

終止：因為某些緣故訂單無法繼續執行，可以選擇終止訂單。

2.5.打印，選中一條單據點擊工具欄上“打印”按鈕，彈出打印預覽的窗口

2.6.導出，将當前查詢到的信息導出到指定EXCEL文件。用戶需要輸入EXCEL文件名和保存路徑。

（二）銷售單查詢

1、打開方式

打開銷售查詢在頂部選擇“銷售單查詢”，或者在導航圖右邊選擇“銷售單查詢”

2、主界面

操作方法：

2.1.查詢時間段：設置起始時間和結束時間，就查詢兩個時間點之間的所有記錄。點擊日期控件右邊小圖标可以設置日期，也可以通過手動輸入日期。

2.2.常用日期：點擊常用日期，彈出一個常用日期的菜單列表。可以方便的選擇一些常用日期。

2.3.輸入查詢關鍵詞可以查找符合條件的記錄。如果查找不到記錄，可以嘗試擴大查詢時間段。

2.4.整單退貨：選中一條進貨單，單擊整單退貨按鈕，系統将此進貨單的信息複制到一張未保存的進貨退單中。

2.5.打印，選中一條單據點擊工具欄上“打印”按鈕，彈出打印預覽的窗口

2.6.導出，将當前查詢到的信息導出到指定EXCEL文件。用戶需要輸入EXCEL文件名和保存路徑。

（三）銷售退貨查詢

1、打開方式

打開銷售查詢後再頂部選擇“銷售退單查詢”，或者在導航圖右邊選擇“銷售退單查詢”

2、主界面

3、操作方法

3.1.查詢時間段：設置起始時間和結束時間，就查詢兩個時間點之間的所有記錄。點擊日期控件右邊小圖标可以設置日期，也可以通過手動輸入日期。

3.2.常用日期：點擊常用日期，彈出一個常用日期的菜單列表。可以方便的選擇一些常用日期。

3.3.輸入查詢關鍵詞可以查找符合條件的記錄。如果查找不到記錄，可以嘗試擴大查詢時間段。

3.4.打印，選中一條單據點擊工具欄上“打印”按鈕，彈出打印預覽的窗口

3.5.導出，将當前查詢到的信息導出到指定EXCEL文件。用戶需要輸入EXCEL文件名和保存路徑。

五、銷售統計報表

（一）商品銷售統計

1、打開方式

主菜單：業務查詢——銷售查詢——商品銷售統計

或者,在導航右側點擊“商品銷售統計”

2、作用

統計當前各類在售商品的銷售情況利潤率。通過排序可以得知商品暢銷排行，滞銷排行，也可以哪些商品利潤較高，可以适當增加庫存。

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（二）商品銷售明細

1、打開方式

主菜單：業務查詢——銷售查詢——商品銷售明細

或者，在導航右側點擊“商品銷售明細”

2、作用

顯示當前統計時間段内，商品銷售的明細情況。

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（三）銷售退貨統計

1、打開方式

主菜單：業務查詢——銷售查詢——銷售退貨統計

或者，在導航界面右側點擊“銷售退貨統計”

2、作用

隻統計有退貨記錄的商品，并顯示退貨數，退貨金額，退貨率。

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（四）客戶消費統計

1、打開方式

主菜單：業務查詢——銷售查詢——客戶消費統計

或者，在導航圖右側點擊“客戶消費統計”

2、作用

按客戶統計它在一段時間内消費的數量、金額、利潤率

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（五）客戶消費明細

1、打開方式

主菜單：業務查詢——銷售查詢——客戶消費明細

2、作用

統一段時間内，客戶的消費記錄明細

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（六）客戶退貨統計

1、打開方式

主界面：業務查詢——銷售查詢——客戶退貨統計

或者，導航圖右側點擊“客戶退貨統計”

2、作用

統計一段時間内，客戶的退貨數量，退貨金額，退貨率

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（七）客戶賬務

1、打開方式

主界面：業務查詢——銷售查詢——客戶賬務

或者，在導航圖右側點擊“客戶賬務”

