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excel表格中怎麼建立下拉列表

圖文更新时间:2025-04-28 01:04:36

我們可以利用Excel中的數據有效性在單元格中制造出下拉的選項，以便于快捷輸入内容，但是當我們的選項有增減時下拉選項并不會自動更新，那麼如何使下拉列表能夠根據我們的需要自動更新呢？接下來小編就帶大家操作一遍吧。

首先我們打開一個Excel表格，A2：A8是我們需要增加下拉選項列表的單元格：

excel表格中怎麼建立下拉列表（Excel中如何讓下拉列表能夠自動更新）1

我們在旁邊的C2：C4單元格中輸入需要加入到下拉列表中的品名：

excel表格中怎麼建立下拉列表（Excel中如何讓下拉列表能夠自動更新）2

選取A2：A8單元格區域，點擊菜單欄中的【數據】-【有效性】，在下拉選項中選擇【有效性】：

excel表格中怎麼建立下拉列表（Excel中如何讓下拉列表能夠自動更新）3

點擊後會彈出如下對話框，在這裡我們點擊【設置】選項卡，在【允許】的下拉選項中選擇【序列】，鼠标移至【來源】下面的輸入框中，直接在表格中選取C2：C4單元格區域，設置完成後點擊【确定】：

excel表格中怎麼建立下拉列表（Excel中如何讓下拉列表能夠自動更新）4

這時候我們再點擊A2單元格就會出現下拉選項了，但是如果有新增内容時應當如何使下拉列表自動更新呢，我們繼續往下操作：

excel表格中怎麼建立下拉列表（Excel中如何讓下拉列表能夠自動更新）5

按組合鍵【Ctrl L】，會彈出如下對話框，将鼠标移至【表數據的來源】下方的輸入欄中，選取C2：C4單元格區域，點擊【确定】：

excel表格中怎麼建立下拉列表（Excel中如何讓下拉列表能夠自動更新）6

這時候C列會自動變成智能表格狀态，我們在C6單元格内輸入新增的品名：

excel表格中怎麼建立下拉列表（Excel中如何讓下拉列表能夠自動更新）7

這時候我們再點擊A2單元格，下拉列表中就會自動增加品名了：

excel表格中怎麼建立下拉列表（Excel中如何讓下拉列表能夠自動更新）8

以上就是設置下拉列表自動更新的全部步驟啦，設置完成後我們隻需要在輔助列中随時增減内容就能夠使下拉列表自動更新，是不是很簡單呢？

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