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excel如何設置二級下拉菜單

生活更新时间:2024-08-10 04:09:00

哈喽，大家好啊！今天和大家分享數據驗證二級下拉菜單的制作技巧。

數據驗證在早期的Excel版本中稱之為數據有效性，這個功能可以幫助我們快速準确的錄入數據，提高規範數據錄入和維護數據效率，真是表哥表姐的好幫手。

我們先來看一下制作一級下拉菜單制作技巧。

先選中需要設置一級下拉菜單的單元格F2:F7，然後單擊數據，數據驗證，允許中選擇序列，來源=$A$1:$D$1，确定。這樣就制作好了第一級下拉菜單。

excel如何設置二級下拉菜單（Excel二級下拉菜單制作很簡單）1

excel如何設置二級下拉菜單（Excel二級下拉菜單制作很簡單）2

excel如何設置二級下拉菜單（Excel二級下拉菜單制作很簡單）3

接下來我們來制作二級下拉菜單。

選中數據源A1:D7，按F5（Ctrl G）定位，定位條件，常量，确定；

然後單擊公式，根據所選内容創建（Ctrl Shift F3），勾選首行，确定。

excel如何設置二級下拉菜單（Excel二級下拉菜單制作很簡單）4

然後選中需要設置二級下拉菜單的單元格G2:G7，單擊數據菜單，數據驗證，允許中選擇序列，輸入公式：=INDIRECT(F2)，确定。

二級下拉菜單制作完成，我們來看一下最終的效果。

excel如何設置二級下拉菜單（Excel二級下拉菜單制作很簡單）5

除了使用定位常量，自定義名稱的方式引用二級下拉菜單的數據，還可以使用OFFSET函數公式直接動态引用二級下拉菜單數據源。

OFFSET函數公式=OFFSET($A$2,0,MATCH(F2,$1:$1,0)-1,COUNTA(OFFSET($A$2,0,MATCH(F2,$1:$1,0)-1,99)))

公式淺析：以A2單元格為起點（注意公式中的絕對引用），用MATCH找一級下來菜單在标題行中的位置，作為OFFSET第三參數，然後再減一，因為OFFSET起點本身就占用了一列，然後再用COUNTA計算用于OFFSET的行高。

當然，這個行高還是需要用一個OFFSET動态的引用标題行相對應列向下的文本計數，然後就可以取到每個省份下相對應城市的名稱，并且可以保證不含空單元格。

好了，今天的分享就是這些，大家可以動手練一練，有問題歡迎留言。

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