2、作用

統計一段時間内，客戶的銷售數量，金額，應收款，已收款信息。

可以與《應收應付》模塊結合

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（八）客戶收款明細

1、打開方式

主菜單：業務查詢——銷售查詢——客戶收款明細

2、作用

統計一段時間内，客戶的收款明細

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（九）經手人銷售統計

1、打開方式

主菜單：業務查詢——銷售查詢——經手人銷售統計

2、作用

統計一段時間内，經手人銷售業務量

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（十）經手人銷售明細

1、打開方式

主菜單：業務查詢——銷售查詢——經手人銷售明細

或者，在導航圖右側點擊“經手人銷售明細

2、作用

統計一段時間内，經手人的銷售記錄明細

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（十一）經手人收款明細

1、打開方式

主菜單：業務查詢——銷售查詢——經手人收款明細

或者，在導航圖右側點擊“經手人收款明細”

2、作用

統計一段時間内，經手人收到的業務款，未收款

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

一、進貨訂單

1、打開方式

主菜單：單據錄入——進貨訂單

2、主界面

基本操作方法參考：業務單位錄入方法

注意事項：

2.1.預計到貨時間為訂單可能到貨的預估時間。如果超過此時間，系統會提示訂單延誤。

2.2. 訂單保存之後可以被進貨單調用。可以在訂單管理查看訂單的執行狀況。

2.3. 訂單保存不修改商品庫存數量

二、進貨單

1、打開方式

主菜單：業務單據——進貨單

2、主界面

基本操作方法參考：業務單據基本操作指南

3、注意事項

3.1. 進貨單保存後，進貨商品的庫存數量将增加，可以到《庫存查詢》中查看。

3.2. 開票類型，有三個可選類型：不開票，收據，發票。選擇發票後，需要輸入稅率。系統将自動計算稅額和稅後金額

3.3.優惠金額：針對本次進貨單總體的優惠額度。實際應付金額 = 總金額 - 優惠金額

3.4.付款賬戶：可以有多種付款方式。

付款金額表示本次進貨對供應商付款的金額。

如果小于實際應付金額，那麼自動生成一條應付款的記錄。可以在《應收應付》窗口中查詢

注意：付款金額不能大于實際應付金額。

三、進貨退貨單

1、打開方式

主菜單：業務單據——進貨退貨單

2、主界面

基本操作參考：業務單據基本操作指南

3、注意事項

3.1. 進貨退貨單保存将立即減少商品庫存數量。

3.2. 開票類型，有三個可選類型：不開票，收據，發票。選擇發票後，需要輸入稅率。系統将自動計算稅額和稅後金額

3.3. 收款賬戶：可以有多種收款方式。

4. 收款金額表示本次進貨對供應商收款的金額。

如果小于實際應收金額，那麼自動生成一條應收款的記錄。可以在《應收應收》窗口中查詢

如果大于實際應收金額，多餘的金額将轉為預收款。

四、進貨單據查詢

（一）進貨訂單查詢

1、打開方式

打開進貨查詢界面，在上面的标簽上選擇“銷售訂單查詢”打開

3、主界面

操作方法：

2.1.查詢時間段：設置起始時間和結束時間，就查詢兩個時間點之間的所有記錄。點擊日期控件右邊小圖标可以設置日期，也可以通過手動輸入日期。

2.2.常用日期：點擊常用日期，彈出一個常用日期的菜單列表。可以方便的選擇一些常用日期。

2.3.輸入查詢關鍵詞可以查找符合條件的記錄。如果查找不到記錄，可以嘗試擴大查詢時間段。

2.4.訂單狀态分為：未執行，已執行，已完成，終止四種狀況。

未執行：訂單未被進貨單調用。

已執行：訂單商品中部分商品已進貨

已完成：訂單全部商品都已進貨完成

終止：因為某些緣故訂單無法繼續執行，可以選擇終止訂單。

2.5.打印，選中一條單據點擊工具欄上“打印”按鈕，彈出打印預覽的窗口

2.6.導出，将當前查詢到的信息導出到指定EXCEL文件。用戶需要輸入EXCEL文件名和保存路徑。

