寫論文需要用到的word技巧?【開始】-【樣式】中按照你的論文格式要求制定一套模闆,比如标題,我們選中标題,點擊修改,在彈框下方找到格式,格式裡有對字體、段落等的設置設置好後每寫一章我們點擊标題就是同樣的格式了同樣的方式設置二級标題、三級标題、正文等的樣式邊寫邊排版,這樣一來我們在生成目錄時也很方便,下面我們就來聊聊關于寫論文需要用到的word技巧?接下來我們就一起去了解一下吧!
【開始】-【樣式】中按照你的論文格式要求制定一套模闆,比如标題,我們選中标題,點擊修改,在彈框下方找到格式,格式裡有對字體、段落等的設置。設置好後每寫一章我們點擊标題就是同樣的格式了。同樣的方式設置二級标題、三級标題、正文等的樣式。邊寫邊排版,這樣一來我們在生成目錄時也很方便。
插入頁碼如果設置普通的頁碼,那就再簡單不過了,隻需要在【插入】然後找到【頁碼】,選擇頁碼插入位置和頁碼格式。但如果要求頁碼從任意頁開始,用這種直接插入頁碼的方法就不行了。
我們寫完論文編頁碼時要求目錄不編頁,從正文開始編頁。那麼 這種任意一頁開始編頁是怎麼操作的呢?
操作步驟介紹:
我們假設目錄占了兩頁,正文從第三頁開始。所以,需要将光标定位到第二頁最後一行末尾處,【布局】-【分隔符】-【下一頁】;然後雙擊第三頁頁碼處,将【頁眉和頁腳工具】-【設計】-【導航】中【鍊接到前一條】頁眉取消選擇。
進入在第三頁頁碼處,【插入】-【頁碼】-【設置頁碼格式】,選擇【起始頁碼】設為“1”,點擊确定。
引用目錄
上邊說到論文格式的問題,在【樣式】中設置好标題、二級标題、三級标題、正文後,我們自動生成的目錄才可以沒有後顧之憂。
【引用】-【目錄】,選一個樣式自動生成目錄。
文獻引用在寫論文時,難免會參考别人的文獻,那麼我們怎麼在原文中引用文獻呢?(引用文獻也是降重的好方法哦)
操作步驟介紹:(這裡做了演示)
引用文獻我們使用的是給文章添加尾注的方法。
1、 光标移到要加入參考文獻标注的地方(句号後面)
2、 菜單中【引用】選項卡,點擊【腳注】的右下角的小箭頭
3、 在彈框内設置腳注或尾注,我們這裡選擇尾注,位置是文檔結尾處。編号格式設置為阿拉伯數字,點擊确認
此時你會發現,剛剛點擊的光标處出現了一個上标"1",雙擊上标,光标跳轉到文章結尾處,這裡也有一個"1",可以發現這個"1"也是上标,隻需要手動将這個"1"和參考文獻的字體一緻就可以了。然後在後面輸入對應的參考文獻就ok啦。後面的N條參考文獻以同樣的方式完成。
這個時候我們又會發現一個問題,平時我們看見書上的那些腳注尾注的編号都是用方括号括起來的,而我們這個沒有。那要怎麼給這些編号加上方括号呢。有人會說,這還用問嗎?一個個的敲上去呗。額……兄die,我們不用這種原始方法,我們來點高效率的吧!
下面就跟着我一起來看看這是什麼神仙大法吧。
其實這個方法我們在初中學習電腦課就學過了,就是替換!
操作步驟介紹:
1、快捷鍵Ctrl H,打開查找和替換對話框;
2、點擊對話框上更多按鈕,打開如下圖所示對話框;
3、光标選中查找内容,點擊特殊格式,選中尾号标注,此時會在查找内容編輯框中自動填入^e;
4、在替換為編輯框中填入[^&],點擊全部替換
替換完之後,這個問題就解決了,但是又有了新的問題,參考文獻上邊有一個線,怎麼去掉呢?
我們選擇【視圖】-【草稿】選擇,在選擇【顯示備注】,這時出現一個下拉列列表,選擇【尾注分隔符】,選中這條線,右擊選擇【文字】-【隐藏】,同樣的方法操作【尾注延續分隔符】。操作完成之後,點擊【視圖】,選擇【頁面視圖】,這時參考文獻前面的橫線就不見了。
文件對比兩個文件對比找出差異,找到【審閱】-【比較】選擇【比較】
設置好參數之後,點擊确認,等待對比之後會出現兩個文檔的不同之處,并且會被标記出來。
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