最近的三生三世十裡桃花好火啊！

今天又是周五了！！！！

好吧，專心工作！

說起PPT，除了高端大氣的發布會，工作中制作的彙報ppt也慢慢在向高清大圖、字超少去發展，明顯感覺到很多人越來越喜歡簡約美了。

但現實是，我們隻能做出這樣的……

這其實并沒什麼。就如廣告中的買家秀與買家秀，理想與現實總是有差距。

工作型PPT都有這樣的特點：字多，字多，字多！

一頁PPT上有很多字，關鍵是老闆要求還特多：

1、一個字都不能少

2、一頁P都不能加

3、高大上

面對這樣的"無理要求"，通常我們的做法是：找找找！找圖片！找動畫！找高逼格PPT模闆，

瘋狂往PPT上怼特效！！！

其實，确保文字的可讀性才是首要目标，在此之上，PPT做的更好，是加分。

大家看修改後的樣子：

那麼，如何才能做好多文字PPT？

今天秋小葉分享給大家一個簡單的思路！

隻需要簡單的三步！：

1、去掉特效，統一表現

2、區分層次，創造留白

3、增加點綴，圖文并茂

步驟一：去掉特效，統一表現

去掉用力過猛的特效，使用統一的字體、統一的顔色，讓頁面清爽起來。

特别注意要對齊！！！

整齊的PPT才有讓人閱讀的欲望。

使用office自帶的模闆，統一了一下字體，是不是感覺清爽了不少。

本文所用字體：思源黑體；文字：兩端對齊。

步驟二：區分層次，創造留白

我們需要把臃腫的大塊文字拆分成不同的段落，并空出一定間隔。

增加層次感，方便閱讀。

最簡單的方式就是加空格啊！！！

留出空白是區分層次最簡單的方法。

簡單卻很容易被忽略的區分層次方法有：按回車鍵、調行間距、拆文本框。

一個文本框内，可以直接按回車鍵換行。方便。

另外，将文字的行間距調整為1.2倍或1.3倍，行距不要那麼緊。

但如果隻是文本框内按回車，總是會限制之後的美化操作，很是不方便。

所以，需要把文本框拆分成3個，就能靈活排版了。

步驟三：增加點綴，圖文并茂

PPT是用來表達我們的觀點的。

那麼，區分好層次後，還需要加上一些小點綴，方便聽衆快速定位内容。

——基礎版：添加項目符号。

但還不夠明顯。

——提升版：添加大号數字。

數字有先後順序的暗示，很适合用在多個要點的展示上。

進階版1：提煉小标題（考文案啊）

提煉一個簡短的小标題，概括這段文字的主要内容。

并用色塊反襯突出。

換個模闆，換個背景，效果也不錯哦。

或者換個配色，效果依然不錯。

進階版2：添加圖标。

用幾個小圖标點綴頁面，也能豐富頁面的結構。

圖标可以上iconfront搜索下載。

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同樣的方法，我們再看一個案例的修改前後：

統一字體和顔色，做好對齊，分好層次，提煉小标題、加圖标，另外配上貼近主題的圖片，多文字PPT也可以這麼專業！

總結一下，多文字PPT處理三步走：

1、去掉特效，統一表現

2、區分層次，創造留白

3、增加點綴，圖文并茂

簡單三步，立刻讓你的多文字PPT變得更清晰。

如果有條件的話，

可以删除廢話、提煉語句、配上高清大圖，像高手一樣做成全圖型PPT。

畢竟，PPT演示時，并沒有足夠的時間讓觀衆逐一閱讀文字。

掌握了訣竅，多文字PPT也很簡單！

搞定！~看三生三世十裡桃花去啦~~~~

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本文由秋葉PPT團隊原創，轉載請聯系秋葉PPT團隊。

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