（二）進貨單查詢

1、打開方式

先打開進貨查詢，再在頂部标簽欄選擇“進貨單查詢”後打開

2、主界面

操作方法：

2.1.查詢時間段：設置起始時間和結束時間，就查詢兩個時間點之間的所有記錄。點擊日期控件右邊小圖标可以設置日期，也可以通過手動輸入日期。

2.2.常用日期：點擊常用日期，彈出一個常用日期的菜單列表。可以方便的選擇一些常用日期。

2.3.輸入查詢關鍵詞可以查找符合條件的記錄。如果查找不到記錄，可以嘗試擴大查詢時間段。

2.4.整單退貨：選中一條進貨單，單擊整單退貨按鈕，系統将此進貨單的信息複制到一張未保存的進貨退單中。

2.5.打印，選中一條單據點擊工具欄上“打印”按鈕，彈出打印預覽的窗口

2.6.導出，将當前查詢到的信息導出到指定EXCEL文件。用戶需要輸入EXCEL文件名和保存路徑。

（三）進貨退貨查詢

1、打開方式

先打開進貨退單，再在頂部标簽欄選擇“進貨退單查詢”後打開

2、主界面

3、操作方法

3.1.查詢時間段：設置起始時間和結束時間，就查詢兩個時間點之間的所有記錄。點擊日期控件右邊小圖标可以設置日期，也可以通過手動輸入日期。

3.2.常用日期：點擊常用日期，彈出一個常用日期的菜單列表。可以方便的選擇一些常用日期。

3.3.輸入查詢關鍵詞可以查找符合條件的記錄。如果查找不到記錄，可以嘗試擴大查詢時間段。

3.4.打印，選中一條單據點擊工具欄上“打印”按鈕，彈出打印預覽的窗口

3.5.導出，将當前查詢到的信息導出到指定EXCEL文件。用戶需要輸入EXCEL文件名和保存路徑。

五、進貨統計報表

（一）商品進貨統計

1、打開方式

主菜單：業務查詢——進貨查詢——商品進貨統計，或者導航圖右邊“商品進貨統計”

2、作用

用于統計商品所有進貨單和進貨退單總的數量和金額

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（二）商品進貨明細

1、打開方式

主菜單：業務查詢——進貨查詢——商品進貨明細

或者，在導航圖的右側點擊“商品進貨明細”

2、作用

統計出所有商品的進貨、退貨明細信息

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（三）進貨退貨統計

1、打開方式

主菜單：業務查詢——進貨查詢——進貨退貨統計

或者，在導航圖的右側點擊“進貨退貨統計”

2、作用

統計商品進貨退貨數量，金額及退貨率。與商品進貨統計的區别是進貨退貨統計僅顯示有退貨記錄的商品

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（四）供應商進貨統計

1、打開方式

主菜單：業務查詢——進貨查詢——供應商進貨統計

或者，在導航圖的右側點擊“供應商進貨統計”

2、作用

按供應商統計進貨數量和金額。

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（五）供應商進貨明細

1、打開方式

主菜單：業務查詢——進貨查詢——供應商進貨明細

或者，在導航圖的右側點擊“供應商進貨明細”

2、作用

按供應商統計進貨的明細記錄

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（六）供應商退貨統計

1、打開方式

主菜單：業務查詢——進貨查詢——供應商退貨統計

或者，在導航圖的右側點擊“供應商退貨統計”

2、作用

按供應商統計進貨後退貨數量、金額、退貨率。

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（七）供應商賬務

1、打開方式

主菜單：業務查詢——進貨查詢——供應商賬務

或者，在導航圖的右側點擊“供應商賬務”

2、作用

統計某一段時間内供應商進貨金額，退貨金額，應付金額，實付金額

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（八）供應商付款明細

1、打開方式

主菜單：業務查詢——進貨查詢——供應商付款明細

或者，在導航圖的右側點擊“供應商付款明細”

