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如何根據表格文件建立文件夾

職場 更新时间:2024-06-12 13:46:24

Hello,大家好,實際工作中大家有沒有遇到過這樣的情況,就是電腦中的文件夾中的文件非常的多,想要找到某一個文件夾需要很長的時間,這個尋找的過程及其浪費時間,今天就跟大家分享下我們如何在excel中制作文件夾目錄,讓你能快速的找到文件夾中的内容,這個可能是制作excel文件夾目錄最簡單的方法了,下面就讓我們來一起操作下吧

如何根據表格文件建立文件夾(老闆讓我做文件夾目錄)1

一、使用浏覽器獲取路徑

首先我們需要将文件的路徑粘貼進浏覽器中來獲取文件的路徑,打開我們想要制作文件夾目錄的文件,然後點擊電腦地址欄複制這個路徑,然後将路徑粘貼進浏覽器中點擊回車,接着我們就看到了這個文件夾下的所有文件,然後按Ctrl a,點擊鼠标右鍵選擇複制,然後打開excel點擊鼠标右鍵在粘貼選項中選擇匹配目标格式,(如果你的excel沒有匹配目标格式這個選項可以先在word中将其粘貼為文本,然後在粘貼進excel中)

如何根據表格文件建立文件夾(老闆讓我做文件夾目錄)2

緊接着我們将我們粘貼的數據隻留下名稱,将其餘的所有數據全部删除,然後将A1單元格中的“的索引”三個字删除

如何根據表格文件建立文件夾(老闆讓我做文件夾目錄)3

緊接着我們使用連接符号将兩個路徑連接在一起,這樣的話我們就獲取到了文件夾的路徑公式為=$A$1&A4,在這裡第一個單元格采用絕對引用,防止公式在拖拉的過程中發生變化

如何根據表格文件建立文件夾(老闆讓我做文件夾目錄)4

​二、制作文件夾目錄

當我們獲取文件夾路徑後,目錄的制作就非常的簡單了,在這裡我們使用HYPERLINK函數建立超鍊接,起到打開文件個的效果,HYPERLINK函數的第一參數為文件夾路徑,第二參數為名稱,這樣的話我們的目錄就制作完成了

如何根據表格文件建立文件夾(老闆讓我做文件夾目錄)5

怎麼樣,你學會了嗎?

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