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excel怎麼設置兩個下拉列表框

生活更新时间:2025-02-22 18:31:29

今天繼續來學習下拉選項框的創建。

那在上一個文章中我們了解了關于下拉選項框的設置步驟，而二級下拉選項框是在它的基礎上，通過公式引用而達成創建目的。

如下面的動圖所示，通過一級下拉選項框中的數據，來選取相對應的下屬内容，即二級下拉選項框中的列表内容。

excel怎麼設置兩個下拉列表框（Excel如何快速創建二級下拉選項框）1

我們先回顧下一級下拉選項框的設置，即在數據驗證中選擇“允許”，并在“來源”框内輸入要引用的單元格地址。

excel怎麼設置兩個下拉列表框（Excel如何快速創建二級下拉選項框）2

具體的操作步驟可以參照《Excel表格下拉選項框怎麼設置？》。

下面開始二級下拉選項框的創建。

首先我們拉取數據表區域，如下圖中的省市名稱區域。

excel怎麼設置兩個下拉列表框（Excel如何快速創建二級下拉選項框）3

然後點擊公式工具欄，在下方功能區找到“根據所選内容創建”。

excel怎麼設置兩個下拉列表框（Excel如何快速創建二級下拉選項框）4

這個操作就是大家俗稱的批量定義名稱。

之後會進入定義名稱的設置界面，如下圖所示：

excel怎麼設置兩個下拉列表框（Excel如何快速創建二級下拉選項框）5

系統會默認勾選“首行”和“最左列”，所以我們需要取消“最左列”的勾選。其他選項可以根據内容情況進行選擇。

接下來我們選中要創建下拉選項框的單元格，再次點擊數據——數據驗證，并重新進行序列項下的單元格引用。

但在這裡我們需要輸入一個公式：=INDIRECT($D$3)

excel怎麼設置兩個下拉列表框（Excel如何快速創建二級下拉選項框）6

INDIRECT是一個引用函數，它會返回參數文本所指向的單元格内容。

這個函數有兩個參數，但通常省略第2參數，而它的第1參數又通常是一個單元格地址，卻又有兩種引用方式，即帶雙引号引用和不帶雙引号。

雖然就是一個雙引号的區别，其結果卻大相徑庭。

關于INDIRECT函數的具體用法，作者會在目前持續更新中的專欄中詳細講解。童鞋們可以關注作者，學習專欄教程和觀看視頻。

最後作者再補充一句，在二級下拉選項框創建的公式設置中，INDIRECT函數隻是引用的函數公式之一，其他還有包括index、offset函數等等，可以應用到二級下拉選項框設置的公式中。

往期回顧：

Excel實例講述if嵌套函數與and、or條件判斷函數的混合使用

Excel基礎函數：if函數的使用和if嵌套公式的用法介紹

excel常用的6個取整函數，最後一個函數與你的薪水相關

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