2、作用

統計對供應商的付款明細記錄

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（九）經手人進貨統計

1、打開方式

主菜單：業務查詢——進貨查詢——經手人進貨統計

或者，在導航圖的右側點擊“經手人進貨統計”

2、作用

按經手人統計進貨金額，退貨金額和賬務信息

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（十）經手人進貨明細

1、打開方式

主菜單：業務查詢——進貨查詢——經手人進貨明細

或者，在導航圖的右側點擊“經手人進貨明細”

2、作用

按經手人統計進貨商品的明細記錄

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

（十一）經手人付款明細

1、打開方式

主菜單：業務查詢——進貨查詢——經手人付款明細

或者，在導航圖的右側點擊“經手人付款明細”

2、作用

按經手人統計付款記錄

3、主界面

操作方法：

3.1.設置統計的時間段和需要統計的商品，單擊“查詢”進行統計。

3.2.打印，将當前統計出的信息打印出來

3.3.導出，将當前統計的信息導出到指定EXCEL文件

一、庫存查詢

1.打開方式

主菜單：業務查詢——庫存查詢——庫存查詢

2.主界面

3.操作方法

3.1.倉庫選擇：可以選擇查詢指定倉庫，也可以選擇查詢所有倉庫總的商品數量

3.2.商品查詢：輸入查詢條件後查詢指定商品的庫存數量

3.3.雙擊商品信息，可以顯示最近一個月内商品出入庫情況

3.4.商品分布：選中一行商品後，點擊“商品分布”，可以查詢此商品在各個商品庫存情況。

二、報損報溢

1、打開方式

主菜單：業務單據——報損報溢

2、主界面

3、操作方式

3.1.報損報溢類型：

商品報損指庫存中商品應損壞遺失等原因造成庫存數量減少，可以通過商品報損單減少軟件中的數量。

商品報溢指庫存中商品應除進貨以外其他原因商品數量增加，可以通過商品報溢單增加軟件中的數量。

3.2.倉庫，選中需要出入庫的倉庫

3.3.保存單據之後，庫存中商品的數量将會改變。

三、庫存調撥

1、打開方式

主菜單：業務單據——庫存調撥

2、主界面

3、操作方式

3.1. 适用于多個倉庫的用戶進行商品調撥

3.2. 調撥倉庫

調出倉庫：商品從此倉庫調出，商品數量減少

調入倉庫：商品調入到此倉庫，商品數量增加。

(商品總的數量不變)

3.3.保存單據之後，将修改調入調出倉庫庫存數量。

四、庫存盤點

1.打開方式

主菜單：業務單據——庫存盤點

2.主界面

3、操作方式

3.1. 盤點方法

點擊“新盤點”，新增一張空白的盤點單

選擇盤點類型，盤點倉庫，經辦人的信息。

添加需要盤點的商品，可以添加部分商品，亦可以添加全部商品

保存數據

打印盤點單，然後對比商品的實際庫存

輸入盤點數量、記得保存數據。

庫存盤點結存，系統将調整商品庫存到當前實際庫存。庫存增加以報溢計算，庫存減少以報損計算。

3.2.盤點類型說明

普通盤點：需要用戶輸入盤點商品。如果輸入全部庫存商品即為全盤盤點。

移動盤點：隻針對指定時間段内，庫存發生變化的商品進行盤點。注意：用戶選擇移動盤點之後，需要輸入盤點的時間段。系統将自動添加發生變化的商品列表。

3.3. 盤點記錄查詢

盤點記錄列表，可以看到已盤點結束的單據和正在盤點的單據。

五、庫存預警及積壓、缺貨提示

1、打開方式

主菜單：業務查詢——庫存查詢——庫存預警設置，商品積壓狀況，商品缺貨狀況

2、主界面

3、操作方式

3.1.修改庫存上下限

手動輸入：修改庫存上限、下限數值

批量輸入：點擊“全局設置”，設置上下限的數值，點擊确定。

不啟用：當商品的上下限全部是0時，表示該商品不啟用庫存提醒功能

3.2.缺貨商品，勾選“顯示缺貨商品”，系統過濾出當前庫存缺貨的商品

3.3.積壓商品，同上

一、現金銀行

1、打開方式

主菜單：業務查詢——财務查詢——現金銀行

或者點擊工具欄上面“現金銀行”

