作為一名沒事兒就愛翻一翻《勞動合同法》的HR，我得說，如果你熟悉了它，大概率不會有這個困擾，因為“離職申請書”這個東西壓根兒就不應該存在。當然，這隻是嚴格從法律意義上來說的。

所以，關于“離職申請書怎麼寫“這個問題，除了常規寫法，我還會告訴你一定要注意什麼，以避免萬一公司或領導不想讓你太快離職拖着不批而你還沒法按照法律規定的提前30天通知就可以離職。

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離職申請書的基本格式

一般的離職申請書包括這樣幾個部分：

首先是稱謂，一名員工的離職申請和流程，通常要經過很多部門和領導的流程節點才能最終走完，因此，最好的辦法，在寫稱謂時，可以寫“尊敬的領導”，或者“尊敬的領導和同事”，而不要寫自己的直屬上司；

其次是正文内容，正文内容一般主要寫明自己的離職理由，後續工作交接初步安排計劃，體現自己已經經過深思熟慮，并且善始善終、對工作盡職盡責的良好職業素養；

最後是落款，落款要寫上個人所在部門、姓名，以及離職申請書的日期。尤其要注意，一定要寫明日期，這是預防将來萬一雙方因為離職時間産生糾紛時，對自己有利的重要證據。

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離職申請書正文部分主要内容及注意事項

離職申請書正文部分的内容主要包括以下3點：

第一，對公司和領導過往給予自己的機會以及培養表示誠摯的感謝，并表示自己在這裡學習成長了很多，感覺自己在公司的這幾年特别充實、值得；

第二，表達自己不得已離職的苦衷，每個最終決定離職的人，肯定都是權衡了各方面的問題才得出的結論，所以在跟領導和同事們說離職原因的時候，找到那個大家彼此都不傷和氣，還能讓領導沒有辦法留自己的理由，比如你自己有了新的職業規劃；

第三，明确自己的離職時間，以及後續的工作安排。離職的具體時間，如果已經轉正，按照寫離職申請書之後的30天算，如果沒有轉正，按照寫離職申請書之後的3天算，還可以再加一句，“如果提前完成交接，離職時間可提前”，至于為什麼要寫這個，我下一部分再具體解釋。

對于後續的工作安排，可以大緻列一下目前自己手頭上正在推進的工作事項，表明自己已經着手整理，随時可以交接，請公司和領導盡快安排交接人。

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離職申請書要如何寫，才能有效避免不必要的勞動糾紛

一開頭我們已經說過，“離職申請書”其實是一個不必要存在的東西，為什麼會這麼說呢？

因為《勞動合同法》第三十七條規定：

勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期内提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。

看出什麼了嗎？《勞動合同法》裡規定的是“通知”，通知是什麼意思？就是我書面告知你一下，30天後我要離職了，你沒有權利說不同意。

而“申請書”是什麼意思？申請書就是我做一個申請，等待公司和領導的批示。

鑒于很多公司和領導，很容易不把員工的離職當回事兒，在寫所謂的“離職申請書”時一定要注意，不要使用“申請”兩個字，也不要寫類似“請批準”、“望同意”之類的字眼，否則萬一到了離職時間你還沒法走、而新公司等着你去報到就會很麻煩。

沒有這些字眼，産生勞動糾紛，作為員工，我們就證據充足：我們已經按照法律的規定提前30天書面通知了公司，到時間離職合理合法，說到哪兒，公司都是理虧的一方。

我是有餘姐，10多年上市公司HR，專注分享求職面試、職業發展實用幹貨，關注@遊刃職場有餘姐，一起成長為更具選擇權的職場人。

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