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01 辦公室主任職責說明、考核量表

02 總經理助理職責說明、考核量表

03 總經理秘書職責說明、考核量表

行政部

辦公室主任職責說明

職責概述

主要承擔企業内信息的上傳下達、内外聯系及相關的服務與管理，負責參謀、協調、綜合、辦文、督查、信息等工作

工作職責與職責細分

1．制定行政制度

（1）負責制訂并完善企業各項行政管理制度并上報總經理審批通過後嚴格執行

（2）負責對行政管理工作進行檢查與監督

2．對外聯絡

（1）負責協調與政府如工商局等有關主管部門的關系

（2）負責協調與行業有關管理機構、協會、商會及其有關各企業的關系，并代表本企業出席各種會議

3．對内協調

（1）負責安排每月、每周領導辦公會議及其他各種日常會議

（2）負責協調總經理和企業各部門的工作，上傳下達，同時協助企業發展部組織重大活動

4．行政經費控制

（1）負責辦公室費用預算的制定與執行

（2）按照企業年度經費預算，嚴格控制各項行政經費支出，并确認費用分攤範圍，按月分攤各項費用

5．文件管理

（1）負責根據文件管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案

（2）負責監督文電、信函、請柬外來文書的收取、送閱和分發，負責審核與印發以企業名義印發的公文

（4）負責組織起草企業重要報告、（半）年度工作總結等綜合性會議文件

（3）負責企業印章使用管理和檔案管理保密工作

6．财産物資管理

（1）負責制定低值易耗品和行政性固定資産制度，并依據各部門提供的所需行政财産物資的申請表，統一協調、購買

（2）負責對企業行政财産進行登記、造冊，定期進行盤點

（3）負責行政财産物資的維修與保養

7．日常事務管理

（1）制定企業的車輛使用管理制度，對車輛進行調度

（2）負責交通費用的控制管理

（3）負責根據企業年度工作計劃，合理安排企業的後勤保防工作

（4）負責包括集體宿舍、工作餐、辦公環境、通信、衛生、員工生活等後勤保障工作，确保企業日常工作正常有序地進行

辦公室主任考核量表

總經理助理職責說明

職責概述

負責協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，監督實施情況，同時負責企業内部事務的綜合處理，實現企業經營管理目标

工作職責與職責細分

1．戰略管理

（1）負責協助總經理制定企業發展戰略研究，并參與公司戰略研究讨論會

（2）負責參與制定企業年度經營目标

（3）負責組織對企業重大産權投資項目的管理

2．高層人員管理

（1）協助總經理制定企業高層管理人員的薪酬管理方案及績效考核辦法，經批準後組織實施

（2）負責組織相關部門對企業高層管理人員進行績效考核

（3）負責制定企業高層管理人員培訓計劃，經批準後組織實施

3．會議管理

（1）負責籌備企業高層管理會議

（2）負責準備、記錄并保管企業高層會議記錄

4．文件、信息管理

（1）對各類文件進行分類呈送，經總經理審批後分發、傳遞給各部門

（2）負責企業各種内外信息的披露工作

5．溝通管理

（1）負責協調企業外部相關單位及部門關系

（2）負責組織協調開展企業重大活動

總經理助理考核量表

總經理秘書職責說明

職責概述

在辦公室主任的帶領下，協助總經理做好接待，文檔收發及保存，同時負責總經理的日常工作安排等工作

工作職責與職責細分

1．文案起草

（1）協助總經理起草企業綜合性管理的業務報告及企業規章制度等

（2）協助總經理起草企業工作計劃、備忘錄等

2．會議、工作安排

（1）負責做好由總經理組織召開的行政例會以及其它會議的會議記錄并了解各項決定的執行情況并及時反饋信息

（2）負責搞好總經理的日常工作安排如工作約會、宴請等

3．接待工作

（1）負責協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處

（2）負責總經理的日常電話轉接及訪客安排，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾

4．文件記錄、收發

（1）制定文件管理制度，根據管理制度制定年度文件編碼，并對各種文件進行登記、歸檔并負責管理

（2）負責企業内、外各種來往文件的核對、頒布和下發工作

（3）負責記錄各種會議紀要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作

5．對内關系協調

（1）協助辦公室與企業内部進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作

（2）按照領導安排，協助其他部門一起組織企業重大活動

6．對外關系協調

（1）配合企業有關部門協調企業行業與政府有關主管部門的關系

（2）協調與相關行業管理機構、協會、商會以及其他單位的關系

（3）按照上級領導安排，代表企業出席各種外部會議

總經理秘書考核量表

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