2、作用

顯示當前企業現金和銀行賬戶下的剩餘金額。雙擊可以顯示現金銀行變動明細

3、主界面

二、應收應付

1、打開方式

主菜單：業務查詢——财務查詢——應收應付

或者點擊工具欄上“應收應付”

2、作用

顯示往來單位的應收應付，預收預付金額。

雙擊一個往來單位記錄，可以顯示公司與此往來單位的應收應付明細。

3、主界面

三、應收應付明細

1、打開方式

通過應收應付界面雙擊記錄後，顯示此界面

2、作用

顯示公司與往來單位之間賬務明細

3、主界面



四、現金銀行明細

1、打開方式

在現金銀行中雙擊一條賬戶名稱，顯示當前界面

2、作用

按日期顯示選中賬戶出入明細情況

3、主界面

五、收款單

一、打開方式

主菜單：導航圖——财務管理——收款單

二、主界面

操作方法：

1.在收款單中，選擇付款單位後，系統會按賬齡順序由遠到近自動跳出此單位未結算完成的銷售單以及進貨退貨單。用戶可以直接錄入付款賬戶及金額，也可以對跳出的進貨單或進貨退貨單進行對勾，以達到分單結算的目的。

2.分單結算時，可以點“自動分配”按鈕，即在錄入本次付款的賬戶與金額後，自動分配可以将此筆收款自動對應未結清的、賬齡最長的幾筆單據。

優惠：

即我方對應付單位的優惠,即對方少付款。優惠金額與付款金額一起用于按單結算分配，如上圖示，如果現金收款1000元，優惠200元，則可分配金額為1200元，自動分配後，剛好全部結算完成。優惠金額記錄費用類科目“優惠”中，做減法運算。 使用預收賬款進行結算企業支付了進貨預收賬款後，在收款單中，可以使用預收賬款進行業務結算，方法是，在收款單的賬戶中，選擇預收賬款，并錄入的金額即可。

注意：

科目收款金額和優惠金額的合計要等于本次收款的結算金額，也不能大于所有應收單據的應收款合計。

六、付款單

一、打開方式

主菜單：導航圖——财務管理——付款單

二、主界面

操作方法：

1.在付款單中，選擇收款單位後，系統會按賬齡順序由遠到近自動跳出對此單位未結算完成的進貨單以及銷售退貨單。用戶可以直接錄入付款賬戶及金額，也可以對跳出的進貨單或銷售退貨單進行對勾，以達到分單結算的

目。

2.分單結算時，可以點“自動分配”按鈕，即在錄入本次付款的賬戶與金額後，自動分配可以将此筆付款自動對應未結清的、賬齡最長的幾筆單據。

優惠：

即收款單位對我方的優惠,即我方少付款。優惠金額與付款金額一起用于按單結算分配，如上圖示，如果現金支付1000元，優惠200元，則可分配金額為1200元，自動分配後，剛好全部結算完成。優惠金額記錄費用類科目“優惠”中，做減法運算。 使用預付賬款進行結算：企業支付了進貨預付賬款後，在付款單中，可以使用預付賬款進行業務結算，方法是，在付款單的賬戶中，選擇預付賬款，并錄入的金額即可。

注意：

科目收款金額和優惠金額的合計要等于本次收款的結算金額，也不能大于所有應收單據的應收款合計。

七、預收預付單

1、打開方式

主菜單：導航圖——财務管理——預收預付單

2、主界面

操作方法：

先選擇收款類型，然後選擇往來單位，選擇好收款賬戶，輸入金額，保存以後，在該往來單位相應的預收預付中會添加相應的金額。注意，負數表示退款。

該單據的作用是添加預收預付的金額，使賬務的往來更加簡潔清晰。

八、單據查詢

1、打開方式

主菜單：導航圖——财務管理——單據查詢

2、作用

查詢收款單、付款單、預收款、預付款的單據信息

3、主界面

:

