在現代項目建設中，人們依靠着技能建設一個個項目。而一個企業、一個學校、或者一個建設項目都可以被看為一個系統。系統的目标決定了組織的構成，而組織是目标能否實現的決定性因素。

讓我們化繁為簡，從整體框架角度去了解項目管理中組織論的知識。

二. 組織分工

1、 工作任務分工

職場中，我們能夠看到公司被劃分為一個又一個的職能部門，而我們可能是某個部門的某個螺絲釘，從下往上看是，感覺組織龐大且關系錯綜複雜，讓我們換個視角從上往下看，也許會有不同的感悟。

現實中組織分工反應了一個企業或組織中各子系統或各元素的工作任務分工和管理職能的分工。他和我們第一篇介紹的組織結構模式有個相同點，都是相對靜态的一種關系。

而如何具體去做工作任務分工呢？其實方法并不難。在我們前面所說項目管理中涉及到的三管三控一協調的措施裡，需按以下步驟處理：

① 項目目标确定

② 分析完成目前需完成的任務

③ 在任務分解的基礎上，定義各類工作主管部門或人員的工作任務

④ 有些工作會涉及到兩個部門，那麼就需要确定主辦、協辦、和配合的部門

最終形成一個完整的工作任務分工表：

但是一項任務是否将工作分解-安排下去就能走向成功了呢，小夥伴你們想的太簡單了，接下來就是另外一項重要的工作，該如何管理？

2、管理職能分工

在每項任務中都會遇到這樣或那樣的問題，在管理的閉環裡會有各種各樣的描述，不管是PDCA（戴明環）也好，還是其他的，總體内涵是一樣的。都會劃分為以下幾個步驟：

① 提出問題：就是與計劃相比，目前實際完成情況兩者的比較，例如完成進度慢了等

② 籌劃：進度慢的解決方式多種多樣，需要我們按123羅列出來具體舉措

③ 決策：從衆多舉措中挑選一個最優解（俗稱讓老闆拍闆）

④ 執行：落實舉措，組織大家按新的計劃進行工作

⑤ 檢查：首先檢查決策是否被執行，如已執行那麼效果如何？

循環往複，直到這個項目完工為止。

有句名言“實踐、認識、再實踐，再認識，這種形式，循環往複以至無窮。”

本期就到這裡，工作流程組織的内容，我們下期再聊！

文/樂活小生

如果每一段我寫過的一篇文章，講過的每一話，

會在您心中泛起漣漪，那麼我相信總有一天您會用到這塊知識。

讓我們共同努力成長，彙點滴之水 力穿巨石，掌握項目管理之道。

管理，它是一種能力，并不是一種本能。

會用，學習才有價值，

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