操作方法：

先選擇要查詢的單據類型，然後設置好日期範圍，然後在查詢條件中輸入相應的查詢條件，就可以查詢出相應的單據。

第七章、出納管理

一、銀行賬戶管理

1、打開方式

主菜單：導航圖——出納管理——銀行賬戶管理

2、主界面

操作方法：

2.1.新增：點擊新增按鈕，彈出新增界面，輸入賬戶名稱、賬号等基礎信息，保存新增。注意：新增時科目編碼不能重複。

2.3.修改：選中要修改的賬戶，點擊修改，彈出修改界面，修改保存。

2.3.删除：選中要删除的賬戶，點擊删除，該賬戶就被删除了。

2.4.導出：點擊導出，會把檢索出來的銀行賬戶信息導出到excel中。

2.5.删除恢複：勾選“顯示已删除”，可以顯示已經删除的銀行賬戶信息，然後選中要恢複的賬戶，點擊恢複，選中的賬戶就恢複使用了。

二、收支項目管理

1、打開方式

主菜單：導航圖——出納管理——收支項目管理

2、主界面

操作方法：

2.1.新增：選擇好要新增的項目，然後點擊新增，彈出新增界面，輸入項目名稱等基礎信息，保存新增。注意：新增時，項目編碼不能重複。

2.3.修改：選中要修改的項目，彈出修改界面，完成修改，保存。

2.4.删除：選擇要删除的項目，點擊删除，就删除了所選的項目。

2.5.導出：點擊導出，會把檢索出來的項目導出到excel中。

2.6.删除恢複：勾選“顯示已删除”，可以顯示已經删除的項目信息，然後選中要恢複的項目，點擊恢複，選中的賬戶就恢複使用了。

三、其他收入單

1、打開方式

主菜單：導航圖——出納管理——其他收入單

2、主界面

操作方法：

選擇收款單位和收入項目，再輸入金額和收款金額，點擊保存。如果項目金額大于收款金額，多出來的部分會轉入到對應單位應收款裡面。

勾選了自動收款以後，收款金額會自動寫入項目金額，不再需要手動輸入。

四、費用支出單

1、打開方式

主菜單：導航圖——出納管理——費用支出單

2、主頁面

操作方法：

選擇付款單位和支出項目，再輸入金額和付款金額，點擊保存。如果項目金額大于付款金額，多出來的部分會轉入到對應單位應付款裡面。

勾選了自動收款以後，付款金額會自動寫入項目金額，不再需要手動輸入。

五、銀行轉賬單

1、打開方式

主菜單：導航圖——出納管理——銀行轉賬單

2、主頁面

操作方法：

在轉出賬戶和轉入賬戶中輸入賬戶信息，再輸入金額等信息，保存就完成了。注意，轉出賬戶和轉入賬戶不能是同一個賬戶。

六、單據查詢

1、打開方式

主菜單：導航圖——出納管理——單據查詢

2、主頁面

操作方法：

先選擇要查詢的單據類型，然後設置好時間段，輸入檢索條件，點擊查詢，就可以查詢出符合條件的單據。

一、入庫單

1、打開方式

主菜單：業務單據——入庫單

2、主界面

基本操作參考：業務單據基本操作指南

3、注意事項

3.1. 填寫入庫單時要先選擇商品入庫的倉庫。

3.1. 入庫單保存将增加商品庫存數量。

二、出庫單

1、打開方式

主菜單：業務單據——出庫單

2、主界面

基本操作參考：業務單據基本操作指南

3、注意事項

3.1. 填寫出庫單時要先選擇商品出庫的倉庫。

3.1. 出庫單保存将減少商品庫存數量。

三、出入庫單查詢

1、打開方式

打開單據查詢。

2、主界面

操作方法：

2.1.查詢時間段：設置起始時間和結束時間，就查詢兩個時間點之間的所有記錄。點擊日期控件右邊小圖标可以設置日期，也可以通過手動輸入日期。

2.2.常用日期：點擊常用日期，彈出一個常用日期的菜單列表。可以方便的選擇一些常用日期。

2.3.輸入查詢關鍵詞可以查找符合條件的記錄。如果查找不到記錄，可以嘗試擴大查詢時間段。

2.4.打印，選中一條單據點擊工具欄上“打印”按鈕，彈出打印預覽的窗口

2.5.導出，将當前查詢到的信息導出到指定EXCEL文件。用戶需要輸入EXCEL文件名和保存路徑。

四、庫存查詢

1.打開方式

主菜單：倉庫管理——庫存查詢

2.主界面

3.操作方法

3.1.倉庫選擇：可以選擇查詢指定倉庫，也可以選擇查詢所有倉庫總的商品數量

3.2.商品查詢：輸入查詢條件後查詢指定商品的庫存數量

3.3.雙擊商品信息，可以顯示最近一個月内商品出入庫情況

3.4.商品分布：選中一行商品後，點擊“商品分布”，可以查詢此商品在各個商品庫存情況。

一、生産任務單

一、打開方式

主菜單：導航圖——生産管理——生産任務單

二、作用

制定生産任務，産品名稱、數量，所需物料信息，方便生産部門、倉儲部門、采購部門、财務部門處理生産所需物料。

三、主界面

操作方法：

1.出入倉庫的選擇，經辦人，部門。

2.組裝産品：可以按銷售訂單生成生産任務單，也可直接選擇商品，制定生産任務單。

注意事項：

1.請确保生産任務單的正确性，錯誤信息将會影響一系列生産、領料、采購。

2.已有物料清單BOM的商品才能自動生成産品物料信息，所以請先填好産品物料清單BOM。

二、生産進度查詢

一、打開方式

主菜單：導航圖——生産管理——生産進度查詢

二、作用

查詢所有生産任務完成情況。

三、主界面

操作方法：

1.查詢日期：按時間段查詢生産任務進度信息。可用常用日期。

2.查詢産品：填寫想、商品信息。

3.其他可按任務單号、經辦人、訂單号、淘寶訂單、訂單客戶來組合查詢。

注意事項：

1.任務進度：

(1).初始狀态，未領料：任務單剛發布。

(2).已領料，生産中：領料生産。

(3).已完成：任務完成，庫存增加。

三、物料清單BOM

一、打開方式

主菜單：導航圖——生産管理——物料清單BOM

二、作用

表示了最終産品和它的生産物料（零部件、半成品、原材料）的關系。各個部門的活動都要用到物料清單，生産部門要根據物料清單來生産産品，庫房要根據物料清單進行發料，财務部門要根據物料清單來計算成本，銷售和訂單錄入部門要通過物料清單确定客戶定制産品的構形，維修服務部門要通過物料清單了解需要什麼備件，質量控制部門要根據物料清單保證産品正确生産，計劃部門要根據物料清單來計劃物料和能力的需求等等。

三、主界面

操作方法：

在左側産品列表按倉庫，商品信息查詢到産品，在右側添加該産品的詳細物料。

注意事項：

1.一種組件，隻能添加一次。

2.請确保物料清單的正确性，錯誤信息将會影響一系列生産、領料、采購。

四、生産任務完成

一、打開方式

主菜單：導航圖——生産管理——生産任務完成

二、作用

管理生産任務整個生存周期，包括新建任務、領料、完成。

三、主界面

操作方法：

1.查詢條件：多種聯合查詢，方便查詢需要的任務單。

2.按任務領料：根據任務單上的産品物料所需信息領料。

3.按訂單領料：根據銷售訂單所産生的若幹生産任務領料。

4.删除任務：删除後，領料出庫的商品将會退回倉庫。

5.完成任務：任務商品完成，入庫。

注意事項：

1.任務進度：(隻顯示未完成的任務）

(1).初始狀态，未領料：任務單剛發布。

(2).已領料，生産中：領料生産。

*查詢中心

1、打開方式

主菜單：業務查詢——查詢中心

2、作用

查詢中心裡面可以查詢到所有業務單據，雙擊記錄即可查看單據詳情。

擁有多樣化的查詢方式，可以使用單号，往來單位名稱，往來單位拼音，倉庫名稱，經手人名稱，拼音等信息查詢

3、主界面

*營業分析

1、打開方式

主菜單:業務查詢——營業分析

或者點擊工具欄上“營業分析”

2、作用

統計一個時間段内，商品進貨、銷售及庫存，财務的信息。

3、主界面

*基礎信息錄入方式

以商品信息舉例

1、新增 ：彈出新增商品信息的窗口

2、複制：需要先選中一條商品信息記錄，點擊此按鈕之後，彈出商品信息新增窗口，同時包含之前選中行商品的内容。這對于需要新增的記錄與已存在的記錄差别不大時，非常有用。

3、修改：選中一行後，點擊此按鈕，彈出商品信息修改窗口，可以修改商品的信息。

4、删除：選中後删除記錄。

5、導入：點擊此按鈕彈出導入信息的窗口。可以導入指定格式的EXCEL信息

6、打印：打印信息

7、導出：将數據導出到指定excel文件

8、關閉：關閉窗口

9、查詢：可以選中查詢類型

“快速查詢”是多條件綜合的查詢方式，輸入一個查詢關鍵字可以匹配多個字段。

“指定條件查詢”，比如，在查詢類型下拉列表中選擇“商品名稱”，此時查詢關鍵字隻針對“商品名稱”查詢。

*業務單據基本操作

适用于銷售訂單，銷售單，銷售退單，進貨訂單，進貨單，進貨退單

以銷售單舉例，演示單據操作的一般步驟。如果其他界面與此操作有區别，會在該界面下做特别說明。

操作界面：

操作步驟：

1、客戶信息添加(才進貨模塊對應為供應商添加)

操作方式：

1.1. 單擊客戶名稱右側的紅色圖标。會彈出往來客戶選擇窗口，選中一條客戶記錄，點擊"選中"按鈕。添加成功，在銷售單上“客戶名稱”中顯示剛才選中添加的客戶名稱信息。

1.2.在客戶名稱中輸入查詢條件，比如，一個客戶的名稱，然後按回車鍵，同樣會彈出客戶選擇窗口，同時顯示的客戶列表是符合剛輸入的查詢條件的客戶記錄。

1.3.在客戶信息選擇窗口，可以雙擊選中添加。

1.4.如果沒有想要的客戶信息，可以單擊“如果查找不大，可以新增記錄”的按鈕，新增一條客戶記錄。再選中添加。

2、部門信息添加：同客戶信息添加。

3、倉庫信息添加：同客戶信息添加。

4、經手人添加：同客戶信息添加。

5、備注信息添加：同客戶信息添加。

6、商品信息添加和移除

6.1.商品信息添加。在商品編碼列中雙擊或者輸入查詢條件并回車都可以打開“商品信息選擇”窗口。

在“選中”列中勾選需要添加的商品，單擊“選中”按鈕，即可看到銷售單中已成功添加這些商品。

6.2.商品信息删除：有兩種方法。

點選需要删除的行，然後單擊“移除商品”的按鈕。系統提示是否确定删除記錄，點“是”則删除。

用退格鍵清空“商品編碼”中的信息，系統也會提示是否确定删除記錄。

6.3.商品單位切換

雙擊商品明細中，“單位”列，就會顯示這一行商品的多單位信息。

6.4.多價格切換和默認價格規則

a 雙擊“價格”列，彈出多價格信息，選中添加到商品明細表中。

b 價格規則

當沒有填寫客戶信息，商品的默認價格為商品的零售價

當已經填寫客戶，但是商品沒有交易記錄，則默認價格為客戶信息中價格類型

當已經填寫客戶，同時商品有交易記錄，則默認價格為上一次的交易記錄

6.5.輔助數量(僅對多單位有效)

當用戶輸入數量後，系統會自動根據商品多單位關系，計算出輔助數量，同時在最後一列顯示單位關系。

比如：螺絲信息

單位關系為：1包= 10斤= 500顆

在銷售單中選擇單位‘顆’，數量輸入560

輔助數量= 1箱1斤10顆

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!